写一点

最近我在为一个问题所困扰着。假设是这种情况：

PPT的某一页中包含动画特效，空白页面上，首先飘出来一个文字内容（也就是文本框），显示到屏幕正中间；然后再飘出来一个不同的文字内容，覆盖到之前内容的上面…..以此类推，等于同一个位置，被覆盖了很多层，并且每一层的内容都需要修改。

现在的问题是，源文件中的动画做好后，动画播放过程中最后出现的内容会放在最顶层，之前显示的内容会被完全覆盖掉，没法直接编辑内容。虽然用上移和下移功能可以更改不同层的显示顺序，但我试了一下，有可能导致最终播放的动画里每个层显示出来的顺序改变，这也是不能接受的。

此时一种方法是直接用鼠标拖动不同的图层，把上层的内容移开，然后调整下层内容。但问题是，我要处理的很多PPT都比较复杂，甚至有十几二十层内容叠加到一起的情况。用这种方法，首先比较麻烦，而且拖放的内容太多后会导致顺序搞乱，这样最终动画内显示的顺序也会产生变化。而且经过拖放，把上层内容拖回原处的时候，很容易会导致位置不准确。如果只有几个叠加的内容，这并不严重；但如果是几十个内容叠加在一起，位置不准确，有可能导致在演示动画时，原本应该被覆盖的内容漏了一个小脸出来。

冥思苦想半天，发现PowerPoint 2007中一个有趣的功能，非常简单。

这种时候，只需要在“开始”工具栏下找到“编辑”选区，单击“选择”，从弹出菜单中选择“选择窗格”，就这么简单。随后PPT窗口右侧会出现一个新的窗格，其中按照不同的逻辑顺序排列了当前PPT内容中所有可供选择的对象，而包含文字内容的文本框当然也在里面。

随后，单击底部的“全部隐藏”按钮，把所有对象都隐藏，面对一张空白的PPT画面。接着在选择窗格中，分别单击想要编辑的内容，例如TextBox就代表文本框，选中的内容会出现在PPT的主窗格里，根据需要随便编辑里面的内容吧。编辑好之后，再次单击“全部隐藏”，然后挑选下一个文本框对象来编辑。

经过这样处理，所有内容都可以被正确选中，并进行所需的编辑。完全不会破坏对象的原始位置和显示顺序等参数，很方便。

Tags: Office

This entry was posted on 星期六, 10月 24th, 2009 at 下午 10:27 and is filed under IT. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.