多屏一云已见雏形

微软于上周发布了 Office for iPad 应用,包含 WordPowerPointExcel 三个独立组件,此外还有独立版 OneNote。配合 PC(x86/ARM) 与 Mac 上的传统客户端,Windows Phone、AndroidiPhone 手机上的 Office Mobile,以及 Office 365/OneDrive 服务和运行在 HTML5 浏览器中的 Office Web Apps(已改名为 Office Online,包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 的简单功能),这家正转型为设备与服务公司的软件巨头,在企业生产力工具领域的多屏一云战略终于显(亮)出(出)雏(爪)形(牙?)。

Office for iPad 已正式发布

首先还请注意,针对移动平台的 Office 软件要求 Office 365 付费订阅服务,如果不具备有效的订阅账户,可用的功能会被缩减。Android 和 iPhone 手机版客户端可以无需订阅,免费查看、编辑和创建文档;而 iPad 版的编辑和文件创建功能将不可用。LiveSino 总结了免费用户和 Office 365 订户在 iPad 上可用功能的差异,感兴趣的读者可参阅这里

记得去年针对 Android 和 iPhone 的 Office 应用刚发布时,要求必须登录 Office 365 账户才能使用全部功能,不登录将完全无法运行。而这次通过更新,手机版客户端已经取消了所所有限制,可免费使用全部功能。也算一个进步吧。

这两天在微博和论坛上看到很多用户针对这一话题产生了不少疑问,因此打算撰文进行总结。

要在 iPad 上使用 Office 三大件需要给微软掏钱,而且每年都掏钱?

首先,Office 套件正在从单机软件转型为网络服务。这里需要掏的钱所购买的并不是 iPad 上 Office 三大件一年的使用权,而是微软生产力工具和服务在各种平台和设备上使用一年的费用。

例如最便宜的 Office 365 个人版订阅,包含在一台 PC/Mac 和一台平板上安装 Office 最新软件(包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 四大组件,PC 上还额外包含 Access 与 Publisher),在 iPhone 和 Android 上使用手机版 Office Mobile,每月 60 分钟 Skype 呼叫(中国大陆地区貌似不可用?),20GB OneDrive 扩容。该服务即将发布,目前尚不清楚中国售价,美国的建议价格为 $69.99/年或 $6.99/月。

随后是 Office 365 家庭版,与个人版的内容相同,不过最多允许在五台 PC/Mac 和平板上安装。这项服务早就已经有,在中国大陆的价格为 ¥499/年或 ¥49/月(提示:没有那么多设备的童鞋可以跟亲戚朋友合买,大家共同分摊费用)。

更高级别的是针对企业用户的版本,企业版除了家庭版所包含的全部内容外,还增加了配套的网络服务,例如 Exchange Online 企业邮箱托管、SharePoint Online 协作平台托管、Lync Online 通讯服务托管等。我目前使用的是包含客户端软件与网络服务的小型企业高级版,价格为 ¥65/月或¥780/年。

Office 365 一个许可最多支持安装 5 个设备

因此建议感兴趣的盆友不要将 iPad 版 Office 看作一种需要收费的单机版软件,而是看作 Office 365 网络服务的专用客户端。付费购买的是网络服务,不同平台(PC/Mac/Windows Phone/Android/iPhone/iPad)的客户端只是使用这些服务过程中需要的中介。这样也能更好理解和接受。

如果订阅 Office 365 服务,以后软件版本升级还要钱吗?

这就完全不用了。Office 365 是一种软件即服务的交付方式,将以往的单机版软件变成一种可以通过网络访问的服务。无论是客户端软件,或者在后台提供服务的服务器端,只要有新版本发布,在订阅有效期内都可以免费升级。因为购买的不再是软件,而是服务。例如目前单机版 Office 软件的最新版本是 2013 版,如果在订阅期内 2014 版发布,无需任何额外费用,就可以将所有支持的客户端软件立刻升级到最新版。

订阅许可有效期内软件可免费升级,无需额外付费

Office 365 服务采用了一种 Office on Demand(按需 Office)功能,通过流式传输技术将软件发送并安装到客户端设备,支持并行运行功能。也就是说,如果系统中安装了老版本 Office 软件,此时无需卸载老版本,而是可以新老版本并行安装,同时运行。

流式传输安装的另一个好处是,无需等待下载完毕即可开始使用。例如在启动安装程序,开始安装的时候,安装程序将首先下载最重要的组件和代码,随后即可打开程序界面并使用常用功能,而此时下载工作还在后台自动进行,继续下载目前暂时用不到的组件和代码。使用这样的服务,即可随时需要随时在电脑中安装。就算是临时使用某台电脑,也可以在很短的时间内安装一套完整功能的客户端。用完之后卸载,或者直接在后台管理界面将这台电脑上的 Office 停用,即可释放出一个份额。

而流式安装的另一个好处是,用户无需考虑软件的更新。一旦软件有更新,例如发布了热修复程序或 Service Pack,或大版本升级,程序会在后台自动下载,并在必要的时候自动完成替换。这一过程中用户可以继续使用已安装的版本,完全不会干扰或打断当前工作。工作完成后,将 Office 程序全部关闭,或者重启动系统,下次运行时启动的就已是更新后的版本。

如果我愿意为这样的服务付费,那么都能实现怎样的使用场景?

这个问题还是以我自己的使用方式为例进行介绍吧(仅涉及客户端软件和 OneDrive 服务,不涉及企业版的其他网络服务及多人联机协作等功能)。

坐在小区门口花园里享受春日阳光,客户发来一封邮件,附上了一个 Word 文档要求进行修改和处理。此时可以首先使用手机上安装的 Office 客户端打开并查看文档内容,针对要修改的地方进行简要的批注,随后将文档保存到 OneDrive 中。

然后回家,打开家里的笔记本,更新后的文档已通过 OneDrive 自动同步到笔记本中。使用笔记本上安装的 Office 客户端打开,并进行需要的编辑。编辑了一半接到朋友电话,晚上有饭局,需要立刻出门。保存文档,然后带着平板出门。

到了饭馆发现自己来早了,大家都还没来。于是打开平板,询问服务员他家 Wifi 密码多少,登录后通过 OneDrive 找到处理过半的文档,打开并自动转到之前在家里编辑到的位置,等人的同时继续工作。工作搞定朋友也陆续来了。

坐出租车回家,交通有些拥堵但也不能浪费时间,之前搞定的文档还需要校对检查。再次打开平板,虽然没有联网,但文件内容已经缓存到本地,脱机工作处理完成并保存。到家后平板自动连接到家里的 Wifi,并将改动的内容同步到 OneDrive。

睡前躺在床上,使用手机打开最终版文档,再次检查无误后,直接邮件发送给客户。一天的工作搞定!

和同事交换工作文档为什么还要用 U 盘或邮件附件?共同修订文件的时候为什么还要使用“xxx-版本1.docx”、“xxx-版本2.docx”这样的多个副本,并且要考虑版本冲突和合并等头疼的问题?生活其实可以更简单。

大家使用的可联网设备越来越多,谁说工作只能端坐办公室桌前使用特定的某台设备完成?需要工作时,手头有什么设备,抓起来就能开始处理。工作其实可以更快捷。

这里有个题外话有必要说一说:为什么会同时存在 OneDrive 和 Office 上载中心这两套东西?Windows 8/8.1 已经包含 OneDrive 客户端,而在安装 Office 2013/365 后会增加一个名为 Office 上载中心的程序。以前我也很纳闷为什么会有两个功能重复的机制。

我以前的做法是:本地硬盘上有一个文件夹与 OneDrive 保持同步,工作文档都保存在里面。需要处理这些文档的时候,直接在资源管理器中双击文件,调用对应的 Office 组件打开,编辑,保存,然后由 OneDrive 客户端重新上传到 OneDrive。

如果你的 Office 文档也保存在由 OneDrive 进行同步的位置下,并使用了 Office 2013/365,那么千万别这样做!!请使用 Office 软件的“打开”功能从 OneDrive 位置打开这样的文件。这样对文档进行的改动将由 Office 上载中心同步到 OneDirve,更重要的是可实现增量上传(仅支持 Office 文档格式,其他格式的文件无法支持)。

通过 Office 上载中心可实现 Office 文档的增量同步

如果我不是重度 Office 用户,只是偶尔使用,是否有什么无需花钱的方式?

如果你有 Windows RT 设备,Windows RT 系统本身包含完整功能的 Office 软件,拆箱即用,无需额外安装。

如果你有 iPhone 或 Android 手机,可安装免费的 Office Mobile,获得该客户端所能支持的全部功能(创建、编辑、查看文档)。

如果你有 iPad,可安装 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 四个组件,不付费的情况下前三个组件可查看文档,但无法编辑和创建新文档。

如果你有 Windows/OS X 台式机或笔记本,可免费安装 OneNote 笔记软件,这个软件最近刚刚免费。

如果你有其他设备,或者虽有上述设备,但由于使用频率不高,只是偶尔用一下,不希望付费,那么也可以考虑 Office Online。

在任何设备上,用支持 HTML5 的浏览器访问 https://office.live.com,并使用微软账户登录,随后尽情创建需要的文档吧!

网页版 Office Online 完全免费,支持 HTML5 的浏览器即可顺利使用

这是一套运行在浏览器中的在线版 Office 组件,具备上述几个客户端软件所支持的大部分基本功能,可免费创建、查看、修改各种文档。虽然功能比不上独立客户端软件那么丰富,但常用功能基本都具备,同样支持联机协作,而且不收费。

更重要的是,由于所有设备和服务都可以用同一个微软帐户登录并保持同步,因此在 Office Online 中创建的文档可直接保存到 OneDrive 或下载到本地,并在其他设备上直接打开和修改。

Office Online 的具备大部分常用功能,使用体验与客户端软件无异

想说的大致就是这些。我自己使用 Office 365 服务已有三年多时间,当时 Office 2013 还没有发布,并且 Office 365 服务还没有落地中国大陆。最早使用不包含客户端软件的 P1 版,数据保存在新加坡。后来该服务落地中国大陆,换为年付的小型企业高级版,同时包含客户端软件与配套的一系列服务。在使用的这三年多时间里,没有经历过什么可察觉的服务中断或故障。

随着 Office 2013、Windows 8、OneDirve、Office Online 等软件与服务的逐渐发展和完善,我的工作环境针对 IT 消费化和 BYOD 等趋势已经做好了充分的准备。现在就期待微软能尽快推出针对 Windows 8 Modern UI 界面的触控版 Office 应用了。

传统计算机使用 Office 客户端软件或 Office Online,iPad 使用最新发布的套件应用,Android 平板和 iPhone 手机使用 Office Mobile…根据工作需求和实际情况,尽情选择一个设备,用最舒服的方式开始你的工作吧!

多屏一云的新时代已经到来

分享:

《多屏一云已见雏形》有1个想法

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

发表评论前,先做个简单的数学题吧: * Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.