OneDrive for Business,全新服务更好用

之前曾经写过一篇文章,吐槽了微软的 OneDrive 和 OneDrive for Business 文档云存储服务,尤其是后者,作为一个收费的,面向商业和企业用户的服务,使用体验简直糟糕透顶。

上个月收到邮件称最新的 OneDrive for Business Next Generation Sync Client(下一代同步客户端)已经发布,解决了原有客户端在性能、稳定性等各方面存在的问题。于是我再次萌生了「作死」的想法,打算再一次将其作为我的主要云存储服务来使用。

切换至今已经用了一个多月的时间,对于这次发布的新版客户端感觉很满意,觉得有必要写点东西出来。

原来的 OneDrive for Business 是咋回事

2005 年微软收购了 Groove Networks,后者是一家团队协作软件开发商。收购之后,微软将所获得的技术整合到 Office 家族产品中,推出了 Office Groove 等协作产品。

在这里要插入一个花边新闻:因为没有落地中国,很多人可能并不熟悉,但微软旗下一直提供了一个在线音乐服务,该服务最早名为 Zune Pass,后更名为 Xbox Music,后又更名为 Groove Music。但是随后(真的是「随后发现」的?要更改一个服务的名称哎,我就不信改名前没有进行过调查)他们发现市面上还有一个名为 Groove 的在线音乐服务,该服务是由蒙特利尔一家叫做 Zikera 的初创公司提供的,于是微软又收购了 Zikera 这家公司

微软改名部,你们是有多喜欢「Groove」这个名字…… 我当年还曾费尽心思开通了 Zune Pass 的包年订阅服务并一直持续到 Xbox Music 时代,绝壁真爱啊!但现在已经停止付费了,网易云音乐更对我胃口。

言归正传,说回微软旗下的,和文档同步以及联机协作有关的那个 Groove 吧。

之前发布那篇博客文章,以及平时在社交网络上抱怨原本的 OneDrive for Business 服务后,获得了不少共鸣,很多人都认为当时这个云存储服务真的非常不好用。不知道是因为底层技术源于收购,没能很好地与其他技术相互融合还是怎样,反正当时这服务真的很糟糕。各种奇葩的问题在我之前那篇博客文章中已经列举了很多了。
所以……

认识一下 Next Gen Sync Client

稳定性、速度等各方面均有大幅改善的新版同步客户端(估计还有配套的后台服务更新吧)现在应该已经陆续部署给所有 Office 365 订户(仅限全球版,在撰写本文时世纪互联运营的中国版 Office 365 目前貌似还没开始更新)。

通过观察发现,新版客户端与面向消费者的 OneDrive 客户端应该是同一个,他们有着类似的功能,并且主程序的 exe 文件名也是相同的。

目前来说,在 Windows 电脑上,可能同时存在三个不同的 OneDrive 同步客户端。由于自行配置这样的环境并截图实在太麻烦,干脆借用一张微软官网上的图吧,是这样的:

 

现阶段有三个客户端...

 
三个客户端的区别和用途分别如下:

  • OneDrive – Contoso:其中「Contoso」是你的 Office 365 租户中设置的公司名称。这就是 OneDrive for Business 的「下一代」同步客户端,其主文件名为 onedrive.exe。
  • OneDrive – Personal:这是面向普通消费者的 OneDrive 服务所用的客户端,其主文件名为 onedrive.exe。
  • OneDrive for Business:这是 OneDrive for Business 服务原先使用的客户端,其中不显示公司名称,只显示服务的全名。该客户端的主文件名为 groove.exe。

通过程序的主文件名和软件界面可以确定,新版客户端是面向消费者的 OneDrive 服务,以及面向商业和企业用户的 OneDrive for Business 服务所共用的。他们有着相同的名称,相同的版本号,以及类似的界面和功能,甚至连首次运行时的配置界面和选项也是一样的(例如选择本地存储位置,选择性地只同步部分文件或文件夹)。

但这两个客户端在 Windows 通知区域显示的图标颜色有差异,消费者版的图标是白色,Business 版的图标是蓝色(颜色的差异仅体现在通知区域图标上,软件界面中的颜色又是一致的)。下图左侧是个人版的界面,右侧是 Business 版界面。

 

其实是同一个客户端「多开」实现的

 
总的来说个人版客户端的功能更多一些,但 Business 版可以暂停同步并指定自动恢复同步前暂停的时长,这个功能是个人版不具备的。

对于新老两个版本的 Business 客户端,经过一个多月的使用,新版的稳定性和速度都有很大改善。但目前有个问题:新版客户端只能用于与 Office 365 的内容进行同步。如果希望与企业本地部署的 SharePoint 进行同步依然只能使用基于 Groove 的老版客户端。

下一代客户端使用体验

更稳定!这是目前我觉得最大的收获。

之前使用老版客户端时,经常遇到各种匪夷所思的同步失败或出错等情况,但相同的一堆文件,在新版客户端中同步非常顺畅,没有遇到任何问题。

有朋友问过新版客户端对长路径的支持情况。经过我自己测试,有所改善,但依然有限制,并且可支持的路径总长度甚至比个人版更短。我是直接将个人版 OneDrive 中存储的内容批量搬迁过来,所有文件原本在个人版中都可以正常同步,但搬迁后有一个文件因为路径过长无法同步。不过这个问题对我来说影响不大。

我也试过直接在本地的同步文件夹里建立非常深的路径,可以支持这么长,大部分情况下差不多都够了吧:

对长路径的支持还不错

 
速度方面,因为我使用的是全球版 Office 365 服务,数据可能位于香港、新加披(甚至之前发现还可能位于巴西??!!)等地,速度可能不会非常理想。但考虑到用这个服务主要是用来存储工作文档,并不需要保存太大的内容,也就不再纠结这个问题了。

不过最开始切换后曾经进行过一个不完善的测速,时间是在某个周四的北京时间晚八点多,使用中国电信百兆光纤,电脑使用网线连接交换机,上传和下载速度是这样的(上方上传速度,下方下载速度)。

上传速度

下载速度

 
其实速度很一般,上传速度,可能受制于接入带宽,毕竟我们用的都是「上下行非对称光纤」;下载速度,不知道说啥好。但要提醒的是,这是个不严谨测试,我就是正常使用过程中随手一测,当时网络中还有其他设备在上传下载,而且考虑到是用来存储 Office 文档之类的内容,就我个人来说已经可以接受了。

总的来说,如果你有国际版 Office 365 订阅,希望能将其中包含的存储服务善加利用,主要用来存储工作文档之类的内容,新版 OneDrive for Business 配合下一代同步客户端,效果还是可以的。

但目前也遇到了一些小问题。

一些有待解决的问题

这些问题不仅仅关于客户端,还与其他配套软件有关。

首先,经常会遇到没有主动操作,但系统自动用资源管理器打开同步文件夹的情况。以前这种情况只出现在个人版服务中,但现在个人版和 Business 版使用了相同客户端,因此就都出现了。

正常使用的过程中,当你没有执行相关操作时,后台会无规律地自动打开大量资源管理器窗口,并显示 OneDrive 本地根目录的内容。这个问题没什么规律,偶尔会出现,不知道是啥原因造成的。

自动打开多个资源管理器窗口

 
另外还发现两个与 Word 有关的问题,这些问题出现在 Word 16.0.7167.2040 以及更早的版本中。

现在的 Word 可以直接针对 OneDrive for Business 中存储的文档提供版本控制功能,可以直接在 Word 的界面中查看历史版本列表,并查看或还原为老版本内容。

但 Word 中显示的版本时间是 GMT 时间,没有结合用户的地区和时区设置对时间进行转换。而网页版 OneDrive 不存在这种问题,会按照用户时区设置显示转换后的时间。因此就会存在这样的情况:

时间的显示有点小问题

 
不是啥大问题,但看着有些不爽。该问题已经反馈,看什么时候能解决吧。

最后一个问题就比较让人抓狂了。用 Office 软件打开 OneDrive for Business 中存储的文档,并进行编辑和保存。如果在编辑过程中因为任何原因 Office 软件崩溃退出了(没错,这种情况时不时总会发生,例如我前天就遇到在 Word 2016 中使用关键字在文档中搜索时,Word 直接停止响应然后崩溃…),此时重新打开这个文档后,将无法执行保存操作。尝试保存的时候会显示「文档已被他人锁定」。

但这个文档我并没有共享,只是自己编辑。猜测可能因为之前崩溃退出的时候没能将文档正确「关闭」,服务端还在维持之前的「会话」,进而导致重新打开后无法保存改动。
这种情况下服务端会等待多久暂不确定,上次遇到这个问题后我去睡觉了,第二天早上起来重新保存,成功。

无限容量

最后再给有需要的童鞋介绍一个技巧吧:如何让你的 OneDrive for Business 获得无限容量的存储空间。尽管我觉得对于一个只用来存储工作文档的服务,这更多只是一种噱头,对大部分用户没啥用。

去年底微软宣布,将为特定版本的 Office 365 订户提供无限容量的 OneDrive for Business 存储。

下列订阅有资格获得:

  • Office 365 Enterprise E3, E4 and E5
  • Office 365 Government E3, E4 and E5
  • Office 365 Education
  • OneDrive for Business Plan 2 and SharePoint Online Plan 2

但前提要求是,同一个租户中至少要包含五个用户,也就是说,至少要订阅上述计划五份才能获得。同时默认情况下,每个用户将只能获得 1-5TB 的存储,当容量即将耗尽时,可以通过提交支持工单的方式免费实现存储扩容。

我用的是 Office 365 Business Premium,并且只有一个用户,所以就无从尝试了。符合要求,有兴趣的童鞋请自行体验。

另外有人提供了一种方法,对于符合要求的帐户,可以通过设置「配额」的方式,无须提交支持工单,直接将存储扩容至 5TB。如果 5TB 空间也即将耗尽,则可以通过申请获得更多容量。

总的来说新的 Onedrive for Business 还不错,试试吧!

分享:

《OneDrive for Business,全新服务更好用》有4个想法

  1. 不得不吐槽下win10 v1607里面的onedrive,还是那个基于onedrivesetup.exe对每个用户部署一次的仅32位所谓集成版,不知道像8.1那种彻底集成的版本什么时候才能出现,目测至少要等新explorer出现才会有了

    1. 至少目前没看到有什么改进的迹象,不过如果只是希望浏览和下载没有同步到本地的内容,可以在商店里安装 OneDrive 客户端,那个客户端里可以实现这些功能。

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