Vista:事无巨细信手拈来

大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大,一共只有15人,平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系,每位员工都需要和国内外的客户打交道,并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机,给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。

因为平时需要处理很多文件,因此大张和小王主要通过Windows自带的资源管理器浏览和管理文件,在这个过程中,他们需要有更好的功能帮助自己浏览、筛选文件。基本上,他们通常会遇到下面这些问题:

  • 如何用最简单的办法在多个文件中找到自己需要的。以前,两人只能通过在资源管理器中双击打开每个文件的方法判断自己需要的文件到底是哪个,不仅麻烦,而且速度很慢。
  • 对于包含了成百上千个文件的文件夹,如何能够对所有文件进行筛选,显示自己需要的,并隐藏自己不需要的。这在老版本Windows中不借助第三方软件是无法做到的。
  • 如何能够更方便地在多个打开的窗口之间定位。Windows Vista中包含了全新的Aero界面效果,虽然大部分人对Aero的认识仅限于更加眩目的图形效果,然而其中的一些特性确实能够对我们使用计算机提供方便。

Windows Vista中包含的一些新功能可以有效改用于在浏览、管理文件时的体验。上面提及的问题都可以使用Windows Vista自带的功能完全实现。因此相比老版本Windows XP,这样做不仅可以有效降低成本,而且并不需要用户话费额外的时间参加培训。

下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版(Business Edition)以及企业版(Enterprise Edition)中。为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进,下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。

资源管理器的多种视图

如果需要通过Windows资源管理器浏览文件,大张和小王可以分别这样操作:

大张在Windows Vista中的主要操作

小王Windows XP中的主要操作

  1. Windows Vista的资源管理器全面支持动态缩略图功能,无论是文件还是文件夹,都能利用缩略图的功能将文件内容呈现出来。而且呈现出来的效果也更符合现实生活中真正的文件夹,更逼真。


  1. Windows Vista的资源管理器最大可以显示256*256像素的图标,而且不同视图之间可以平滑切换。这意味着指通过图标我们就可以完整看到一个文件的大致内容。


  1. 资源管理器窗口底部的详细信息面板中显示了所选文件的属性信息,该面板可以拖动放大或缩小,以显示更多或更少内容。同时还可以在该面板上直接编辑属性信息,并保存到文件的属性中。


  1. 在工具栏上依次单击”组织-布局-预览窗格”就可以打开右侧的预览窗格,选中的文件的预览内容会显示在这里。


  1. 在资源管理器窗口左侧可以打开收藏夹链接面板和文件夹列表面板,其中前者可以保存经常需要访问的位置的快捷方式,而后者可以让我们以树形图的形式浏览所有文件。


  1. 地址栏上出现了全新设计的地址栏按钮,通过这些按钮,我们就可以在不同层级的文件夹之间直接移动,而不需要通过”上一步”按钮或者直接输入路径的方式进入。


  1. 如果要同时选中多个项目,可以按下Alt键打开菜单栏,然后依次单击”工具-文件夹选项-查看”,选中”使用复选框以选择项”,随后就可以通过复选框选中多个项目,单手即可操作。


  1. 如果需要打开命令提示行窗口,并进入到一个深层的文件夹中;或者希望获得一个较深层文件或文件夹的路径,只需要在按下Shift键的同时用鼠标右键单击目标,即可使用相关选项。


  1. 资源管理器的工具栏可以根据当前选中的项目自动提供相应的选项。例如,选中一个文件夹后,工具栏中就会出现用资源管理器打开或者共享等选项;如果选中的是一个文件,则可以通过工具栏选择打开方式,或者将其打印,或用电子邮件发送。

  1. Windows XP的资源管理器虽然可以显示缩略图,不过并非动态的,而且缩略图的呈现方式很古板,不仅如此,某些情况下可能遇到根本看不清缩略图的情况。


  1. Windows XP的资源管理器最大只能显示128*128像素的图标,不同视图之间无法平滑切换,只能逐级切换。


  1. 资源管理器窗口右侧可以显示所选文件的部分属性信息,无法直接编辑。如果想要看到更详细的属性信息,或对这些信息进行修改,必须打开文件的属性对话框。


  1. 不包含任何预览功能,因此如果想要知道一个文件的大致内容,只能打开每个文件查看,不仅麻烦,而且很慢。
  2. 虽然在窗口左侧的”其它位置”选项下提供了一些常用位置的快捷方式,不过无法自定义添加更多位置。而且虽然提供有树形图方式的浏览视图,不过无法和”其它位置”快捷方式同时使用,同一时间内二者只能取其一。


  1. 如果希望在查看一个文件夹内容时直接进入到另一个文件夹,或者通过”后退”、”前进”和”向上”按钮定位,或者直接在地址栏输入要进入的位置的完整路径,很不方便。


  1. 如果需要同时选中多个项目,对于连续项目,可以单击选中第一个,然后在按下Shift键的同时单击最后一个项目,将其全部选中;对于不连续的项目,只能在按下Ctrl键的同时挨个单击选择。或者还可以通过鼠标拖放的方式批量选择。所有这些方法要么不够方便,要么需要同时使用两只手操作。
  2. 如果需要打开命令提示行窗口,并进入到一个深层的文件夹中,那么只能在进入命令提示行窗口后使用”cd”命令进入目标路径,或者安装Windows XP PowerToys组件。

通过上面的对比可以看出,Windows Vista中的资源管理器提供的各项新功能可以更好地帮助我们浏览自己的文件,而且有些功能甚至可以大幅度提高我们的工作效率。

然而在Windows XP中,有些功能虽然可以实现,但做得仍然不够好,或者完全无法实现,往往需要安装第三方软件,不仅需要额外的投资,而且人员的培训也是一笔不小的成本。

对文件进行筛选

假设大张和小王各有一个文件夹,其中保存了公司员工集体外出旅游时拍摄的照片。为了宣传的需要,广告公司需要他们各自从自己保管的照片里找到符合下列条件的照片:

使用富士S5600相机拍摄,ISO值不大于100,曝光时间等于1/280秒,拍摄时间为2006年5月3日,宽度不小于2500像素。

如果需要按照上述要求筛选所有照片,大张和小王可以分别采取下列操作。

大张在Windows Vista中的主要操作

小王Windows XP中的主要操作

  1. 打开目标照片文件所在文件夹,用鼠标右键单击工具栏下方的”名称”一栏,选择”其他”。


  1. 在随后出现的”选择详细信息”对话框中选中”照相机制造商”、”照相机型号”、”ISO速度”、”曝光时间”、”拍摄日期”、”宽度”这几个选项,并单击”确定”。


  1. 随后资源管理器窗口的地址栏下方就会出现新添加的详细信息列名称。


  1. 将鼠标指针放在”照相机制造商”一栏,并单击随后在右侧出现的下箭头按钮,从中选择”FujiFilm(富士)”。


  1. 重复上述操作,从”照相机型号”一栏选择”FinePix S5600″。


  1. 从”ISO速度”一栏选择”ISO-64″和”ISO-100″。


  1. 从”曝光时间”一栏选择”1/280秒”。
  2. 从”拍摄日期”一栏选择”2006年5月3日”。
  3. 从”宽度”一栏选中所有超过”2500像素”的选项。
  4. 随着大张上面几步的操作,符合条件的照片会显示出来,而不符合每一步条件的照片都会被自动隐藏(而非删除)起来。同时地址栏中也增加了不同条件对应的按钮,大张可以单击对应的按钮查看每一个条件筛选后的结果。

  1. 打开目标照片文件所在文件夹,依次单击”查看-详细信息”,切换为详细信息视图。


  1. 用鼠标右键单击工具栏下方的”名称”一栏,选择”其他”。
  2. 在随后出现的”选择详细信息”对话框中选中”相片拍照日期”、、”摄像机型号”和”尺寸”这三个选项。


  1. 随后资源管理器窗口的地址栏下方就会出现新添加的详细信息列名称。
  2. 在资源管理器窗口的空白处单击鼠标右键,指向”排列图标”,选择”按组排列”。


  1. 在资源管理器窗口的空白处单击鼠标右键,指向”排列图标”,选择”相片拍照日期”。随后资源管理器会将所有相片按照拍摄日期进行分组。


  1. 选中所有拍摄日期不是”2006年5月3日”的照片,将其移动到其他文件夹中。
  2. 对于剩下的照片,再次用鼠标右键单击空白处,指向”排列图标”,选择”尺寸”,将所有照片按照尺寸进行分组。
  3. 将所有尺寸中的水平分辨率小于”2500″的照片移动到其他文件夹中。
  4. 对于剩下的照片,再次用鼠标右键单击空白处,指向”排列图标”,选择”摄象机型号”,将所有照片按照摄像机型号进行分组。
  5. 将所有型号不属于”FinePix S5600″的照片都移动到其他文件夹中。
  6. 对于剩下的照片,已经满足了”拍摄日期”、”水平分辨率”和”摄象机型号”的要求(通常,只要能够满足摄象机的型号要求,也就能够满足制造商要求,毕竟不同厂商的相机基本上不会使用同样的型号),但因为Windows XP对文件属性的支持有限,无法通过更多属性进行筛选,因此小王必须手工操作。假设经过初步筛选,还剩下500张照片。
  7. 对于这500张照片,依次用鼠标右键单击每个文件,选择”属性”,打开属性对话框的”摘要”选项卡,单击”高级”按钮,看其中列出的”ISO速度”和”曝光时间”这两个属性。


  1. 如果这两个属性的值满足上述要求,就将对应的照片留下来;如果有一个不满足,就将对应的照片移动到其他文件夹中。
  2. 对所有的500个文件,重复该操作500次。

通过上面的对比可以看出来,在Windows Vista中,资源管理器对文件(任何文件,而不仅是照片文件)的属性支持更好,同时配合资源管理器的文件筛选功能,任何人都可以经过简单的操作将自己需要的文件筛选出来,并隐藏不需要的文件。虽然整个过程看起来繁琐,不过只要经过练习,很快就可以掌握。大张要想实现整个过程,可能只需要一两分钟。

然而在Windows XP中,虽然一样可以对文件的属性进行分组,但支持的属性信息太少,因此导致了大量的重复性手工筛选操作。小王如果想要实现整个过程,取决于经过初步筛选后剩余的文件数量,以及要筛选的属性信息的数量,可能还需要几十分钟甚至数小时的操作。

Aero改善工作效率

虽然相对老版本Windows,Windows XP的界面变化很大,但Windows Vista中界面方面的变动则是划时代的。对于一般用户来说,这些变动除了可以让操作变得更加赏心悦目外,似乎没有其他作用了,然而事实远非如此。通过Windows Vista中全新的界面效果,员工的工作效率可以更高。

那么大张和小王在使用各自的计算机时,都能从Windows Vista和Windows XP在图形界面方面的变化中得到什么?

大张在Windows Vista中的主要操作

小王Windows XP中的主要操作

  1. 对于任务栏上的窗口按钮,将鼠标指针放上去之后就能看到该窗口的内容缩略图。取决于优秀的Aero引擎,就算被指向的是一个正在播放视频的视频播放软件窗口,缩略图中的视频画面也是实时更新的。这样在运行多个程序后可以更方便地找到自己想要的窗口。


  1. 如果打开了多个来自同一个程序的窗口,那么Windows会将这些窗口对应的任务栏按钮合并成一个,单击这个按钮即可打开一个菜单,选择要查看的窗口。对于这样合并后的按钮,Vista依然可以显示每个按钮对应窗口内容的缩略图,非常方便。


  1. “Alt-Tab”是Windows中的一个传统的组合键,可以用于轮流切换打开的所有窗口。在Windows Vista中,因为有了Aero引擎,因此这个切换界面上也可以显示出所有窗口的内容缩略图,方便大张判断自己需要哪个窗口。


  1. Windows Vista中的Aero引擎还给我们打来了一种全新的窗口切换方式:Flip 3D。单击开始按钮右侧的”在窗口之间切换”按钮,或者按下”Windows徽标键-Tab”的组合键,就可以打开Flip 3D视图。在Flip 3D视图下,所有打开的窗口都以立体的形式呈现在我们眼前,我们可以通过键盘上的上下方向键或者鼠标滚轮,甚至持续按下”Windows徽标键-Alt”的形式在不同窗口之间切换。在看到想要打开的窗口后,松开”Windows徽标键-Alt”或者单击鼠标左键,或者按下回车键,即可打开目标窗口。

  1. 对于任务栏上的窗口按钮,将鼠标指针放上去之后,只能看到这个窗口的名称。如果只是打开了少量的,并且名称区别很大的窗口,那么这样的设计没什么。但如果打开了同一个程序的很多窗口,这些窗口都具有类似的名称,那么很难直接根据这些信息判断哪个窗口才是自己需要的。


  1. 虽然Windows XP也可以将同一个程序的多个窗口合并到一起,并且单击该按钮后可以弹出菜单供小王选择要打开哪个窗口,然而毕竟小王只能通过每个窗口的名称进行判断。如果每个窗口的名称都差不多,也许就只能依次打开每个窗口查看其内容。


  1. Windows XP中一样可以使用”Alt-Tab”组合键,不过同样,我们只能通过每个窗口的名称判断自己是否需要打开这个窗口。

Windows Vista中全新的Aero界面带给我们的不仅仅是视觉上的惊喜,相反,它确实可以提高我们的工作效率。因为Aero可以将整个Windows用户界面”活生生”地带到我们面前。

相比Windows XP,虽然除了Flip 3D功能外,其他功能都可以实现,但和Aero界面相比,逊色了不少,而且对工作效率的提高并不是很明显。

结论

通过上述事例可以看出,在文件的浏览、查看和管理方面,Windows Vista做得更好;Windows XP中虽然也可以实行上述的大部分操作,不过过程非常繁琐。

例如,如果想要用Windows资源管理器浏览自己的文件,在Windows Vista中借助资源管理器自带的各种功能,我们可以更有效率地浏览所有文件。并且可以根据实际需要,让资源管理器隐藏我们不希望看到的文件,只显示希望看到的。

然而在Windows XP中就逊色不少,如果想要实现和Windows Vista中类似的操作,不仅需要进行很多设置,而且甚至可能要进行冗繁的手工操作。

至于全新的Aero界面,在带给用户惊喜的同时,只要用心感受,就能发现发现这个功能除了”养眼”外还有很多更加实际的用途,而这些都是Windows XP不具备的。

所有这些改进,都可以用于提高员工的工作效率,而在这个效率等于金钱的时代,这无疑可以为企业节省一大笔开销。

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