有关「Note」的「One」和「Ever」

今天听到一则消息印象笔记(Evernote)的免费版服务方案有所调整,仔细看了这次调整的细节发现,免费版已经越来越不好用了。其实过去一段时间我也用过 Evernote,那时还不错,我甚至使用了他们的付费服务好几年,还安利了身边不少朋友使用。但现在我已全面转向微软的 OneNote。笔记哪家强?一起来看看吧。

印象笔记的服务方案调整是咋回事?

印象笔记的服务有两个版本:

  • 国际版:正式名称叫做 Evernote (evernote.com),是这家公司一开始提供的版本,数据存储在中国境外。
  • 中国版:正式名称叫做「印象笔记」(yinxiang.com),是这家公司后来进入中国市场后转为中国市场提供的,服务器在中国境内,帐户体系与后台系统和全球版保持独立不通用。

此次调整国际版和中国版服务都受影响。中国团队发布了一篇博客文章对这个问题进行了详细说明。

印象笔记免费用户服务方案调整内容

而根据国际版的博客文章说明,国际版除了免费服务增加「最多两个设备同时登录」的限制外,付费服务的不同版本费用均有上涨。

大致情况就是这样:如果你是付费用户,除了涨价,不会受到其他什么影响;但如果是免费用户,假设你有多台电脑,或者需要在电脑之外的多个手机或平板上同时使用,会受到一定的限制。

微软的 OneNote 是啥?

也许很多人并不了解,其实 OneNote 的历史已经非常悠久了。这个软件之前一直包含在 Microsoft Office 套件中,最早出现在 Office 2003 里。由于 Office 套件本身需要花钱购买,因此可以认为 OneNote 以前一直是需要付费的。

后来微软将这个软件彻底免费了,访问 OneNote 官网就可免费下载和安装。目前 OneNote 支持 Windows/OS X/Android/iOS/Windows Mobile/Web全平台,笔记内容可借助 OneDrive 进行同步。

其实早在 Office 2003 时代我就一直在使用 OneNote 记录笔记。但大概在 2008 年前后,智能手机开始流行,当我急需一个能在手机上做笔记,并跨平台同步的产品时才发现,那时的 OneNote 始终只能支持 x86 Windows 平台。因此在那之后我换为使用跨平台的 Evernote。过了几年,微软终于开始在友商平台上发力,OneNote 也开始支持各种移动设备,作为忠实软粉,当然要换回来了。

印象笔记一直采用了一种「软件免费,基本服务免费但有限制,高级服务收费」的业务模式。任何人都可以免费下载这软件并使用基本功能,但高级功能需要收费。其实如果只是功能存在差异倒也无所谓,毕竟很多人可能根本用不上一些高级功能。但印象笔记还有一个很「烦人」的情况:可上传的数据量会有限制。例如目前免费服务每个月只能上传 60MB 容量的数据(仅限制每月可上传的数据量,下载量无限制,并且笔记占用的存储总量没有限制)。有时候笔记一多,或者其中包含太多图片或其他文件,使用起来将很成问题。

OneNote 的业务模式截然不同。免费之前,OneNote 采取了「软件收费,服务免费」的模式,只要花钱购买软件,就可以使用软件的所有功能。那现在 OneNote 免费之后呢?我觉得应该算是一种「软件免费,服务免费,增值服务收费」的模式,而这里的「增值服务」其实是指 OneDrive 的扩容。

OneNote 可以将笔记保存在下列几个位置:

  • 用户设备本地:也就是说,只创建本地笔记,在本地保存内容,不进行任何同步(我记得貌似可以跨越局域网通过 SMB 文件共享的方式来同步)。
  • 面向普通消费者的 OneDrive:将笔记本保存在 OneDrive 中,并借助 OneDrive 实现跨设备同步。
  • 面向企业用户的 OneDrive for Business:和上一种情况类似,不过所用的网盘是面向企业用户的 OneDrive for Business。
  • 面向企业用户的 SharePoint:和上一种情况类似,不过所用网盘是 SharePoint,这里的 SharePoint 可以是企业在本地环境中自行部署,完全自己控制的环境,也可以是托管的 SharePoint Online 服务(其实 OneDrive for Business 本身也是基于 SharePoint Online 的)。

OneNote 可支持同时打开多种不同来源的笔记

那么此时 OneNote 所谓的「增值服务」实际上就是对 OneDrive 的扩容了。用户免费注册 OneDrive 后可以获得一定容量的免费空间(应该有几 GB 或几十 GB 吧),这些空间除了保存自己的文件外,也可以保存 OneNote 的笔记,等于说这个空间是微软旗下很多服务共同使用的。只要空间没有用完,就可以随意往 OneNote 中保存不限数量的笔记。如果 OneDrive 空间耗尽,那就付费扩容吧(可以专门掏钱给 OneDrive 扩容,或者订阅 Office 365 自动扩容 1TB,后者更划算)。

作为一个 Office 365 订户,我觉得没理由放着 1TB 空间不充分利用,再每年给印象笔记掏着钱扩容,对吧。

其实就算不给 OneDrive 扩容,需要保存大量笔记也是可以实现的。

和印象笔记不同,OneNote 并非在本地用一个数据库保存所有笔记,并对这个数据库进行同步。OneNote 的每个笔记本可以理解为一个独立的文件,而这些文件的来源可以不同,并分别进行同步。

例如,用户完全可以在自己的 OneNote 中同时添加一个或多个来自消费者 OneDrive,OneDrive for Business,或者来自 SharePoint 的笔记本。这样就算多注册几个 OneDrive 帐号,分别添加到 OneNote 里,一样可以用多个免费帐号获得更多存储空间。

那么笔记新手选哪家?或者有什么理由让你从印象笔记搬家到 OneNote?

功能对比

首先在平台的支持方面,这两家其实差不多,目前市面上主流的平台都能支持:

Windows/OS X/Android/iOS/Windows Mobile/Web

其次先看看印象笔记不同版本的功能有啥区别。根据官网的介绍,不同版本的区别如下:

印象笔记不同版本的功能对比

就用功能最多的「高级帐户」来说,除了「手机密码锁定」、「客户/客服支持」、「一键演示笔记」和「查看相关笔记及内容」之外,其他所有功能 OneNote 都能免费支持。

OneNote 对于笔记的整理思路也和印象笔记截然不同。印象笔记给我的感觉就是,没有什么「有效」的组织整理机制,甚至不需要整理,所有笔记一股脑丢进去就行了,用的时候搜索一下就好。虽然也可以通过笔记本、标签等形式进行简单的归类汇总,不过还是不够方便。但是要注意:我从 2014 年开始就再没用过印象笔记,这些印象是之前使用时产生的,不知道后来在这方面有没有啥改善。

OneNote 的思路和我们现实生活中使用的「文件夹」更为类似,甚至连界面都很类似。下图从左至右分别是「笔记本」、笔记本中的「分区」,以及分区中的「笔记页面」。井然有序井井有条…

OneNote 极为直观的内容整理方式

「笔记本」对应了现实中的这个:

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「分区」对应了现实中的这个:

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「笔记页面」对应了现实中的这个:

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个人感觉这样的整理方式更合理。同时笔记页面之间不仅可以创建层次结构,还能相互链接,在不同分区,甚至不同笔记本的页面之间相互跳转,对于知识或者想法的串联是很有帮助的。

笔记之间可建立层次结构

但是 OneNote 目前最大的问题就是速度!

首先程序运行方面,不知道为啥,OneNote 给我的感觉始终非常笨重,每个操作都让人觉得不够灵巧。

其次,如果使用普通消费者版 OneDrive 存储和同步笔记,因为【~~哔~~】的原因访问速度很成问题。不过好在 OneDrive 网页端虽然打不开,但客户端的同步一直没受到影响。

OneNote 重点功能介绍

接下来说说我认为 OneNote 中比较有特色的一些功能吧。请注意,若无特别说明,下列功能只针对 Windows 上运行的 x86 版本 OneNote 2016,Windows 10 应用商店中下载的 Modern 版 OneNote 应用,以及其他平台上运行的不在此列。

浏览器扩展

这个浏览器扩展可以将当前查看的网页内容剪辑到 OneNote 中保存,并提供了丰富的选项,可以将不同区域的网页内容提炼并剪辑,还能在剪辑前对内容添加标注。该扩展支持 IE/Edge/Chrome 等浏览器。

使用扩展将网页内容剪藏至 OneNote

如果使用 Edge 的话,可以实现的标注功能就更强大了。除了可以用不同的笔工具,使用不同颜色外,还能以更直观地通过键盘输入或手写的方式进行标注。

Edge 浏览器针对 OneNote 提供了更进一步的集成

丰富的格式选项

这个功能简直太有必要了好不好,尤其是考虑到印象笔记那简陋的,近乎于「纯文本」的格式功能… 除了足以堪比 Word 的格式选项外,还可以针对内容设置不同的「标记」,重要信息更醒目。

OneNote 提供了与 Word 近似的格式控制选项

桌面停靠模式

除了窗口化运行,OneNote 还可以停靠在屏幕边缘。这个功能非常适合开会等场景。会议中将 OneNote 窗口停靠在屏幕一侧,主要区域依然可以显示开会中需要查看的资料,并能随时记录会议笔记。当然会议结束后还可以将笔记直接分享给同事。

可将主窗口停靠在桌面一角

录音录像功能

还是之前提到的那个开会的场景。在会议进行过程中,可以使用电脑上的麦克风或摄像头对会议过程进行录音或录像。这里面比较酷的一个功能是:当我们在录制的同时输入一些关键信息后,录制完毕只要点击这些关键信息文字前面的播放按钮,就可以自动跳转到记录这串文字时录制的地方开始播放;同时在按顺序播放录音时,还能自动将当前播放内容在录制时所输入的文字高亮显示出来。如果配合外接的专业录音麦克风,这个功能实在是强大到不要不要的。

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墨迹转换

OneNote 对数字墨水技术提供了很好的支持,除了用触控方式在笔记中标注内容外,还提供了将手写数学公式转换为文本的功能。这个功能在触控设备上更好用,不过也支持鼠标「手绘」。

写画涂,灵活又随意

其实 OneNote 也自带公式编辑器,可以插入复杂的公式,不过具体操作还是麻烦了点。对于学生之类的人群,课堂笔记可没时间等你慢慢插入公式,那就直接手写,然后自动识别和转换吧。

手写公式可自动转换为文本格式

上图就是随便写的一个结果,随着书写,输入区域会自动扩大范围,留出足够的空间,并会将识别结果显示在上方。如果发现部分内容的识别有误,只需要切换到「选择和更正」模式,在手写区圈选出没能正确识别的内容,然后从下拉菜单选择正确的结果就行。这个功能具备自学习能力,随着纠正会逐渐了解用户的书写风格,以后的识别结果会越来越精确。上图显示的结果其实只有数字「5」的识别出现了错误,更正一下很快搞定。截图中用数字「6」只是用来举例。

输入完成后点一下,就能自动插入笔记里。

文档嵌入

OneNote 中可以插入各种 Office 文档以及 PDF 文件。根据需要,可以用两种形式插入。将需要插入的文档图标直接拖拽到笔记页面上,然后从下列方式中选择:

外部文档可以通过两种方式插入笔记中

  • 附加文件:顾名思义,直接将文件以「文件」的形式插入笔记,在笔记中依然显示为文件图标,可双击打开查看,并可修改,修改后的内容会自动保存到笔记里嵌入的文件中。这样插入的文件也可以在移动设备上查看和修改(某些平台也许只能查看无法修改)。
  • 插入打印输出:这个选项会在保留源文件内容格式的情况下,把文件的实际内容写入到笔记里。

第二种方式还有一个比较有意思的地方,例如在以打印输出方式插入一个 PDF 文件后,可以直接在 OneNote 中看到文件的内容。如果 PDF 文件本身是分页的,还可以自动针对每一页创建「次级」笔记,不同级别可以展开或合并,方便随时查看某块内容。

插入的内容可自动创建层次结构

OCR 识别功能

如果将单独的图片或「扫描版」PDF 以「打印输出」的形式插入笔记,就能通过 OCR 功能识别图片中保存的文字,进而让他们可以被搜索到。这个功能对于大部分印刷体文字的效果都还不错。

图片中包含的文字内容可直接搜索

除了搜索图片中的文字,还可以直接将图片中包含的文字以「纯文本」的形式复制出来。效果么,只能说「尚可」。

也可以将图片中的内容复制为文本

然而这个功能目前有个非常大的问题。从上图中仔细看可以发现,识别的每个中文字之间其实都有一个空格。因此上图的搜索功能直接输入「妥善保管」是找不到相关内容的,必须在每个汉字之间加一个空格,使用「妥 善 保 管」来搜索才能找到…

希望后续能更加完善吧。

协作和版本记录

将笔记分享给他人,大家可以查看和修改同一份笔记。为了便于协作,默认情况下每个人的改动都会标注出这个人的姓名,并能根据作者查找此人的所有改动。

谁改了哪一清二楚

同时针对笔记的所有改动还有完整的版本记录可查,并可根据需要随时恢复为某个历史版本。

不同时间修改后的历史版本也一览无余

会议笔记

微软的不同产品之间相互集成用起来还是挺爽的。例如,想要和同事一起通过 Skype for Business 开个会,那首先需要在 Outlook 里安排并发送会议信息。这时候呢,就可以直接创建一个会议笔记本,这个笔记本会自动共享给所有与会者。对方电脑上甚至不需要安装 OneNote,可以直接通过 Office Online 在浏览器里查阅。

与其他产品的集成非常强大

接下来到时间就去开会吧,顺便打开 OneNote,有啥要记录的大家一起来。笔记里有关这次会议的一些基本信息已经自动输入好了。

共同记录会议笔记或分享给更多人

移动平台上的独特功能

在 Android、iOS,以及 Windows Mobile 移动平台上也有一些有趣的功能值得注意。

Office Lens

这是一个支持各大移动平台的 OneNote 「伴侣」应用,但其实也可以单独使用。简单来说,这个应用可以针对不同场景拍照,对拍摄的内容进行处理,然后以图片形式保存到设备本地,或创建称 OneNote 笔记。

以 iOS 平台为例,有四个模式可供选择,每种模式会对拍摄的结果进行一定的预处理,并对最终结果提供相应的选项。

例如「名片」模式,可以从所拍摄的内容中识别联系人信息,并提供「加入联系人」选项,将名片中不同的信息自动输入到联系人相应的字段中。「文档」模式,可以自动识别所要拍摄的区域,并对内容纠偏,有时候拍摄的结果可能存在反光的情况,该模式下可以自动消除。

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通过这样的方式拍摄课堂板书、PPT、杂志、教材、书籍等,然后保存到 OneNote 里,就可以通过 OCR 功能进行搜索或文字识别。

快速笔记

在 Android 和 iOS 设备上,还可以利用系统层面的一些功能快速记录笔记。例如 iOS 上可以在操作中心添加 OneNote,随后就可以快速看到最近修改过的笔记,或新建不同类型的笔记。在 Android 设备上,可以放置一个始终悬浮在屏幕最顶层的 OneNote 徽标,在其他任何程序中点击这个徽标就可以快速新建笔记。对了,Android 平台上还可以将单独某个笔记本、某个分区,或某篇笔记固定到主屏幕。

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至于 Windows Mobile 平台?「呵呵」一下算了。

微信公众号

OneNote 用户可以关注一个名为「微软云笔记」的微信公众号,并在关注后通过提示将这个公众号与你的 OneNote 帐户绑定。随后在微信中看到任何精彩的公众号内容想要保存,或者想要保存某些聊天记录,都可以直接分享给这个公众号,内容就会自动出现在你的 OneNote 笔记中。

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列表模式

这个功能在桌面版里也有,不过个人感觉在移动设备上应用范围更广泛。简单来说,这个功能就是用来创建一个供我们「打勾勾」的列表。需要采购的物品,出行前需要检查的行李,高考进考场要出示的证件… 只要是可以「打勾」的东西都可以这样玩。

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再配合笔记共享功能,家里领导要你下班回家路上买点啥,不用打电话发微信交代了,直接在你家共享的笔记本里建一个这样的列表,你在手机上收到通知,然后照做就行。买一个勾一个,方便简单,还不怕遗漏。

最后,总结

无论从使用成本或功能方面来看,我觉得 OneNote 都还是挺出色的。如果你要选择一个适合自己的笔记软件,或者希望从其他软件搬家过来,那是非常欢迎啊。

不过同时也需要提醒一些问题。

关于 OneDrive 同步,虽然网页版 OneDrive(面向普通消费者的版本,非 OneDrive for Business)无法访问,但无论是 OneDrive 或者 OneNote 客户端的同步目前都是没啥问题的,可以安心使用。

其次,虽然笔记都存储在 OneDrive 中,但笔记的同步是由 OneNote 自行处理的,并非借助设备上安装的 OneDrive 客户端来同步。同时也不建议直接用 OneDrive 将笔记内容同步到本地,然后在本地用 OneNote 打开这些内容。这样做可能会导致同步冲突

打开一个保存在 OneDrive 中的笔记本,或者要在一个新电脑上打开已同步笔记本的正确方法是这样:

打开云中笔记的正确做法

最后再提供一些有用的资源吧。

微软提供了一个从 Evernote 将笔记迁移到 OneNote 的工具,在这里下载。该工具仅支持 Windows 平台,猜测是在将同步到本地的笔记内容直接进行迁移。不过我没用过这个,不确定是只支持国际版 Evernote,还是同时也能支持中国版的印象笔记。想当年我迁移的时候还没有这类工具呢,那么多笔记,我是 Ctrl-C,Ctrl-V 搞定的…

这里列出了一些可以配合 OneNote 使用的第三方产品,有软件,有移动应用,还有硬件设备。

此外还有针对开发者的 API 和开发资源,有兴趣有技术能力的童鞋随便玩吧。

对于 Surface 产品用户,OneNote 能够与 Surface 的触屏以及触控笔首先更为深入的集成,提供更方便的操作。详情请参照教程

最后还要隆重推荐一个名为 OneNote Gem 的第三方辅助工具,各种强大的功能和模板,非常适合重度用户。

拜拜…

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分享:

《有关「Note」的「One」和「Ever」》有4个想法

  1. 我两者都在用,手机上重印象笔记,PC上重onenote.
    onenote最大的问题在于搜索太差,印象笔记可以随意输入单词中的几个字母或几个字就可快速精准搜到的东西,onenote搜出来的却是根本没关系的内容,明明有这内容有时候却搜不到。
    onenote第二个问题是跨平台同步速度慢,相比印象笔记(evernote也是不堪忍受)安静且快速的同步,onenote真心不适合PC、手机同步使用。
    其他嘛,onenote功能强大的不是一点点。

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