OneDrive for Business，全新服务更好用

之前曾经写过一篇文章，吐槽了微软的 OneDrive 和 OneDrive for Business 文档云存储服务，尤其是后者，作为一个收费的，面向商业和企业用户的服务，使用体验简直糟糕透顶。

上个月收到邮件称最新的 OneDrive for Business Next Generation Sync Client（下一代同步客户端）已经发布，解决了原有客户端在性能、稳定性等各方面存在的问题。于是我再次萌生了「作死」的想法，打算再一次将其作为我的主要云存储服务来使用。

切换至今已经用了一个多月的时间，对于这次发布的新版客户端感觉很满意，觉得有必要写点东西出来。

原来的 OneDrive for Business 是咋回事

2005 年微软收购了 Groove Networks，后者是一家团队协作软件开发商。收购之后，微软将所获得的技术整合到 Office 家族产品中，推出了 Office Groove 等协作产品。

在这里要插入一个花边新闻：因为没有落地中国，很多人可能并不熟悉，但微软旗下一直提供了一个在线音乐服务，该服务最早名为 Zune Pass，后更名为 Xbox Music，后又更名为 Groove Music。但是随后（真的是「随后发现」的？要更改一个服务的名称哎，我就不信改名前没有进行过调查）他们发现市面上还有一个名为 Groove 的在线音乐服务，该服务是由蒙特利尔一家叫做 Zikera 的初创公司提供的，于是微软又收购了 Zikera 这家公司。

微软改名部，你们是有多喜欢「Groove」这个名字…… 我当年还曾费尽心思开通了 Zune Pass 的包年订阅服务并一直持续到 Xbox Music 时代，绝壁真爱啊！但现在已经停止付费了，网易云音乐更对我胃口。

言归正传，说回微软旗下的，和文档同步以及联机协作有关的那个 Groove 吧。

之前发布那篇博客文章，以及平时在社交网络上抱怨原本的 OneDrive for Business 服务后，获得了不少共鸣，很多人都认为当时这个云存储服务真的非常不好用。不知道是因为底层技术源于收购，没能很好地与其他技术相互融合还是怎样，反正当时这服务真的很糟糕。各种奇葩的问题在我之前那篇博客文章中已经列举了很多了。
所以……

认识一下 Next Gen Sync Client

稳定性、速度等各方面均有大幅改善的新版同步客户端（估计还有配套的后台服务更新吧）现在应该已经陆续部署给所有 Office 365 订户（仅限全球版，在撰写本文时世纪互联运营的中国版 Office 365 目前貌似还没开始更新）。

通过观察发现，新版客户端与面向消费者的 OneDrive 客户端应该是同一个，他们有着类似的功能，并且主程序的 exe 文件名也是相同的。

目前来说，在 Windows 电脑上，可能同时存在三个不同的 OneDrive 同步客户端。由于自行配置这样的环境并截图实在太麻烦，干脆借用一张微软官网上的图吧，是这样的：

 

 
三个客户端的区别和用途分别如下：

• OneDrive – Contoso：其中「Contoso」是你的 Office 365 租户中设置的公司名称。这就是 OneDrive for Business 的「下一代」同步客户端，其主文件名为 onedrive.exe。
• OneDrive – Personal：这是面向普通消费者的 OneDrive 服务所用的客户端，其主文件名为 onedrive.exe。
• OneDrive for Business：这是 OneDrive for Business 服务原先使用的客户端，其中不显示公司名称，只显示服务的全名。该客户端的主文件名为 groove.exe。

通过程序的主文件名和软件界面可以确定，新版客户端是面向消费者的 OneDrive 服务，以及面向商业和企业用户的 OneDrive for Business 服务所共用的。他们有着相同的名称，相同的版本号，以及类似的界面和功能，甚至连首次运行时的配置界面和选项也是一样的（例如选择本地存储位置，选择性地只同步部分文件或文件夹）。

但这两个客户端在 Windows 通知区域显示的图标颜色有差异，消费者版的图标是白色，Business 版的图标是蓝色（颜色的差异仅体现在通知区域图标上，软件界面中的颜色又是一致的）。下图左侧是个人版的界面，右侧是 Business 版界面。

 

 
总的来说个人版客户端的功能更多一些，但 Business 版可以暂停同步并指定自动恢复同步前暂停的时长，这个功能是个人版不具备的。

对于新老两个版本的 Business 客户端，经过一个多月的使用，新版的稳定性和速度都有很大改善。但目前有个问题：新版客户端只能用于与 Office 365 的内容进行同步。如果希望与企业本地部署的 SharePoint 进行同步依然只能使用基于 Groove 的老版客户端。

下一代客户端使用体验

更稳定！这是目前我觉得最大的收获。

之前使用老版客户端时，经常遇到各种匪夷所思的同步失败或出错等情况，但相同的一堆文件，在新版客户端中同步非常顺畅，没有遇到任何问题。

有朋友问过新版客户端对长路径的支持情况。经过我自己测试，有所改善，但依然有限制，并且可支持的路径总长度甚至比个人版更短。我是直接将个人版 OneDrive 中存储的内容批量搬迁过来，所有文件原本在个人版中都可以正常同步，但搬迁后有一个文件因为路径过长无法同步。不过这个问题对我来说影响不大。

我也试过直接在本地的同步文件夹里建立非常深的路径，可以支持这么长，大部分情况下差不多都够了吧：

 
速度方面，因为我使用的是全球版 Office 365 服务，数据可能位于香港、新加披（甚至之前发现还可能位于巴西？？！！）等地，速度可能不会非常理想。但考虑到用这个服务主要是用来存储工作文档，并不需要保存太大的内容，也就不再纠结这个问题了。

不过最开始切换后曾经进行过一个不完善的测速，时间是在某个周四的北京时间晚八点多，使用中国电信百兆光纤，电脑使用网线连接交换机，上传和下载速度是这样的（上方上传速度，下方下载速度）。

 
其实速度很一般，上传速度，可能受制于接入带宽，毕竟我们用的都是「上下行非对称光纤」；下载速度，不知道说啥好。但要提醒的是，这是个不严谨测试，我就是正常使用过程中随手一测，当时网络中还有其他设备在上传下载，而且考虑到是用来存储 Office 文档之类的内容，就我个人来说已经可以接受了。

总的来说，如果你有国际版 Office 365 订阅，希望能将其中包含的存储服务善加利用，主要用来存储工作文档之类的内容，新版 OneDrive for Business 配合下一代同步客户端，效果还是可以的。

但目前也遇到了一些小问题。

一些有待解决的问题

这些问题不仅仅关于客户端，还与其他配套软件有关。

首先，经常会遇到没有主动操作，但系统自动用资源管理器打开同步文件夹的情况。以前这种情况只出现在个人版服务中，但现在个人版和 Business 版使用了相同客户端，因此就都出现了。

正常使用的过程中，当你没有执行相关操作时，后台会无规律地自动打开大量资源管理器窗口，并显示 OneDrive 本地根目录的内容。这个问题没什么规律，偶尔会出现，不知道是啥原因造成的。

 
另外还发现两个与 Word 有关的问题，这些问题出现在 Word 16.0.7167.2040 以及更早的版本中。

现在的 Word 可以直接针对 OneDrive for Business 中存储的文档提供版本控制功能，可以直接在 Word 的界面中查看历史版本列表，并查看或还原为老版本内容。

但 Word 中显示的版本时间是 GMT 时间，没有结合用户的地区和时区设置对时间进行转换。而网页版 OneDrive 不存在这种问题，会按照用户时区设置显示转换后的时间。因此就会存在这样的情况：

 
不是啥大问题，但看着有些不爽。该问题已经反馈，看什么时候能解决吧。

最后一个问题就比较让人抓狂了。用 Office 软件打开 OneDrive for Business 中存储的文档，并进行编辑和保存。如果在编辑过程中因为任何原因 Office 软件崩溃退出了（没错，这种情况时不时总会发生，例如我前天就遇到在 Word 2016 中使用关键字在文档中搜索时，Word 直接停止响应然后崩溃…），此时重新打开这个文档后，将无法执行保存操作。尝试保存的时候会显示「文档已被他人锁定」。

但这个文档我并没有共享，只是自己编辑。猜测可能因为之前崩溃退出的时候没能将文档正确「关闭」，服务端还在维持之前的「会话」，进而导致重新打开后无法保存改动。
这种情况下服务端会等待多久暂不确定，上次遇到这个问题后我去睡觉了，第二天早上起来重新保存，成功。

无限容量

最后再给有需要的童鞋介绍一个技巧吧：如何让你的 OneDrive for Business 获得无限容量的存储空间。尽管我觉得对于一个只用来存储工作文档的服务，这更多只是一种噱头，对大部分用户没啥用。

去年底微软宣布，将为特定版本的 Office 365 订户提供无限容量的 OneDrive for Business 存储。

下列订阅有资格获得：

• Office 365 Enterprise E3, E4 and E5
• Office 365 Government E3, E4 and E5
• Office 365 Education
• OneDrive for Business Plan 2 and SharePoint Online Plan 2

但前提要求是，同一个租户中至少要包含五个用户，也就是说，至少要订阅上述计划五份才能获得。同时默认情况下，每个用户将只能获得 1-5TB 的存储，当容量即将耗尽时，可以通过提交支持工单的方式免费实现存储扩容。

我用的是 Office 365 Business Premium，并且只有一个用户，所以就无从尝试了。符合要求，有兴趣的童鞋请自行体验。

另外有人提供了一种方法，对于符合要求的帐户，可以通过设置「配额」的方式，无须提交支持工单，直接将存储扩容至 5TB。如果 5TB 空间也即将耗尽，则可以通过申请获得更多容量。

总的来说新的 Onedrive for Business 还不错，试试吧！