多屏一云已见雏形

微软于上周发布了 Office for iPad 应用，包含 Word、PowerPoint 和 Excel 三个独立组件，此外还有独立版 OneNote。配合 PC（x86/ARM） 与 Mac 上的传统客户端，Windows Phone、Android 与 iPhone 手机上的 Office Mobile，以及 Office 365/OneDrive 服务和运行在 HTML5 浏览器中的 Office Web Apps（已改名为 Office Online，包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 的简单功能），这家正转型为设备与服务公司的软件巨头，在企业生产力工具领域的多屏一云战略终于显（亮）出（出）雏（爪）形（牙？）。

首先还请注意，针对移动平台的 Office 软件要求 Office 365 付费订阅服务，如果不具备有效的订阅账户，可用的功能会被缩减。Android 和 iPhone 手机版客户端可以无需订阅，免费查看、编辑和创建文档；而 iPad 版的编辑和文件创建功能将不可用。LiveSino 总结了免费用户和 Office 365 订户在 iPad 上可用功能的差异，感兴趣的读者可参阅这里。

记得去年针对 Android 和 iPhone 的 Office 应用刚发布时，要求必须登录 Office 365 账户才能使用全部功能，不登录将完全无法运行。而这次通过更新，手机版客户端已经取消了所所有限制，可免费使用全部功能。也算一个进步吧。

这两天在微博和论坛上看到很多用户针对这一话题产生了不少疑问，因此打算撰文进行总结。

要在 iPad 上使用 Office 三大件需要给微软掏钱，而且每年都掏钱？

首先，Office 套件正在从单机软件转型为网络服务。这里需要掏的钱所购买的并不是 iPad 上 Office 三大件一年的使用权，而是微软生产力工具和服务在各种平台和设备上使用一年的费用。

例如最便宜的 Office 365 个人版订阅，包含在一台 PC/Mac 和一台平板上安装 Office 最新软件（包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 四大组件，PC 上还额外包含 Access 与 Publisher），在 iPhone 和 Android 上使用手机版 Office Mobile，每月 60 分钟 Skype 呼叫（中国大陆地区貌似不可用？），20GB OneDrive 扩容。该服务即将发布，目前尚不清楚中国售价，美国的建议价格为 $69.99/年或 $6.99/月。

随后是 Office 365 家庭版，与个人版的内容相同，不过最多允许在五台 PC/Mac 和平板上安装。这项服务早就已经有，在中国大陆的价格为 ￥499/年或 ￥49/月（提示：没有那么多设备的童鞋可以跟亲戚朋友合买，大家共同分摊费用）。

更高级别的是针对企业用户的版本，企业版除了家庭版所包含的全部内容外，还增加了配套的网络服务，例如 Exchange Online 企业邮箱托管、SharePoint Online 协作平台托管、Lync Online 通讯服务托管等。我目前使用的是包含客户端软件与网络服务的小型企业高级版，价格为 ￥65/月或￥780/年。

因此建议感兴趣的盆友不要将 iPad 版 Office 看作一种需要收费的单机版软件，而是看作 Office 365 网络服务的专用客户端。付费购买的是网络服务，不同平台（PC/Mac/Windows Phone/Android/iPhone/iPad）的客户端只是使用这些服务过程中需要的中介。这样也能更好理解和接受。

如果订阅 Office 365 服务，以后软件版本升级还要钱吗？

这就完全不用了。Office 365 是一种软件即服务的交付方式，将以往的单机版软件变成一种可以通过网络访问的服务。无论是客户端软件，或者在后台提供服务的服务器端，只要有新版本发布，在订阅有效期内都可以免费升级。因为购买的不再是软件，而是服务。例如目前单机版 Office 软件的最新版本是 2013 版，如果在订阅期内 2014 版发布，无需任何额外费用，就可以将所有支持的客户端软件立刻升级到最新版。

Office 365 服务采用了一种 Office on Demand（按需 Office）功能，通过流式传输技术将软件发送并安装到客户端设备，支持并行运行功能。也就是说，如果系统中安装了老版本 Office 软件，此时无需卸载老版本，而是可以新老版本并行安装，同时运行。

流式传输安装的另一个好处是，无需等待下载完毕即可开始使用。例如在启动安装程序，开始安装的时候，安装程序将首先下载最重要的组件和代码，随后即可打开程序界面并使用常用功能，而此时下载工作还在后台自动进行，继续下载目前暂时用不到的组件和代码。使用这样的服务，即可随时需要随时在电脑中安装。就算是临时使用某台电脑，也可以在很短的时间内安装一套完整功能的客户端。用完之后卸载，或者直接在后台管理界面将这台电脑上的 Office 停用，即可释放出一个份额。

而流式安装的另一个好处是，用户无需考虑软件的更新。一旦软件有更新，例如发布了热修复程序或 Service Pack，或大版本升级，程序会在后台自动下载，并在必要的时候自动完成替换。这一过程中用户可以继续使用已安装的版本，完全不会干扰或打断当前工作。工作完成后，将 Office 程序全部关闭，或者重启动系统，下次运行时启动的就已是更新后的版本。

如果我愿意为这样的服务付费，那么都能实现怎样的使用场景？

这个问题还是以我自己的使用方式为例进行介绍吧（仅涉及客户端软件和 OneDrive 服务，不涉及企业版的其他网络服务及多人联机协作等功能）。

坐在小区门口花园里享受春日阳光，客户发来一封邮件，附上了一个 Word 文档要求进行修改和处理。此时可以首先使用手机上安装的 Office 客户端打开并查看文档内容，针对要修改的地方进行简要的批注，随后将文档保存到 OneDrive 中。

然后回家，打开家里的笔记本，更新后的文档已通过 OneDrive 自动同步到笔记本中。使用笔记本上安装的 Office 客户端打开，并进行需要的编辑。编辑了一半接到朋友电话，晚上有饭局，需要立刻出门。保存文档，然后带着平板出门。

到了饭馆发现自己来早了，大家都还没来。于是打开平板，询问服务员他家 Wifi 密码多少，登录后通过 OneDrive 找到处理过半的文档，打开并自动转到之前在家里编辑到的位置，等人的同时继续工作。工作搞定朋友也陆续来了。

坐出租车回家，交通有些拥堵但也不能浪费时间，之前搞定的文档还需要校对检查。再次打开平板，虽然没有联网，但文件内容已经缓存到本地，脱机工作处理完成并保存。到家后平板自动连接到家里的 Wifi，并将改动的内容同步到 OneDrive。

睡前躺在床上，使用手机打开最终版文档，再次检查无误后，直接邮件发送给客户。一天的工作搞定！

和同事交换工作文档为什么还要用 U 盘或邮件附件？共同修订文件的时候为什么还要使用“xxx-版本1.docx”、“xxx-版本2.docx”这样的多个副本，并且要考虑版本冲突和合并等头疼的问题？生活其实可以更简单。

大家使用的可联网设备越来越多，谁说工作只能端坐办公室桌前使用特定的某台设备完成？需要工作时，手头有什么设备，抓起来就能开始处理。工作其实可以更快捷。

这里有个题外话有必要说一说：为什么会同时存在 OneDrive 和 Office 上载中心这两套东西？Windows 8/8.1 已经包含 OneDrive 客户端，而在安装 Office 2013/365 后会增加一个名为 Office 上载中心的程序。以前我也很纳闷为什么会有两个功能重复的机制。

我以前的做法是：本地硬盘上有一个文件夹与 OneDrive 保持同步，工作文档都保存在里面。需要处理这些文档的时候，直接在资源管理器中双击文件，调用对应的 Office 组件打开，编辑，保存，然后由 OneDrive 客户端重新上传到 OneDrive。

如果你的 Office 文档也保存在由 OneDrive 进行同步的位置下，并使用了 Office 2013/365，那么千万别这样做！！请使用 Office 软件的“打开”功能从 OneDrive 位置打开这样的文件。这样对文档进行的改动将由 Office 上载中心同步到 OneDirve，更重要的是可实现增量上传（仅支持 Office 文档格式，其他格式的文件无法支持）。

如果我不是重度 Office 用户，只是偶尔使用，是否有什么无需花钱的方式？

如果你有 Windows RT 设备，Windows RT 系统本身包含完整功能的 Office 软件，拆箱即用，无需额外安装。

如果你有 iPhone 或 Android 手机，可安装免费的 Office Mobile，获得该客户端所能支持的全部功能（创建、编辑、查看文档）。

如果你有 iPad，可安装 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 四个组件，不付费的情况下前三个组件可查看文档，但无法编辑和创建新文档。

如果你有 Windows/OS X 台式机或笔记本，可免费安装 OneNote 笔记软件，这个软件最近刚刚免费。

如果你有其他设备，或者虽有上述设备，但由于使用频率不高，只是偶尔用一下，不希望付费，那么也可以考虑 Office Online。

在任何设备上，用支持 HTML5 的浏览器访问 https://office.live.com，并使用微软账户登录，随后尽情创建需要的文档吧！

这是一套运行在浏览器中的在线版 Office 组件，具备上述几个客户端软件所支持的大部分基本功能，可免费创建、查看、修改各种文档。虽然功能比不上独立客户端软件那么丰富，但常用功能基本都具备，同样支持联机协作，而且不收费。

更重要的是，由于所有设备和服务都可以用同一个微软帐户登录并保持同步，因此在 Office Online 中创建的文档可直接保存到 OneDrive 或下载到本地，并在其他设备上直接打开和修改。

想说的大致就是这些。我自己使用 Office 365 服务已有三年多时间，当时 Office 2013 还没有发布，并且 Office 365 服务还没有落地中国大陆。最早使用不包含客户端软件的 P1 版，数据保存在新加坡。后来该服务落地中国大陆，换为年付的小型企业高级版，同时包含客户端软件与配套的一系列服务。在使用的这三年多时间里，没有经历过什么可察觉的服务中断或故障。

随着 Office 2013、Windows 8、OneDirve、Office Online 等软件与服务的逐渐发展和完善，我的工作环境针对 IT 消费化和 BYOD 等趋势已经做好了充分的准备。现在就期待微软能尽快推出针对 Windows 8 Modern UI 界面的触控版 Office 应用了。

传统计算机使用 Office 客户端软件或 Office Online，iPad 使用最新发布的套件应用，Android 平板和 iPhone 手机使用 Office Mobile…根据工作需求和实际情况，尽情选择一个设备，用最舒服的方式开始你的工作吧！