å¤§å¼ å’Œå°çŽ‹æ˜¯ä¸€å®¶å°ä¼ä¸šçš„两ä½å‘˜å·¥ã€‚这家ä¼ä¸šè§„模ä¸å¤§ï¼Œä¸€å…±åªæœ‰15人,平时的主è¦ä¸šåŠ¡æ˜¯è¿›å‡ºå£è´¸æ˜“ã€‚å› ä¸ºä¸šåŠ¡çš„å…³ç³»ï¼Œæ¯ä½å‘˜å·¥éƒ½éœ€è¦å’Œå›½å†…外的客户打交é“,并需è¦åœ¨è®¡ç®—机上处ç†å¤§é‡Word文档ã€Excel表å•ç‰ä¿¡æ¯ã€‚å…¬å¸ç»™å¤§å¼ é…备了一å°è¿è¡ŒWindows Vista的计算机,给å°çŽ‹é…备了一å°è¿è¡ŒWindows XP的计算机。
å› ä¸ºå¹³æ—¶éœ€è¦å¤„ç†å¾ˆå¤šæ–‡ä»¶ï¼Œå› æ¤å¤§å¼ å’Œå°çދ䏻è¦é€šè¿‡Windows自带的资æºç®¡ç†å™¨æµè§ˆå’Œç®¡ç†æ–‡ä»¶ï¼Œåœ¨è¿™ä¸ªè¿‡ç¨‹ä¸ï¼Œä»–ä»¬éœ€è¦æœ‰æ›´å¥½çš„功能帮助自己查找文件。基本上,他们通常会é‡åˆ°ä¸‹é¢è¿™äº›é—®é¢˜ï¼š
-
如何通过文件的内容有效查找到自己需è¦çš„æ–‡ä»¶ã€‚计算机硬件技术的å‘展是飞快的,以å‰ï¼Œæˆ‘们需è¦è€ƒè™‘如何给自己的文件找到å˜å‚¨çš„空间,但现在,我们担心的是如何在海é‡å˜å‚¨ç©ºé—´ä¸æ‰¾åˆ°è‡ªå·±éœ€è¦çš„æ–‡ä»¶ã€‚
-
如果ç»å¸¸éœ€è¦ç¬¦åˆæŸä¸€æ¡ä»¶çš„æ–‡ä»¶ï¼Œä¾‹å¦‚”10月内收到的电å邮件”ï¼Œè¿™ç§æ¡ä»¶å¯ä»¥èŽ·å¾—çš„æ–‡ä»¶æ˜¯åŠ¨æ€çš„ï¼Œå› ä¸º10月10日和10月20日这两天符åˆè¿™ä¸ªæ¡ä»¶çš„æ–‡ä»¶ç»å¯¹æ˜¯ä¸ä¸€æ ·çš„。如果ç»å¸¸éœ€è¦çœ‹åˆ°æ‰€æœ‰ç¬¦åˆè¿™ç±»”动怔æ¡ä»¶çš„æ–‡ä»¶ï¼Œåº”该怎么åšï¼Ÿ
-
如何能用更便利的方å¼å®Œæˆç»å¤§éƒ¨åˆ†æœç´¢æ“ä½œã€‚æ¯•ç«Ÿéœ€è¦æœç´¢çš„地方很多,æµè§ˆç½‘页的时候,需è¦åœ¨IE䏿œç´¢ï¼›æ‰“ç®—è¿è¡Œç¨‹åºçš„æ—¶å€™ï¼Œä¸Žå…¶åœ¨å±‚层å å 的开始èœå•é‚£ä¸å¯»æ‰¾è¦è¿è¡Œçš„程åºï¼Œå¦‚æžœå¯ä»¥æœç´¢å°±æ›´å¥½äº†ï¼›æ‰“å¼€æŽ§åˆ¶é¢æ¿ï¼Œé¢å¯¹ä¼—多选项,如何用最çŸçš„æ—¶é—´æ‰¾åˆ°è‡ªå·±éœ€è¦çš„?
Windows Vistaä¸åŒ…å«çš„一些新功能å¯ä»¥æœ‰æ•ˆæ”¹è¿›æœç´¢æ—¶çš„ä½“éªŒã€‚ä¸Šé¢æåŠçš„问题都å¯ä»¥ä½¿ç”¨Windows Vistaè‡ªå¸¦çš„åŠŸèƒ½å®Œå…¨å®žçŽ°ã€‚å› æ¤ç›¸æ¯”è€ç‰ˆæœ¬Windows XPï¼Œè¿™æ ·åšä¸ä»…å¯ä»¥æœ‰æ•ˆé™ä½Žæˆæœ¬ï¼Œè€Œä¸”å¹¶ä¸éœ€è¦ç”¨æˆ·è¯è´¹é¢å¤–的时间å‚åŠ åŸ¹è®ã€‚
下文介ç»çš„æ‰€æœ‰åŠŸèƒ½éƒ½å¯ä»¥ç”¨äºŽWindows Vista商业版(Business Edition)以åŠä¼ä¸šç‰ˆï¼ˆEnterprise Edition)ä¸ã€‚ä¸ºäº†èƒ½å¤Ÿé€šè¿‡ä¸€ç§æ›´ç›´è§‚的方法了解Windows Vistaåœ¨ä¸Šè¿°å„æ–¹é¢çš„æ”¹è¿›ï¼Œä¸‹æ–‡ä¼šç”¨åŒä¸€ä¸ªåŠŸèƒ½åœ¨Windows XPå’ŒWindows Vistaä¸çš„æ“ä½œå¯¹æ¯”è¿›è¡Œä»‹ç»ã€‚
æµ·é‡æ–‡ä»¶çš„快速查找
ç»è¿‡ä¸€æ®µæ—¶é—´çš„积累,æ¯ä½å‘˜å·¥çš„计算机ä¸å¯èƒ½éƒ½ä¼šä¿å˜å¤§é‡å„ç§ç±»åž‹çš„æ–‡æ¡£ã€‚如果需è¦ä»Žè¿™äº›æµ·é‡çš„æ–‡æ¡£ä¸æ‰¾åˆ°å’ŒæŸä¸ªé¡¹ç›®æˆ–者æŸä¸ªäº§å“有关的所有文档,该怎么åšï¼Ÿ
å¯¹äºŽå¤§å¼ å’Œå°çŽ‹ï¼Œä»–ä»¬çš„æ“作å¯èƒ½æ˜¯è¿™æ ·çš„:
å¤§å¼ åœ¨Windows Vistaä¸çš„ä¸»è¦æ“作 |
å°çŽ‹Windows XPä¸çš„ä¸»è¦æ“作 |
|
|
在Windows Vistaä¸ï¼Œæ¯å½“系统闲置(例如员工去开会,或者外出åƒåˆé¤ï¼‰æ—¶ï¼Œç³»ç»Ÿå°±ä¼šåœ¨åŽå°å¯¹æ¯ä¸ªç”¨æˆ·çš„”æ–‡æ¡£”文件夹创建索引,索引ä¸ä¼šåŒ…嫿–‡ä»¶çš„很多信æ¯ä»¥åŠå†…å®¹ã€‚è¿™æ ·åœ¨æœç´¢çš„æ—¶å€™ï¼Œç³»ç»Ÿå¯ä»¥é€šè¿‡ç´¢å¼•进行æœç´¢ï¼Œé€Ÿåº¦å¿«ï¼Œè€Œä¸”ç›¸å½“å‡†ç¡®ï¼ŒåŒæ—¶å¯ç”¨çš„æœç´¢æ¡ä»¶éžå¸¸å¤šã€‚
然而在Windows XPä¸å°±ä¸åŒäº†ï¼Œæˆ‘们在XPä¸è¿›è¡Œçš„æ¯æ¬¡æœç´¢éƒ½éœ€è¦å¯¹æŒ‡å®šçš„æœç´¢èŒƒå›´å†…çš„æ‰€æœ‰æ–‡ä»¶è¿›è¡Œè®¿é—®ï¼Œå› æ¤é»˜è®¤æƒ…况下Windows XPä¸å¹¶ä¸åŒ…括”索引æœç´¢”çš„åŠŸèƒ½ï¼Œè¿™æ ·çš„è®¾è®¡ä½¿å¾—æ•´ä¸ªæœç´¢é€Ÿåº¦éžå¸¸æ…¢ï¼Œè€Œä¸”很影å“其他程åºçš„æµç•…è¿è¡Œã€‚åŒæ—¶Windows XPä¸æä¾›çš„æœç´¢é€‰é¡¹ä¹Ÿå¾ˆå°‘。
虚拟文件夹的åˆç†ä½¿ç”¨
å› ä¸ºå·¥ä½œçš„å…³ç³»ï¼Œå‘˜å·¥å¯èƒ½ä¼šéœ€è¦é¢‘ç¹è¿›è¡ŒåŒæ ·æ¡ä»¶çš„æœç´¢ã€‚ä¾‹å¦‚åœ¨åæœˆï¼Œå‘˜å·¥æ¯å¤©éƒ½éœ€è¦ä»¥”10月收到的电å邮件”为æ¡ä»¶è¿›è¡Œæœç´¢ï¼Œä»¥ä¾¿æ ¹æ®æœç´¢ç»“果安排自己的工作。那么è¦å®žçŽ°è¿™ä¸ªç›®çš„ï¼Œå¤§å¼ å’Œå°çŽ‹åˆ†åˆ«å¯ä»¥æ€Žæ ·åšå‘¢ï¼Ÿ
å¤§å¼ åœ¨Windows Vistaä¸çš„ä¸»è¦æ“作 |
å°çŽ‹Windows XPä¸çš„ä¸»è¦æ“作 |
|
|
在本例ä¸ï¼Œå¤§å¼ 利用了Windows Vista的虚拟文件夹功能。所谓虚拟文件夹,实际上就是一个ä¿å˜äº†æœç´¢æ¡ä»¶çš„æ–‡ä»¶ï¼Œå½“å¤§å¼ åŒå‡»æ‰“开一个虚拟文件夹时,实际上是让Windows Vistaçš„æœç´¢åŠŸèƒ½åˆ©ç”¨è¯¥æ–‡ä»¶ä¸åŒ…å«çš„æ¡ä»¶å¯¹æ–‡ä»¶è¿›è¡Œæœç´¢ã€‚å› æ¤å¯ä»¥è¯´ï¼Œä½¿ç”¨è™šæ‹Ÿæ–‡ä»¶å¤¹åŠŸèƒ½ï¼Œæ¯æ¬¡æ‰“开一个虚拟文件夹åŽï¼Œéƒ½ä¼šé‡æ–°è¿›è¡Œæœç´¢ï¼Œå› æ¤å¯ä»¥çœ‹åˆ°æœ€æ–°çš„ç»“æžœã€‚ç›¸å½“æ–¹ä¾¿ã€‚è€Œä¸”è™½ç„¶æ¯æ¬¡æ‰“开虚拟文件夹都需è¦å†æ¬¡è¿›è¡Œæœç´¢ï¼Œä½†å› 为æœç´¢æ˜¯åœ¨ç´¢å¼•文件ä¸è¿›è¡Œçš„ï¼Œå› æ¤é€Ÿåº¦å¾ˆå¿«ã€‚
然而Windows XP䏿²¡æœ‰ç±»ä¼¼çš„åŠŸèƒ½ï¼Œè™½ç„¶é€šè¿‡è®¾ç½®å¤æ‚çš„æœç´¢æ¡ä»¶ï¼Œå°çŽ‹ä¹Ÿå¯ä»¥åœ¨Windows XP䏿œç´¢æ‰€æœ‰2007å¹´10月收到的邮件,ä¸è¿‡å¾ˆæ˜Žæ˜¾ï¼Œæ“作很ç¹ç,而且最é‡è¦çš„æ˜¯åœ¨Windows XP䏿— 法ä¿å˜æœç´¢æ¡ä»¶ã€‚这也就æ„味ç€å°çŽ‹æ¯æ¬¡éœ€è¦æŸ¥çœ‹æ‰€æœ‰2007å¹´10月收到的邮件时都必须é‡å¤æŒ‡å®šåŒæ ·çš„æœç´¢æ¡ä»¶ï¼Œå†æ¬¡è¿›è¡Œæœç´¢ã€‚è€Œä¸”å› ä¸ºWindows XPä¸åŒ…å«ç´¢å¼•æœç´¢åŠŸèƒ½ï¼Œæ¯æ¬¡éƒ½è¦éåŽ†ç¡¬ç›˜ä¸Šçš„æ‰€æœ‰æ–‡ä»¶ï¼Œå› æ¤é€Ÿåº¦éžå¸¸æ…¢ã€‚
éšæ—¶éšåœ°çš„æœç´¢
在Windows Vistaä¸ï¼Œå¯¹æœç´¢åŠŸèƒ½çš„é‡è§†è¿˜ä½“现在å¯ä»¥è¿›è¡Œæœç´¢çš„程åºä¸Šã€‚基本上,æ¯ä¸ªæ”¯æŒçš„程åºéƒ½ä¼šå¸¦æœ‰ä¸€ä¸ªæœç´¢æ¡†ï¼Œåªè¦è¾“入相应的关键å—,就å¯ä»¥ç«‹åˆ»è¿›è¡Œæœç´¢ã€‚而这个功能是Windows XPä¸å…·å¤‡çš„。
å¤§å¼ åœ¨Windows Vistaä¸çš„ä¸»è¦æ“作 |
å°çŽ‹Windows XPä¸çš„ä¸»è¦æ“作 |
|
Windows XP完全ä¸å…·å¤‡è¿™äº›åŠŸèƒ½ã€‚ |
通过上é¢çš„事例å¯ä»¥çœ‹å‡ºï¼Œåœ¨Windows Vistaä¸ï¼Œç”¨äºŽå·²ç»å¯ä»¥ä¸ç”¨å†ä¸ºæ–‡ä»¶çš„ä¿å˜å’Œæœç´¢é—®é¢˜å¤´ç–¼ã€‚如果需è¦ï¼Œéšæ—¶å¯ä»¥æŒ‰ç…§è‡ªå·±çš„需è¦è¿›è¡Œæœç´¢ï¼Œè€Œåªè¦ä¸ºæ‰€æœ‰æ–‡ä»¶éƒ½åˆ›å»ºå¥½ç´¢å¼•ï¼Œå‡ ç§’é’Ÿä¹‹å†…ï¼Œéœ€è¦çš„结果就会呈现在é¢å‰ã€‚
结论
通过上述事例å¯ä»¥çœ‹å‡ºï¼Œåœ¨æ–‡ä»¶çš„æœç´¢æ–¹é¢ï¼ŒWindows Vistaåšå¾—更好;Windows XPä¸è™½ç„¶ä¹Ÿå¯ä»¥å®žè¡Œä¸Šè¿°çš„大部分æ“作,ä¸è¿‡è¿‡ç¨‹éžå¸¸ç¹ç。
例如,Vistaå¯ä»¥åˆ©ç”¨è®¡ç®—机的闲置资æºä¸ºæ–‡æ¡£åˆ›å»ºç´¢å¼•ï¼Œè¿™æ ·åœ¨è¿›è¡Œæœç´¢çš„æ—¶å€™å¯ä»¥é€Ÿåº¦æ›´å¿«ï¼Œè€Œä¸”资æºå 用率更低。ä¸ä»…如æ¤ï¼Œç”¨æˆ·è¿˜å¯ä»¥å°†æœç´¢æ¡ä»¶ä¿å˜ä¸ºè™šæ‹Ÿæ–‡ä»¶å¤¹ï¼Œè¿™æ ·å¦‚果需è¦å†æ¬¡è¿›è¡ŒåŒæ ·çš„æœç´¢ï¼Œåªè¦åŒå‡»å¯¹åº”的虚拟文件夹å³å¯ã€‚而且虚拟文件夹是å¯ä»¥äº¤å‰ä½¿ç”¨çš„,例如管ç†å‘˜å¯ä»¥å®šä¹‰å¥½ä¸€äº›çƒˆè™šæ‹Ÿæ–‡ä»¶å¤¹ï¼Œç„¶åŽå¤åˆ¶åˆ°å‘˜å·¥çš„è®¡ç®—æœºä¸Šã€‚è¿™æ ·å‘˜å·¥å°±ç®—ä¸çŸ¥é“需è¦ä½¿ç”¨æ€Žæ ·çš„æ¡ä»¶è¿›è¡Œæœç´¢ï¼Œåªè¦æœ‰åˆé€‚çš„è™šæ‹Ÿæ–‡ä»¶å¤¹ï¼Œä¸€æ ·å¯ä»¥è¿›è¡Œå¤æ‚çš„æœç´¢ã€‚
而且在Windows Vistaä¸ï¼Œæ— è®ºä»€ä¹ˆæ—¶å€™æƒ³è¦æœç´¢ï¼Œæ— è®ºæƒ³è¦æœç´¢ä»€ä¹ˆå†…容,在æœç´¢æ¡†ä¸è¾“å…¥è¦æœç´¢çš„关键å—å³å¯ã€‚这个æœç´¢è¿‡ç¨‹æ˜¯åЍæ€çš„,例如,如果想è¦ä½¿ç”¨”Windows”åšä¸ºå…³é”®å—进行æœç´¢ï¼Œéšç€è¾“入,当输入这个è¯çš„ç¬¬ä¸€ä¸ªå—æ¯æ—¶æœç´¢å°±å·²ç»å¼€å§‹äº†ï¼Œè€Œä¸”éšç€è¾“入内容的增多,æœç´¢åˆ°çš„结果就越准确。大部分时候,å¯èƒ½è¦ä½¿ç”¨çš„关键å—还没有输入完,想è¦çš„ç»“æžœå°±å·²ç»æ˜¾ç¤ºäº†å‡ºæ¥ã€‚
所有这些改进,都å¯ä»¥ç”¨äºŽæé«˜å‘˜å·¥çš„工作效率,而在这个效率ç‰äºŽé‡‘é’±çš„æ—¶ä»£ï¼Œè¿™æ— ç–‘å¯ä»¥ä¸ºä¼ä¸šèŠ‚çœä¸€å¤§ç¬”开销。