制作一个符合自己习惯的电子书模板

在买回电子书阅读器后，可能很多人都开始考虑要读什么。对于以英文阅读为主的人，并且如果买了Kindle等本身提供了网上书店服务的产品，那就简单了。Amazon的网上书店提供了大量各种类型的图书，有最新的需要付费的，也有比较老，已经进入公有领域，可以免费下载的。

但对于以中文内容为主的人，这个问题似乎就比较麻烦了。截至目前，中文图书市场对电子出版物的重视程度并不是很高，因此很多人就算想要阅读正版的电子书籍，也根本无法实现。另一个问题则主要是文件格式的困扰。不同品牌的电子书阅读器对文件格式的支持各不相同，因此有时候我们可能找到了自己想要阅读的书的电子版，但因为格式的差异，无法在自己的阅读器上打开。

在电子阅读器上，我最喜欢的文件格式是PDF。因为：PDF格式内嵌字体，因此不管阅读器是否支持更换字体，只要在PDF文件中指定了要使用的字体，就可以在阅读器上正确显示。而且PDF可以尽量保证内容版面的“原汁原味”，制作好的文件，只要不使用重排功能，在任何设备，以及在电脑上打开，都可以看到完全相同的结果。

所以目前除了阅读Amazon商店里买来的电子书，其他需要看的图书，我都喜欢找PDF版本。那如果没有PDF版本怎么办？其实现在网上最多的还是txt格式，因为这种格式的适用范围更广，电脑、手机（智能的或非智能的），以及电子阅读器，基本上都可以支持txt格式的文件。

因此如果需要看txt格式的文件，我通常都会把它转换成PDF格式。比较简单的办法是，在MS Word中创建一个预配置的模板，设置好需要的纸张大小、边距、字体、字号等内容，然后把txt文件的内容复制进去，并保存成PDF格式就行了。一起来试试看吧。

前提条件

对于MS Word软件，2007版在安装一个微软提供的免费加载项后，即可将文件输出为PDF。因此如果没有装，可以在这里下载和安装。

对于2010版Word，原生支持这一功能，不需要安装任何额外的程序就可以直接把文件输出成PDF。

随后还需要知道自己所用的阅读器的屏幕面积。这时最简单的办法就是用尺子丈量一下，或者在网上查找相关数据。这里列出了很多常见阅读器产品的参数信息，其中就包括屏幕面积。以Kindle 3为例，屏幕显示面积（Display Size）为90*120mm。

在获得屏幕面积信息后，还需要注意一个问题，那就是阅读器强制设置的页面边距。也就是说，最然屏幕面积是确定的，但无论要查看的文件本身其页面面积是多少，阅读器都会在屏幕上下左右四个方向留出一定的空白。有些阅读器的这个“留白”是可以自定义的，但有些不行。还是以Kindle 3为例，可以通过指定像素数的方式设置边距的大小，默认为40个像素，四个方向的边距都是这么多，并且只能指定相同大小。要更改Kindle 3的默认边距，可以参考这里的做法。

对于其他阅读器，要判断边距大小，最简单的办法就是，让设备显示一个txt文件，然后用尺子丈量屏幕四周边距的宽度，并结合屏幕的显示精度，根据边距的长度换算成像素数。至于不同设备的边距修改方法，则可能各不相同，并且不一定所有设备都能修改。因为手头暂无其他设备，无从得知，有需要的朋友请自行搜索。

对于Kindle 3，我将默认的边距修改为20像素，并且丈量的屏幕大小为90*120mm。继续操作吧。

创建所需的Word模板

以MS Word 2010为例。新建一个文档，在“页面布局”工具栏下点击“纸张大小”按钮下方的三角形箭头，选择“其他页面大小”，输入宽度为“9cm”，高度为“12cm”，然后单击“确定”。虽然上文提到过默认边距的问题，但实际操作后发现，就算设置页面大小时不考虑边距，直接设置，这样获得的文件效果也是可以接受的。

默认情况下，经过这样设置后，应该可以看到下图所示的结果，页面四周仍有一定的留白，这是文档本身的页边距。

因此除了考虑阅读器本身的页边距，还需要设置Word文档的页边距。直接在Word的“页面布局”工具栏下单击“页边距”按钮下方的三角形箭头，选择“自定义边距”，然后将上下左右四个方向的边距都设置为“0”，并将装订线设置为“0”。这样的设置不会有问题，因为设备本身留有页边距的情况下，文档内部就没必要指定边距了，毕竟屏幕大小有限，没理由把宝贵的屏幕空间浪费在边距上。设置完点击确定后Word会提示超出可打印区域范围的信息，请将其“忽略”。

随后可以看到下图所示内容，从途中可以看到，文档范围内代表页边距的“直角”边框已经消失了。

随后需要设置图书的封面。通常封面上只需要显示图书的名称，图书的作者等信息即可。因此在留出足够的行后，直接插入一个分页（“插入”-“分页”）。由于每本书的名称和作者信息都不是固定的，因此这些信息可通过插入文档部件的方式设置。在想要插入图书名称的地方，使用“插入”-“文档部件”-“文档属性”-“标题”的方式进行插入。而作者信息，则通过“插入”-“文档部件”-“文档属性”-“作者”的方式插入。如果需要，还可以通过类似方式插入其他信息。对于插入的字段信息，还可以按照普通文字的方式设置对齐方式、字体和字号等属性。设置好的结果如下图所示。

在图书的第二页，我喜欢放置图书的封面图像。因此只需要在第二页留出一行内容，并让这一行内容居中显示，然后插入一个分页符。

随后开始设置正文内容，主要是正文的页眉和页脚，正文的文字字体和字号、行间距等。

首先是页眉和页脚的设置。通常情况下，图书的页眉主要显示图书的名称，或章节名称；页脚则显示页码。因为大部分电子阅读器会直接显示页码信息，因此文档内部不再需要显示页码，只要设置好页眉的书名或章节名称即可。这里可以按照实际需要进行设置，例如我只希望在页眉处显示图书名称，不需要显示章节名称。而且我不需要像传统图书一样奇数页页偶数页显示不同的页眉（例如奇数页左对齐，偶数页右对齐），所以直接设置一个不区分基数偶数页，只区分首页和非首页的页眉即可，但要想实现更复杂的设置也是可以的。

将光标放在第二页，即封面图像所在的页，从“插入”工具栏下选择“页眉”，并选择“空白”。随后文档的所有页面都会显示出页眉和页脚，此时请在“页眉和页脚工具-设计”工具栏中选中“首页不同”，这样才能设置首页不显示页眉内容。

在首页上，不需要显示任何页眉内容，因此首先将光标放在首页的页眉区域，按下Del键删除页眉中所有可删除的内容。接着使用页眉工具栏的“页眉顶端距离”和“页脚低端距离”选项，设置页眉和页脚的高度。对于首页，这两个内容都可以设置为“0”，如下图所示：

从上图可以看到，就算首页的页眉和页脚高度都设置为0，依然会占据一部分屏幕空间，并且页眉下方有一条横线。如何取消这条横线？将光标放在横线上放的插入点前方，在“页面布局”工具栏下打开“页面边框”按钮，打开“边框”选项卡，在左上角的设置中选择“无”，并在右下角的“应用于”下拉菜单中选择“段落”，随后确定即可。

照此设置后，首页的页眉将不再显示横线。至此首页的设置全部完毕。

随后看正文的页眉和页脚。因为选择了“首页不同”，因此刚才对首页页眉的设置都不会影响到首页外其他页面的页眉。因此还需要根据习惯对正文的页眉和页脚调整。如果不希望正文页眉下方显示横线，按照上图设置进行操作即可。随后，因为需要在正文页眉显示图书名称，因此可以按照上文插入文档属性的方式进行设置。例如首先将插入点设置为右对齐，然后插入文档属性中的“标题”属性。这样做的好处在于，日后创建电子书的时候，只要在首页的“标题”属性中输入图书的名称，页眉上的相应位置就会自动更新。随后根据需要，在首页上放置要显示的其他内容。

然后看看正文页脚的处理。按照之前的考虑，正文页脚不显示任何内容，可Word中并不允许只显示页眉并隐藏页脚。难道屏幕上必须有一行内容被不显示任何内容的页脚所占据？其实不需要那么麻烦。虽然不能直接隐藏页脚，但我们可以设置让页脚的高度尽可能低。将光标放在正文页脚的插入点上，选中代表也叫所在行的换行符，右键单击，选择“段落”。在随后出现的对话框中，段前和段后间距设置为“0”，行距选择“固定值”，输入值为“1”磅。

随后页脚位置就会尽量隐藏起来，从截图中看，几乎已经不占据屏幕空间了：

然后开始设置正文内容。建议为了方便设置，首先在正文区域输入一些文字内容，然后直接选择需要使用的字体和字号。这个需要结合个人的习惯进行设置，例如我使用的字体是方正准雅宋，字号为标准的五号。取决于具体使用的字体，某些字体可能会导致行间距和段间距增大。此时就需要根据所用字体进行进一步的调整。选中所有正文内容，右键单击，选择“段落”，并在随后打开的对话框中将段前和段后间距设置为“0”行，并设置行距为“固定值”，具体磅值则取决于所用的字体。经过合理设置，保证每一行都清晰可见，并且不同段落和行之间的距离足够区分，但又不至于太浪费屏幕面积即可。

经过适当的调整和预览，应该已经可以获得令人满意的版面。随后，将用作示例的文字删除，然后将这个文档保存成模板即可。以后需要时直接右键单击这个文件，选择“新建”，然后输入相应的内容，并保存成PDF文件。

有关查找和替换的高级技巧

按照上文的介绍，已经可以创建出比较令人满意的PDF文件。然而有时候，从网上获取的一些txt文件内部有很多不需要的字符。例如额外的不必要的换行，以及不必要的文字。其实这些内容并不太影响阅读，不过如果你和我一样，属于完美主义者，那还是把这些内容删除比较好。人肉删除？不必这样做，还有更简单更智能的办法。

但首先，为了更好地解决这一问题，应设置让Word显示所有格式标记。为此请打开选项对话框，打开“显示”选项，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项下，选中“显示所有格式标记”。这样所有格式标记都会用不同的字符显示出来，但只是在Word中显示，打印的文件，或输出后的PDF中并不会包含这些内容。然后看看该如何处理吧。

首先，额外空行的删除。以上图为例，左侧这个页面中可以看到，两段文字之间被插入了一个空行。对于这种内容，只要在Word中查找“^p^p”（不包含引号），并将其批量替换为“^p”（不包含引号）即可。

随后，有些网络小说，可能会在章节标题旁边显示类似“本章字数：12345字，更新时间：2010-11-21”之类的字样，这种内容如何替换删除？按下Ctrl-H打开替换对话框，在“查找”框中输入下列内容（带下划线的内容为完整的查找目标，通配符中的标点符号需要使用英文半角符号，非通配符内容则需要根据要查找的目标的设置来决定。例如“字”后面的逗号是中文逗号，查找的时候就要查找中文逗号，反之亦然）：

本章字数：[0-9]{1,5}字，更新时间：[0-9]{1,4}-[0-9]{1,2}-[0-9]{1,2}

替换为的内容保持为空白，并单击“更多”按钮，选中“使用通配符”，然后“全部替换”，搞定！

这是什么意思？在上述查找目标中，中括号[]之间的内容是要查找的目标，例如“[0-9]”就代表要查找从0到9这十个数字字符，而大括号{}之间的内容是要查找的数字位数。例如上面的例子里，字数是五位数，因此输入的位数就是{1,5}。时间的年份是四位，月份和日子是两位，所以有了上述查找内容。

有关在Word中利用通配符实现高级查找和替换的更多信息，可参考这里和这里，当然，还有更高级的做法，可搜索了解。通过正确使用通配符，就可以把文档中大量不需要，并且符合特定规律的所有内容全部批量删除。

最后还有首航缩进的问题。正规的中文出版物，习惯于每一段开头的地方首行缩进两个字符。然而不同来源的内容，首行缩进的处理方式各不相同。例如，有些文档使用四个半角空格，有些文档使用两个全角空格，有些文档干脆没有缩进。

在Word中，使用点代表半角空格，使用空心方块实现全角空格。例如下图就是使用半角空格实现缩进的例子（需要设置显示所有格式标记后才能看到），这里一共使用了四个半角空格。但如果这里显示为两个空心方块，则代表使用了两个全角空格。因为网络上的很多内容都是转来转去，我甚至见过某些文件，有半角空格四个，后跟全角空格两个，后再跟半角空格四个。这可能是因为文件内容被转载多次，每次都被使用不同方法添加空格实现缩进，进而最终的文件被缩进了N多个位置。

对于缩进的处理，我习惯通过样式进行统一实现。因此首先可以使用查找功能，查找相当数量的半角或全角空格，“替换为”一栏留空，然后进行批量替换，把所有为了缩进而设置的空格全部删除。随后如果操作正确，每一段开头处将没有任何缩进。这时候打开“开始”工具栏，在“正文”样式，或你的正文所应用的其他样式上点击右键，选择“全选”，选中所有应用了正文样式的内容，然后继续右键单击该样式，选择“修改”，在随后打开的对话框左下角单击“格式”，选择“段落”，并在随后出现的对话框的“特殊格式”下拉菜单选择“首行缩进”，并设置缩进量为“2字符”，搞定。

最终内容的输出

全部设置完毕后，只要另存为，并选择PDF格式，即可进行输出。

开始用自己喜欢的格式，看自己喜欢的内容吧！