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传统的以文件夹和文件的方式管理媒体文件的方法，虽然简便易行，但如果硬盘里存有大量媒体文件时，效率会变得很低，而且在海量媒体文件中查找内容也非常麻烦。但是通过媒体库功能，用元数据的方式对文件分类管理，既可以在本地建立快速索引，也能便于网络分享中随时检索，可以让媒体文件的欣赏变得更简洁。
本文将从媒体库建立管理、网络分享和查找三个方面介绍媒体库在分享方面如何提高效率。
小窍门：什么是元数据？
元数据，就是用于描述数据的数据，就好像图书馆里，针对每本书都创建有索引信息，索引信息就涵盖了每本书的具体内容，而元数据就是用于概括介绍文件实际内容的数据。对于包含元数据的文件（例如MP3歌曲），用鼠标右键单击，选择“属性”，打开“详细信息”选项卡，即可看到相关的元数据信息。
媒体库的建立
这里所说的媒体库，就是Windows 7系统中自带的Windows Media Player（WMP）软件生成的数据库，其中包含了被导入到媒体库的媒体文件（音频、视频，照片）的相关信息。在Windows中，媒体库数据是可被多个组件共用的，例如在WMP中、Windows照片库中，甚至Media Center中，都可以看到相同的媒体库内容，并直接播放对应的媒体文件。因此首先我们需要了解，如何将要管理的媒体文件导入到媒体库中。下文将以音乐文件为例进行介绍。
首先，需要在硬盘上一个固定的位置建立一个文件夹，用于保存所有音乐文件，不同歌曲可按照一定规则保存在不同子文件夹，例如按照歌手、唱片名称等条件进行分类。
注意：而且媒体文件一旦导入，就不能更改相关文件夹和文件的名称，否则媒体库中的记录将会失效。
随后用鼠标右键单击用于保存所有音乐文件的文件夹，指向“包含到库中”，并选择“音乐”。这样即可将该文件夹添加到Windows 7的音乐库中，并且WMP会自动将该库中的内容导入到媒体库内。如果有照片或视频希望加入媒体库，可分别将对应的文件夹按照该方法添加到Windows 7自带的“图片”和“视频”库中。
启动WMP，按下Alt键打开菜单栏，依次单击“工具-选项-媒体库”。在这里，有几个选项需要注意（如图1所示）：
- 添加在图片库中发现的视频文件：现在很多数码相机还可以拍摄视频，而这样的视频通常会在导入照片时一起导入到照片文件夹中。选中该选项，相机中的视频就会被自动添加到视频库内。
- 添加新文件的音量调节信息值：如果从网上下载了音乐文件，不同歌曲的音量值可能各不相同，而这导致的结果就是相同音量，听这首歌声音太吵，听下一首歌声音听不清。选中该选项后WMP会自动将所有歌曲音量设置为统一的。
- 从Internet检索其他信息：如果歌曲的元数据不完整，例如缺少某些信息，该选项就可以自动从互联网上下载信息，并应用到歌曲文件中。
通过简单的设置，并给系统一段时间来处理所有信息，就可以开始享受媒体库的便利了，同时所有导入到媒体库中的内容都会直接显示在WMP的窗口中，想听的歌曲，只要双击就行了。
图 1，用于配置媒体库的WMP选项
播放歌曲时的广告信息是怎么回事
各种歌曲的来源各不相同，因此文件的元数据中可能包含了各种乱七八糟的文字，甚至广告，例如网站地址、QQ号码等。这些其实就是元数据的滥用，这些信息还会影响到媒体库功能的正常发挥，而且非常碍眼。为了删除此类信息，可以右键单击歌曲文件，选则“属性”，并打开详细信息选项卡，然后从元数据中删除所有不希望存在的文字内容。如果有大批歌曲显示同样的内容，还可对大批文件同时进行该操作。
媒体库的使用和查找
其实媒体库的功能并不仅限于此，否则也没必要专门拿出来说。媒体库的意义在于，让我们可以通过另一种方式，更自然地管理自己的文件。以前，我们可能会将不同歌曲按照类似“歌手名\唱片名\歌曲名”这样结构进行保存，而每次听歌时候也就只能通过这一种线索查找需要的歌曲。但在应用媒体库功能后，一切都不同了，用一些简单的操作，就可以直接找到硬盘上所有“流行”、“摇滚”等流派的歌曲；或找到所有同一作曲家的作品；甚至可以找到某歌手在某个年份的所有作品。这才是媒体库的精髓！
在WMP中，右键单击窗口左侧树形图中的“音乐”节点，选择“自定义导航窗格”，随后可以看到一个新的窗口。在这个窗口中，列出了所有可针对媒体库内容使用的元数据值，我们需要从中选择自己需要的。例如，如果自己希望听到所有某个年份出版的音乐，就可以在这里选中“年份”，并单击“确定”。如果还需要通过其他条件寻找歌曲，也需要在这里同时选中。
随后，选中的条件就会显示在“音乐”节点下方。例如，在选择“年份”后，单击该节点，WMP就会将媒体库中的所有文件，按照出版年份信息进行分类显示，每一年的所有音乐都会显示成一“堆”，双击后则可以看到媒体库中包含的，所有与这一年出版的歌曲（如图2所示）。
图 2，按照所需条件浏览媒体文件
通过这种方式，我们可以按照多种不同条件浏览媒体库中的文件，而实际上，所有文件的保存位置并没有变化，只不过WMP会根据我们指定的条件，用不同的方式将文件进行归类整理并显示在一起。因此这也可以理解为一种虚拟的文件夹，可以方便管理大量文件。
注意：在WMP窗口右上角还有一个搜索框，通过该搜索框，还可以直接使用关键字搜索媒体库。例如，如果要搜索歌曲，或者歌手，就可以直接输入名称，随后结果就会立刻显示出来。如果希望实现更高级的搜索，例如搜索所有2004年出版唱片，则可以使用“年份: 2004”作为关键字来搜索。
这里要使用的语法是“条件: 值”（冒号和后面的值之间还有一个空格），而可以使用的“条件”则是所有显示在“自定义导航窗格”窗口中的内容。
当然，这种方式要求文件具有准确的元数据信息，例如，如果某首歌是歌手A演唱，但元数据中显示的是歌手B的姓名，那么在使用中就会遇到一些困扰。如果有时间，不妨对自己的所有媒体收藏进行整理和归类，虽然这样做需要花
些时间，不过换来的是更高效更简单的操作。
媒体库的管理
如果有局域网环境，并且有多台电脑运行了Windows 7系统，则借助局域网，媒体库还可以玩出更精彩的方法。
媒体库共享
如果在局域网中，希望将自己的媒体收藏分享给他人，应该如何做？创建共享文件夹？这样实在是太老土了，我们自己在享受媒体库的乐趣，为什么别人却要继续忍受文件夹的单调？其实媒体库也是可以共享的。
在控制面板窗口右上角的搜索框中输入“媒体流选项”，并单击搜索结果中的蓝色链接，即可打开图3所示界面。在这里，首先需要为自己的媒体库设置一个名称，这样别人通过网络才能找到。随后，让局域网中其他Windows 7电脑打开WMP，很快，这台电脑的信息就会出现在设备列表中，对于每个设备，选择“已允许”，就可以让这台电脑访问我们的媒体库。
图 3，选择允许访问媒体库的电脑
随后，在其他被允许访问的电脑上的WMP程序中，可以从窗口左侧看到一个名为“其他媒体库”的节点，而该节点下就会列出“刘晖的点唱机”（如图4所示）。通过这种方式，我们甚至可以借助一台电脑中安装的WMP,访问多台电脑上共享出来的媒体库，而且对于媒体库中的所有内容，都可以使用上文介绍的方法，按照不同条件查看或搜索，找到需要的内容后，直接在本机上播放。
图 4，通过网路，可以直接访问远程媒体库，就像访问本地媒体库完全一样
远程媒体流
媒体库的共享功能，可以让别人在其他电脑上，主动浏览我们电脑的媒体库，并选择要播放的内容。实际上，Windows 7还支持另一种方式的共享，那就是媒体流。
与媒体库共享的主要不同在于，通过使用媒体流功能，可以选择性的将本机媒体库中的文件用网络发送到远程电脑上，并在远程电脑上进行播放。同时，本地和远程电脑还可对播放进行控制（暂停、恢复、快进等），但远程电脑无法选择自己要播放的内容。
这种方法非常适合“电脑小白”欣赏媒体文件的情况。例如，家中长辈可能希望在电脑上看下载的电视局，可他鼠标都用不好，更不可能自己选择并双击要看的文件。这时候，我们就可以从书房电脑上将一批电视剧文件选中，然后发送到客厅里的电脑上播放。对方只要坐在电脑前就可以，完全不用动手，所有“换片”，以及暂停工作都可以由我们在隔壁书房的电脑上完成。
小提示：在经过恰当的设置后，该功能甚至可以将多媒体文件通过Internet发送到世界上任何一个角落的电脑上进行播放。不过限于篇幅这里不再详细介绍。
为了使用该功能，首先需要进行一定的设置，同时为了简化操作，可以在局域网中每台电脑上进行下列设置，这样就可以随意将任何媒体文件从任何电脑，用流形式发送给其他电脑。
在WMP中，单击窗口左上角的“流”按钮，从下拉菜单中选择“允许远程控制我的播放器”，并在随后出现的对话框中选择“允许在该网络上进行远程控制”。随后，再次单击“流”按钮，选择“自动允许设备播放我的媒体”，并在随后出现的对话框中选择“自动允许所有计算机和媒体设备”。
随后，在保存了要用流方式播放的媒体文件的电脑上，找到需要播放的一个或多个文件，全部选中，然后右键单击，指向“播放”，随后的弹出菜单上就会列出已经在局域网中搜索到的，所有可接受流媒体内容的电脑（如图5所示）。
图 5，选择要将文件播放到的远程设备
从中选择一个要使用的电脑即可。但这里需要注意，远程电脑上的WMP必须已经开启，随后才能选择。而且在播放过程中，本地会出现一个对话框，其中列出了所有等待播放的文件，并提供了用于暂停以及切换下一个等常见的播放器选项，通过这些选项，可以对远程电脑的播放进行控制。
图 6，在本地对远程的播放进行控制
通过上述介绍可以看出，WMP本身，已经不再是一个单纯的音乐播放软件，而是包含了多媒体文件管理、网络分享、播放控制等各种高级功能。而WMP的功能，也使得电脑越来越像普通家电的方向靠拢。也许真的有一天，使用电脑进行娱乐能够像用电视那么简单。