Posts Tagged ‘Word’

PDF 文件,应该「保存为」还是「打印为」?

星期四, 6月 2nd, 2016
最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中,遇到了一个有关字体嵌入的问题,进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档(例如 Word 的 .docx)创建一份 PDF 的时候,到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢? 继续阅读 [...]

在 MS Word 中批量选中超级链接

星期六, 8月 24th, 2013
最近的一些工作要求从 Word 文档中批量选中所有带有超级链接的文字,然后进行复制。手工选中并复制链接?这种本办法当然不屑的使用。可在网上搜索了一大圈,不知道是因为我用的关键字不够具体,还是因为真的很少有人有这样的需求,竟然找不到实用的方法。倒是很多人在问怎样批量删除超级链接,或者删除链接指向的 继续阅读 [...]

Office 2010新感觉:Word

星期五, 7月 17th, 2009
在微软的Office套件中,我最常用的软件就是Word了,因此首先简单介绍一下这个软件中,我感觉最有趣的变化。 左上角不再有圆形按钮 这个改进虽然不大,不过真是太好了。以前用Office 2007时候,因为这个软件本身窗口左上角就有一个圆形按钮,再加上Windows 继续阅读 [...]

Word的字数统计问题

星期三, 6月 3rd, 2009
对于需要和大量文字打交道的人,在使用Word的字数统计功能时,如果你的文档中有比较特殊的内容,例如文本框,那么有一个问题一定需要注意,那就是,在2007版之前的Word中,文字统计功能并不统计文本框内文字的字数。 继续阅读 [...]

Word文档结构图内容“越界”问题

星期一, 4月 20th, 2009
如果经常需要使用Microsoft Office Word软件撰写几百上千页的长文档,一种比较好的文档浏览方式是利用文档结构图。通过使用该功能,在Word窗口左侧的结构图列表中,可以看到一个类似“目录”的导航结构,直接单击就可以跳跃到文档中的任何位置。 正常情况下,在文档结构图中,理论上只能出现应用了具有层次结构的样式后的内容。例如在撰写文字时,对某些行应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”这样的样式后,对应的内容才能显示在文档结构图中。其实这就像是书籍的章节编号,第一章、第1节,第1.1节,以此类推。 但是,最近我遇到一个非常奇怪的问题。在翻译一本书时,发现文档结构图中会无规律出现一些被应用了“正文”样式或其他基于正文样式的样式的文字。这句话比较绕口,还是看图说话吧。 在上图中,左侧的文档结构图窗口内,用黄色底色突出显示的都是应用了“代码”这一样式的文本,“代码”样式是基于正文的,并且不像“标题1”、“标题2”它们具有层次结构,按理说不应该出现在文档结构图中。另外,绿色突出显示的完全就是应用了“正文”样式的内容,更是不应该出现在文档结构图中。但它们都出现了。 不仅如此,如果使用Word的引用功能针对文稿内容插入目录,在目录中也会出现这些黄色和绿色突出显示的内容: 奇怪之处不止如此,更怪异的是,每次打开这个文稿时,“越界”显示的内容是不一样的。例如,这次打开时“越界”的是某某内容,当关闭文档重新打开后,原本的“某某”内容在结构图中消失了,但其他内容又出现在这里。 咨询专家后发现,这是一个已经被确认的问题。Windows平台下,Word 继续阅读 [...]

一次高科技时代的笨拙

星期一, 12月 3rd, 2007
平时工作离不开电脑的人最害怕什么?当然是电脑出故障;比这个还害怕的呢?当然是只有自己最离不开的程序出故障;有没有更害怕的?当然是出了故障还找不到原因。刚才我就经历了这样一次“故障”,不过好在原因找到了,有点让人哭笑不得。 继续阅读 [...]