Office – 写一点

PDF 文件，应该「保存为」还是「打印为」？

最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中，遇到了一个有关字体嵌入的问题，进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档（例如 Word 的 .docx）创建一份 PDF 的时候，到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢？「保存」和「打印」，效果好像是类似的记得大概是从 Office 2007 开始，可以额外安装一个免费的加载项，直接在 Office 应用中把文档「保存」成 PDF 格式。从 Office 2013 开始，该功能进一步完善，直接成为一个内置功能，无需安装任何额外的软件就可以把文档保存成继续阅读 [...]

解决 Outlook 2016 无法预览 Excel 附件的问题

2016 全系列软件都已正式发布了。使用过程中发现有一个问题，在 Outlook 2016 中收到的邮件，如果包含 Excel 附件，双击附件可以打开，但单击无法预览，提示说“不能预览此文件，因为没有为其安装预览程序”。这是 Office 程序在给注册表中写入预览程序的相关信息时出现的错误导致的。估计后期会通过 Office 软件的更新解决，但在这之前，可以通过修改注册表的方式解决。取决于 Office 软件的不同安装方式，需要修改的注册表内容位置有所差异。如果你是通过继续阅读 [...]

拥抱云端办公

嗯，作为一个爱追新，喜欢尝试各种新技术的宅人，我已经使用过很多云服务，例如Amazon的S3以及CloudFront，Google Apps、Windows Live Mesh、Dropbox等等等等。最近又瞄上微软的云端办公环境Office 365了。萌生这个念头主要有两个原因。首先，前段时间因为看到GoDaddy在对.me域名做促销，于是用我自己名字注册了一个这个后缀的域名，本打算也托管到DreamHost那里，作为一个类似about.me那样的个人介绍页面，列出一些我的个人信息用的。随后，前几天Google的多项服务在国内出现了很多问题，虽然后来官方证实是他们自己的错误导致的，但以往绝大部分故障的原因想必每个人都很清楚。虽然有很多技术手段可以绕过这些问题，但我真的很担心某天早上起床后悲剧地发现这些方法都失效。而我的邮件、日历、联系人等信息全都在Google那里存着，本地完全没有备份，因此如果真的遇到这种情况那就麻烦大了。于是也就考虑把自己的数据搬到其他地方，这时候正好也就想到微软了。虽然微软在大陆也没有服务器，但至少和衙门的关系还算可以，而且从以往的经验来看，微软的服务受到那啥的影响还是比较小的，当然这可能也和微软全力配合衙门的某些要求有关。不过在现在的大环境下，这些都不是大问题了。虽然当初参与了这个服务的公测，不过当时也没太在意，正好现在已经正式发布，干脆注册一个玩玩吧。而且这些服务应该能与Windows 继续阅读 [...]

MS Word的一些有趣的硬性技术限制

最近我经常需要用到MS Word的PDF转换功能。在网上找到的很多小说都是txt格式的，于是复制到Word，设置好页面大小、字体、字号，以及其他参数，然后导出为PDF，并用在Kindle上阅读。昨天在处理一个非常“庞大”的txt格式网络小说（单个体积为60MB的txt文件，这是什么概念？）的时候，看到了一个非常罕见的错误对话框，原来Word文档的最大页数竟然是有限制的。具体环境是：64位Windows 7系统，32位Microsoft Office 2010软件。因为Kindle 3的屏幕面积本身不大，因此就算相同字数的内容，创建PDF的时候也会比普通A4等幅面产生更多页码。于是在复制了大量内容后，Word终于开始出错了。截图左下角有当时的页数，但实际上这只是出错前的总页数。出错的时候我复制了将近1W页的内容，但因为出错，没能显示出最终正确的页数。根据查询得知，在Word程序中，最大可支持一篇文档的页数为215-1页，即32767页，这属于硬性限制，无法突破。继续阅读 [...]

有关Office 2010的两件事

今天从TechNet官方博客上了解到有关Office 2010的两件事，挺有意思的。首先，2010版中将会出现Microsoft Office 2010 Starter这种版本，内含Office Word Starter 2010 和 Office Excel Starter 2010，具有基本的创建、查看和编辑文档的功能（也就是说，某些高级功能会被禁用）。并且这个版本是完全免费的，但会显示广告。其实这倒是个好消息，因为很多人虽然用着最新版按本的Office，但实际上，其中的功能用到的恐怕还不到5%。这时候，明显用Starter版会更划算，不仅免费，而且更小巧。至于广告，呵呵，这个不是什么问题，我相信Office 继续阅读 [...]

PowerPoint中图层的隐藏和显示问题

最近我在为一个问题所困扰着。假设是这种情况： PPT的某一页中包含动画特效，空白页面上，首先飘出来一个文字内容（也就是文本框），显示到屏幕正中间；然后再飘出来一个不同的文字内容，覆盖到之前内容的上面.....以此类推，等于同一个位置，被覆盖了很多层，并且每一层的内容都需要修改。现在的问题是，源文件中的动画做好后，动画播放过程中最后出现的内容会放在最顶层，之前显示的内容会被完全覆盖掉，没法直接编辑内容。虽然用上移和下移功能可以更改不同层的显示顺序，但我试了一下，有可能导致最终播放的动画里每个层显示出来的顺序改变，这也是不能接受的。继续阅读 [...]