PDF 文件,应该「保存为」还是「打印为」?

最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中,遇到了一个有关字体嵌入的问题,进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档(例如 Word 的 .docx)创建一份 PDF 的时候,到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢? 「保存」和「打印」,效果好像是类似的 记得大概是从 Office 2007 开始,可以额外安装一个免费的加载项,直接在 Office 应用中把文档「保存」成 PDF 格式。从 Office 2013 开始,该功能进一步完善,直接成为一个内置功能,无需安装任何额外的软件就可以把文档保存成 继续阅读 [...]
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解决 Outlook 2016 无法预览 Excel 附件的问题

2016 全系列软件都已正式发布了。使用过程中发现有一个问题,在 Outlook 2016 中收到的邮件,如果包含 Excel 附件,双击附件可以打开,但单击无法预览,提示说“不能预览此文件,因为没有为其安装预览程序”。 这是 Office 程序在给注册表中写入预览程序的相关信息时出现的错误导致的。估计后期会通过 Office 软件的更新解决,但在这之前,可以通过修改注册表的方式解决。 取决于 Office 软件的不同安装方式,需要修改的注册表内容位置有所差异。 如果你是通过 继续阅读 [...]
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拥抱云端办公

嗯,作为一个爱追新,喜欢尝试各种新技术的宅人,我已经使用过很多云服务,例如Amazon的S3以及CloudFront,Google Apps、Windows Live Mesh、Dropbox等等等等。最近又瞄上微软的云端办公环境Office 365了。 萌生这个念头主要有两个原因。首先,前段时间因为看到GoDaddy在对.me域名做促销,于是用我自己名字注册了一个这个后缀的域名,本打算也托管到DreamHost那里,作为一个类似about.me那样的个人介绍页面,列出一些我的个人信息用的。 随后,前几天Google的多项服务在国内出现了很多问题,虽然后来官方证实是他们自己的错误导致的,但以往绝大部分故障的原因想必每个人都很清楚。虽然有很多技术手段可以绕过这些问题,但我真的很担心某天早上起床后悲剧地发现这些方法都失效。而我的邮件、日历、联系人等信息全都在Google那里存着,本地完全没有备份,因此如果真的遇到这种情况那就麻烦大了。 于是也就考虑把自己的数据搬到其他地方,这时候正好也就想到微软了。虽然微软在大陆也没有服务器,但至少和衙门的关系还算可以,而且从以往的经验来看,微软的服务受到那啥的影响还是比较小的,当然这可能也和微软全力配合衙门的某些要求有关。 不过在现在的大环境下,这些都不是大问题了。虽然当初参与了这个服务的公测,不过当时也没太在意,正好现在已经正式发布,干脆注册一个玩玩吧。而且这些服务应该能与Windows 继续阅读 [...]
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MS Word的一些有趣的硬性技术限制

最近我经常需要用到MS Word的PDF转换功能。在网上找到的很多小说都是txt格式的,于是复制到Word,设置好页面大小、字体、字号,以及其他参数,然后导出为PDF,并用在Kindle上阅读。 昨天在处理一个非常“庞大”的txt格式网络小说(单个体积为60MB的txt文件,这是什么概念?)的时候,看到了一个非常罕见的错误对话框,原来Word文档的最大页数竟然是有限制的。 具体环境是:64位Windows 7系统,32位Microsoft Office 2010软件。因为Kindle 3的屏幕面积本身不大,因此就算相同字数的内容,创建PDF的时候也会比普通A4等幅面产生更多页码。于是在复制了大量内容后,Word终于开始出错了。截图左下角有当时的页数,但实际上这只是出错前的总页数。出错的时候我复制了将近1W页的内容,但因为出错,没能显示出最终正确的页数。根据查询得知,在Word程序中,最大可支持一篇文档的页数为215-1页,即32767页,这属于硬性限制,无法突破。 继续阅读 [...]
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有关Office 2010的两件事

今天从TechNet官方博客上了解到有关Office 2010的两件事,挺有意思的。 首先,2010版中将会出现Microsoft Office 2010 Starter这种版本,内含Office Word Starter 2010 和 Office Excel Starter 2010,具有基本的创建、查看和编辑文档的功能(也就是说,某些高级功能会被禁用)。并且这个版本是完全免费的,但会显示广告。 其实这倒是个好消息,因为很多人虽然用着最新版按本的Office,但实际上,其中的功能用到的恐怕还不到5%。这时候,明显用Starter版会更划算,不仅免费,而且更小巧。至于广告,呵呵,这个不是什么问题,我相信Office 继续阅读 [...]
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PowerPoint中图层的隐藏和显示问题

最近我在为一个问题所困扰着。假设是这种情况: PPT的某一页中包含动画特效,空白页面上,首先飘出来一个文字内容(也就是文本框),显示到屏幕正中间;然后再飘出来一个不同的文字内容,覆盖到之前内容的上面.....以此类推,等于同一个位置,被覆盖了很多层,并且每一层的内容都需要修改。 现在的问题是,源文件中的动画做好后,动画播放过程中最后出现的内容会放在最顶层,之前显示的内容会被完全覆盖掉,没法直接编辑内容。虽然用上移和下移功能可以更改不同层的显示顺序,但我试了一下,有可能导致最终播放的动画里每个层显示出来的顺序改变,这也是不能接受的。 继续阅读 [...]
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