管理 井井有条

本文已刊载于《电脑迷》杂志,请勿随意转载。

本文将介绍Win 7中各种管理功能,这些功能大部分都是老版本Windows无法实现,或者做得不够好的。通过使用这些功能,我们可以更好的掌控自己的电脑。

开发揭秘:Win 7来宾模式

在Win 7测试版中,还提供了一个名为来宾模式的功能(该功能和系统自带的Guest帐户无关)。这个功能可以针对“标准帐户”启用,在启用该功能后,该帐户登录系统,对系统进行的所有更改,例如安装软件,或创建和删除文件,在重启动系统后,都可以被自动撤销。这一点非常类似于一些常见的“影子系统”软件,只不过来宾模式可以只针对特定帐户生效。该功能非常适合一些场景,例如家里来了客人,需要临时使用我们的电脑,但我们担心客人的使用可能会影响到系统。然而该功能从RC版本开始被取消了,微软没有说明原因,但据估计可能是因为企业用户的反对。因为使用该功能,用户可以完全抹去自己的电脑使用痕迹,这样企业将无法监控员工对电脑的使用情况。

因此该功能目前已经被取消。但在作者本人看来,其实这个功能还是有可取之处的,因此至少可以考虑包含在家庭版的Win 7中。然而目前来看,这种可能性不大。不过微软也确实提供了一个免费软件,可以实现比来宾模式更强大的功能和限制。本刊会在以后的文章中找机会介绍。

文件库,不再大海捞针

对于需要使用电脑处理大量文件的读者,肯定都有这样的体会:在保存文件时,为了方便,可能会将文件随手保存在硬盘上的某个位置,可在需要使用时,却怎么也找不到。为了更好地管理文件,老版本Windows中提供了“我的文档”这个默认位置,所有程序默认都会从这里打开文件,并且默认会将新文件保存在这里。然而该位置默认位于系统盘中,很多人在格式化系统,重装之后才发现,“我的文档”的内容忘记备份了。

虽然通过一些方法可以将默认位置重定向到非系统盘,不过并非所有人都知道怎么做。而且很多人往往因为各种原因,需要在不同的位置(甚至不同分区)保存不同用途的文件,因此这些文件的管理就成了一个大问题。

在Win 7中,虽然依然提供了“文档”这种默认位置,但也提供可一个名为“库”的新功能。通过使用这个功能,我们可以将本地硬盘上不同位置保存的多个文件夹添加到对应的“库”中,这样,通过库就可以看到所有相关文件。

为了更好地说明这种情况,让我们列举这样一个场景:某位公司员工,因为公司的制度规定,必须将不同类型的文档保存在不同的硬盘分区上,但他又希望能够通过一个统一的位置访问所有这些文档。在老版本Windows中,这是无法实现的。但在Windows 7中,使用文档库功能即可。打开“计算机”窗口,并从左侧导航列表中单击“库”节点下的“文档”,随后即可看到图1所示界面。

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图1,Win 7自带四个库,可分别用于保存不同类型的文件

眨眼看来,库和以往的“我的文档”功能没有太大区别,其实并非如此。请单击图1所示界面右上角的“n个库位置”按钮,随后可以打开图2所示界面。在这里就可以看出区别了,以本例来说,这里列出了两个不同的位置,也就是说,目前文档库中显示的所有文件,实际上保存在两个不同的位置中,只不过在文档库中看,好像都保存在一起似的,这一点非常类似Vista中的“虚拟文件夹”。

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图2,给库中添加更多位置

如果有很多文档保存在不同位置,只需要在这里单击“添加”按钮,即可将其加入文档库。另外这里需要注意,添加到文档库中的位置,实际上并不会被移动,而只是在文档库中添加一个指向目标的“快捷方式”,文件还保存在原先的位置。只不过通过文档库功能,我们可以用更方便的方法访问这些文件。另外,虽然系统默认带有4个库,但我们也完全可以按照需要新建更多库,方法和建立普通的文件夹没啥太大区别。

这样做,除了更方便访问外,还有其他什么便利?例如,我们很重视数据安全,需要经常用备份软件对数据进行备份。如果要备份的文件分散保存在硬盘的各个角落,在备份时就需要非常小心,如果漏掉了某个位置,后果可能会非常严重。但如果将所有重要位置都添加到库,以后备份的时候,可以直接选择具体的库进行备份,不需要关心库中都添加过哪些位置,这样的设计无疑更方便,更可靠。

卷影副本,文件也能时光倒流

成天和各种文件打交道的朋友可能会有这样的经历:领导要求写一篇报告,写好后交给领导审查,领导要求其中的某些内容要如何如何修改。可辛苦修改后给领导看时,领导又觉得修改前的版本比较好,希望继续使用修改前的版本。

遇到这种问题该怎么办?难道每次修改文件时,都手工复制出一个副本?或者使用Word的版本功能,每次保存文件都保存成新版本?这两种方法虽然有效,但有一个最大的不足:会导致出现大量版本和内容都不相同的文件副本,如果副本数量非常多,不仅浪费硬盘空间,而且难以管理。

这时候我们可以使用卷影副本功能。通过使用该功能,系统每次创建还原点时,都会对启用了系统还原功能的硬盘分区上保存的所有文件创建卷影副本。这样我们就可以在需要时将文件使用特定还原点进行恢复。

这个功能最早出现在Vista中,不过Win 7中该功能更好用。具体表现在,Vista中必须同时启用系统还原和卷影副本功能,才能保护文件。而很多人可能习惯了将文件保存在非系统盘,只希望使用卷影副本。但这种情况下,依然需要启动系统还原功能,并浪费宝贵的硬盘空间保存系统还原点。

在Win 7中,这两个功能终于分开了,我们可以有选择地只启用某一功能,或者同时启用。同时Win 7默认只对系统盘启用这两个功能,因此如果有重要文件保存在非系统盘,需要首先针对这些分区启用卷影副本。

在“计算机”上点击鼠标右键,选择“属性”,打开属性窗口。随后单击窗口左侧的“系统保护”链接,打开系统属性对话框的系统保护选项卡。随后,这里列出了本机的所有硬盘分区,单击选中要设置的分区,并单击“配置”按钮,随后可以看到图3所示界面。

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图3,在Win 7中可以选择性打开卷影副本或系统还原功能

如果希望同时使用系统还原和卷影副本,可以选择“还原设置”下的第一个选项;如果希望只使用卷影副本,则可以选择第二个选项。随后,还可以通过对话框底部的滑块决定允许用多少硬盘空间保存还原点和卷影副本。

设置好后,我们就可以正常对任何文件进行编辑,系统会在后台自动创建还原点或卷影副本。而如果需要将文件恢复到老版本,此时只需要用鼠标单击目标(可以是整个分区,某个文件夹,或具体某一文件),并选择“还原以前的版本”,随后即可看到图4所示的界面。

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图4,通过卷影副本功能,可以随时让时间倒流

这里列出了所选目标所有可恢复的卷影副本,每个副本都列出了修改的时间。因此我们只需要通过找到要恢复到的时间,并单击选中对应的副本,随后即可通过对话框底部的按钮实现各种操作。“打开”按钮可打开所选副本,供我们查看这个内容是否是自己需要的;“复制”按钮可将所选副本复制到其他位置;而“还原”按钮可用所选副本直接替换该文件目前最新的版本。

这里需要注意,卷影副本功能最大的优势就在于节约硬盘空间。例如,假设在一个文件中添加了两个字,并创建卷影副本,那么卷影副本中就只包含这增加的两个字,以及对应的控制信息,而不会将修改后的文件完全保存一遍。因此就算同一个文件保存了多个副本,通常也不会占用过多的硬盘空间。

操作中心,微软帮我管电脑

虽然各种软件都在努力提高易用性,然而在现阶段,对于大部分普通用户,也许进行简单的应用毫无问题,不过一旦电脑遇到一点点哪怕很小的故障,都会感到束手无策。例如在安装了某个捆绑流氓软件的软件后,IE的设置被修改,普通人可能根本无法察觉,更不用说将被修改的配置改回来。或者听说最近有病毒爆发,需要给系统打补丁,可是在哪里找补丁?找到后又怎么打?这些问题在“老鸟”看来可能很很可笑,但对于大部分“菜鸟”,却是真正存在的。

从XP SP2时代开始,Windows中增加了一个叫做安全中心的功能,可以监控发病毒软件、网络防火墙等和系统安全密切相关的组件的状态,并在需要注意时发出警报,并提供建议操作。不过在Win 7中,这个功能经过大量改进,可以实现更多用途。

单击通知区域的操作中心图标(白色的旗帜图标)即可打开图5所示的操作中心主界面。在这里,主要分为“安全”和“维护”两个类别,分别对应了与安全性和稳定性有关的选项。例如通过“安全”类别,即可处理有关防火墙、杀毒软件、Windows Update、Internet安全设置、UAC,以及网络访问保护有关的问题。在“维护”类别下,则可处理与问题报告和解决方案、Windows备份、更新,以及排错有关的问题。

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图5,在操作中心可以执行和系统的安全性、稳定性密切相关的操作

和安全中心功能类似,日常使用中,操作中心会在后台自动运行,并监控相关的事件。一旦发现有需要我们注意的问题,则任务栏图标上就会根据事件紧急程度的不同显示红叉或黄色的感叹号。单击这样的图标就能看到更详细的问题,并能通过提供的链接直接采取相应的操作解决问题。

例如,在刚装好系统,还没有安装杀毒软件时,操作中心的图标就会显示红叉,单击该图标后可以看到微软提供的链接,在这个链接上可以下载到一些主流杀毒软件的试用版。

有了这个功能,平时我们可以不再担心自己电脑的安全或稳定性状态,只要照常使用电脑即可。而一旦有问题需要因此我们注意,或执行后续操作,通过操作中心,就可以在一个统一的界面下全部实现。

另外在操作中心窗口底部,还可以看到一个“疑难解答”按钮,通过该按钮,可启动系统自带的疑难解答程序,对一些常见问题进行分析和解决。对于这些问题,老手也许都能自己搞定,但新手怎么办?每次遇到问题都电话求助?网上发帖?不仅麻烦,效率低,而且还要欠人情。但在Win 7中,通过疑难解答功能,就可在一个向导形式的界面下对大部分常见问题进行解决。不仅如此,该功能还整合了错误报告功能,可在日常使用中将遇到的第三方程序,或Windows内建程序的错误信息记录下来,并发送给微软,由微软的工程师进行分析和解决。稍后,重新联网后可以获得微软工程师提供的解决方案。

开发揭秘:虚拟硬盘的支持

在Win 7中,还有一个非常重要的功能,那就是对虚拟硬盘文件(.vhd)的支持。虚拟硬盘文件主要来自微软的Virtual PC/Server以及Hyper-V功能创建的虚拟机硬盘文件,以及Windows备份程序产生的系统备份文件。在Win 7中,我们可以直接将vhd文件挂载成一个虚拟的硬盘分区(有点类似虚拟光驱);或直接用vhd文件引导电脑,进入vhd文件中所包含的操作系统。甚至还可以在老系统中直接将Win 7安装到硬盘上的vhd文件中。这些功能非常强大,但通常最多还是应用在广泛采用了微软虚拟化技术的企业中,对于一般用户,此类功能意义不大,因此本刊也不准备过多介绍。

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