信息的跨设备跨平台浏览、分享和收集

每天,我们都要在各种不同设备上浏览大量信息,其中有价值的信息还需要保存起来。不过如何能够在不同设备上看到同样的信息,并且能在不同设备之间妥善同步和整理有价值内容?

目前我主要使用下列设备和软件及服务查看及收集整理信息:

  • Firefox:电脑上使用的主力浏览器,承担了我几乎80%的网页浏览工作。
  • Google Reader:在电脑上直接使用网页版,在手机上使用Android平台下的NewsRob客户端程序。对于我每天接触到的大部分信息,其中至少有70%是来自GR的。
  • Android手机:一般离开电脑,无论时间长短,手头都会拿着手机,随时通过手机上的NewsRob程序浏览新内容。
  • Kindle 3:大部分信息都是在电脑上阅读完成的,可有些内容篇幅过于庞大,这种情况下 我更愿意通过某种方式将内容发送到Kindle上,睡前进行阅读。

在实际使用过程中,针对自己的习惯,我的使用有下列特点:

  • 来自Google Reader的内容,因为内容实在过于繁多,有时候往往无法从中抓住重点。另外我发现,相比网页版GR,手机上的版本反而让我更容易集中注意力。猜测这是因为网页版在电脑上,宽度比较大,一行显示了太多文字,反而容易分散注意力。而手机上的阅读器宽度有限,同一屏显示的内容少,反而更集中。因此每天早上睡醒后,起床前,以及白天在洗手间的时间,或者在交通工具上的时间里,我都会用手机浏览GR,挑选出有价值的,需要仔细阅读的内容,然后发送到其他设备,毕竟真正阅读的时候使用电脑才更方便。
  • 来自网页上的内容,可能我在工作的闲暇之余通过微博或其他方式看到了一些有趣的内容,可当时时间有限,无法仔细阅读。这时候就需要将内容标记下来,有时间的时候再阅读。
  • 对于上一个场景,如果有趣的内容是在手机上发现的,则要更麻烦一些。毕竟不是所有网页都有适合手机的精简版页面,直接在手机上打开完整版页面不仅速度慢,而且浪费流量。因此还需要有一种方法将内容进行尽量精简。但并不是Opera Mini或UC浏览器的这种精简,不知道为啥,我并不是很喜欢用这类浏览器。
  • 对于通过任何方式,在任何设备上发现的有价值内容,还需要使用某种软件进行收集整理。

因此我需要的这套机制需要满足这几个特点:借助某种或某些软件以及网络服务,这东西必须能够跨平台,并且必须要提供简单易用的客户端,同时在不同平台的客户端中必须能够相互同步。

下面开始详细介绍。下文将简要介绍这几个软件及网络服务:Google Reader、Read It Later、Evernote、InstaPaper、KindleFeeder。

网页版Google Reader

除了Gmail,这可能是我使用最频繁的网络服务了。虽然现在有很多客户端版本的RSS在线阅读器,但网页版阅读器的主要优势在于可以直接在不同设备上同步,并且简单快捷。

这不是重点,这里的重点在于,如果在网页版GR中发现了有价值的内容,如何分享给其他程序或服务。

在GR中打开一个条目,底部可以看到“发送到”链接,点击之后就能看到所有可供发送的目标位置:

在Google Reader中直接将内容发送到不同的目标

如果这里没有列出你希望使用的发送到位置,则可以打开网页版GR阅读器的设置界面,并单击“发送到”选项卡。这个选项卡下列出了很多内置的发送到目标位置,同时可以通过一定的字段,指定自定义的位置。例如Read It Later就是通过官方介绍的方法,手工指定添加的。因此如果你希望添加更多目标,并且需要使用的目标支持这种做法,那么也可以挨个添加。

添加好之后,就可以根据实际需要以及内容的具体类型,将GR中列出的条目发送到指定位置。

Read It Later

这是一种有针对性的网络书签功能,可用于电脑、各种操作系统的手机,以及各种浏览器中。这个服务适合这样一种应用场景:某些网页,我们可能暂时没时间阅读,希望标记出来,以后有时间在阅读。但是,在仔细阅读之前,我们并不确定是否有必要将该网页添加到收藏夹中,只有仔细阅读之后才能知道。

顾名思义,RTL就是做这个工作的。

这个服务具有针对各种移动设备操作系统的客户端软件,同时还有Firefox浏览器的扩展,对于IE浏览器,则提供了收藏夹工具按钮。通过这些机制,就可以跨越不同设备和浏览器工作。

Android平台下的Read It Later Pro客户端非常强大好用,可以实现下列功能:

  • 对于添加的内容,可以自动进行精简,将网页链接打开的页面内所有无关内容全部清理掉,只保留正文和插图内容,精简效果非常出色。而且如果是通过RSS阅读器添加的链接,某些RSS不提供全文输出,只提供摘要(例如上图CNBeta的RSS源),将这样的链接添加之后,还可以自动抓取全文,非常方便。
  • 对于添加的内容,可以自动同步到官方服务器上,这样如果你有多个设备或浏览器都使用这个服务,就可以立刻在其他设备上看到链接。因此无论是你在电脑上发现一个链接,希望通过手机查看;或者在手机上发现一个链接,希望通过电脑查看,使用这个服务都能轻松实现。
  • 离线阅读:添加的所有内容,都可以在方便的时候统一下载,然后离线阅读。这对于在交通工具上阅读打发时间,并且不希望过多占用数据流量的人非常有用。

通过“共享”功能,将链接发送到RIL    发送过去的内容会被精简和提取

Android版客户端是收费软件,不过前段时间特价,$1就可以买到,现在售价$2.99。

至于Firefox浏览器中,安装RIL扩展后,可以在工具栏提供一个小按钮,并在地址栏添加一个图标。在查看新页面时,单击地址栏的图标即可标注当前页面;而再次单击即可将网页的标注取消(意味着这个页面已经被阅读完了)。同时单击工具栏上的按钮后还可以看到一个下拉菜单,其中列出了所有标记过的内容。

用于Firefox的免费扩展

至于IE用户,没有这么方便的扩展了,不过可以使用收藏夹按扭。访问这个页面,然后将“Read It Later”、“Mark As Read”,以及“Reading List”这三个链接拖动到IE,或其他任何可支持浏览器的收藏夹栏中,随后就可以直接通过这三个按钮使用RIL的全部功能。当然,拖拽到收藏夹栏之后,还可以右键单击重命名,输入其他自己喜欢的名字。

用拖拽的方式将链接添加到收藏夹栏

InstaPaper

InstaPaper和上文介绍的RIL差不多,也可以将网页标记出来。不过这个服务最大的特色在于,对于标记的内容,可以统一打包,然后发送给Kindle。

在电脑端,可以登录官网,然后拖动专用链接到收藏夹栏,添加收藏夹按扭。在Android上,可以安装一个叫做InstaPaper Post的软件,给“分享”菜单中添加Instapaper服务。随后在任何一个设备上,只要点击收藏夹按扭,或菜单项,即可将所选链接分享到InstaPaper。

然后呢?在电脑上访问InstaPaper官网,用你的帐户登录,就能看到所有添加的链接。接着可以在官网上直接将所有未读内容以ePub或mobi格式下载。或者也可以设置让网站在未读内容数量达到设置后将内容打包,然后发给你的Kindle邮箱。

经过设置,添加的内容可以自动打包并发送到Kindle

难能可贵的是,这是一项免费服务,并且对于要发送的内容,还会进行一定的精简,只保留正文。不仅如此,该软件还提供了丰富的社会化功能,可以将添加的内容自动提交到下列几个社交网站中:

可以自动提交到不同网站

Kindle Feeder

顾名思义,这个服务也是针对Kindle的。但和InstaPaper不同,KF主要适合一些自己经常阅读的RSS源,而IP主要适合希望在Kindle上阅读的单篇文章。

例如,你喜欢阅读某个人的博客,因此就可以将对方的RSS内容添加到KF中。这样,KF会每天两次,自动将添加的RSS所更新的全部内容打包,然后自动发送到Kindle邮箱。因此这个服务可以理解为Kindle上的早晚报。虽然国外很多报纸提供了Kindle订阅,但费用比较贵,而且几乎没有中文内容。不过通过这个服务,只要你所选的RSS提供全文输出,就可以自动投递,非常方便。

KF提供了免费服务,但免费服务可添加的RSS源数量有限,而且不支持自动投递,必须每天自己在网页上下载,然后发送到Kindle邮箱。因此如果你需要添加的RSS数量较多,并且希望自动投递,则可以考虑付费服务,年费好像是$20,记不太清楚了。

用Kindle Feeder可以自己创建一份新闻早晚报,每天两次自动投递

对于这项服务,我觉得目前一个主要不足在于,只能实现信息的单向流通。例如,喜欢的RSS源可以直接推送到Kindle。但当在Kindle上阅读时,如果发现有意思的内容,想要共享给别人,则毫无办法。如果能够在推送的内容中提供链接,点击后即可将链接发送到Read It Later、Delicious、Dig、Twitter、Facebook等网络服务上,那就完美了。

Evernote

上文介绍的都是用于分享和同步信息的,那么找到有价值的信息后,如何妥善地保存起来?

这方面我以前用的是微软Office产品套件Onenote。这个软件在个人信息整理和收集方面,确实做得非常棒,完全可以认为是全世界最好的。然而,现在我不愿意用了,因为缺乏移动版客户端。虽然这个软件有iOS版本,但还仅限美国用户使用。其他移动操作系统根本不用想了。

所以最近我已经更换为Evernote。很多技术宅们对这个软件想必已经很熟悉,并且肯定有很多人已经在使用了。网上也有很多相关的介绍和技巧文章。

这个软件提供了电脑客户端、手机客户端、网页版,以及浏览器扩展。因此非常方便在不同设备之间保存和同步信息。电脑上的保存非常简单,可以直接将文字复制到电脑版客户端中,也可以在浏览器中直接点击相关按钮,保存整个网页;或者选中一片文字,只保存所选内容。

在各种版本之间,可以直接借助Evernote的服务器对全部或部分内容进行同步,并且通过综合使用搜索、标签、组、笔记本等特性,就可以建立一套完整的个人知识库。

虽然功能不如Onenote那么多,但基本使用也绝对够了

在手机上的使用,那就更简单了。我的一般做法是:手机上发现需要保存的内容后,首先添加到Read It Later中,由这个服务将链接的全文内容提取出来,然后进行精简,只保留正文。然后在RIL客户端中打开这个链接,将精简并清理后的正文内容分享到Evernote。

Android版本界面清爽,功能强大

至于Android版本,则更是好用,不仅可以通过网页创建笔记,还可以直接输入文字、声音,以及照片内容。而且对于拍摄的照片,如果其中包含印刷文字,还可以对内容进行OCR识别,类似这样的功能好像也有独立的程序,不过Evernote中直接提供,无疑可以让信息的收集和整理变得更方便。

Evernote有免费版服务,但限制每月最多上传60 MB内容。如果只添加文字性的内容,这样的容量已经足够用了。但如果需要上传大量声音和图片信息,那么最好还是成为付费用户,这样每个月的上传容量上限会被提升到1GB。

免费版的唯一限制就在这里,这60MB只是每月上传的总量,对于可连接的设备,以及可保存的数据总量,没有额外的限制。不过Android版的话需要注意,免费用户无法使用离线功能,所有内容只能在线查看。不过我想这也不算是个大问题。

目前我使用的此类软件和服务就是这些了。基本上,通过对这些功能进行灵活的排列组合,我已经整理并习惯了这一整套信息的获取、阅读、分享,以及保存的流程,并且基本上已经可以满足我的所有需求。希望这篇文章对你有用。当然,如果你发现有其他更有趣的,或者更方便实用的好东西,也欢迎互相交流。

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《信息的跨设备跨平台浏览、分享和收集》有3个想法

    1. 呵呵,我觉得像微软这样的公司,提供跨平台的服务需要考虑的因素太多,不一定能及时响应市场变动,所以还是第三方的比较好。Evernote在这方面几乎可以称得上完美

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