在Office套件ä¸ï¼Œé™¤äº†Word,接下æ¥ä½¿ç”¨æœ€é¢‘ç¹çš„就是Outlook了。实际上,在有Exchange的环境ä¸ï¼ŒOutlookæ‰èƒ½å‘挥最大作用,ä¸è¿‡æˆ‘还是喜欢用Outlookæ”¶å‘POP3é‚®ç®±çš„é‚®ä»¶ã€‚ä¸»è¦æ˜¯å› 为这个软件的功能最多,而且直接包å«äº†è”系人管ç†ã€æ—¥ç¨‹å®‰æŽ’ç‰éžå¸¸å®žç”¨çš„功能,并且任何手机都能接å—与Outlookè¿›è¡ŒåŒæ¥ï¼Œéžå¸¸æ–¹ä¾¿ã€‚
在Outlook 2010ä¸ï¼Œç›®å‰å‘现了一些有用的改进,当然,还有一些ä¸è¶³ã€‚
HTML邮件的渲染速度
ç›®å‰çš„ Outlook 2010ä¸ï¼ŒHTML邮件的渲染速度éžå¸¸æ…¢ã€‚è€ç‰ˆæœ¬çš„Outlook使用Wordæä¾›çš„组件对HTML邮件进行渲染(很奇怪,为啥ä¸ç”¨IE?),当时感觉速度还å¯ä»¥ï¼Œå°¤å…¶æ˜¯Outlook 2007在安装了KB 968009è¡¥ä¸ä¹‹åŽï¼Œé€Ÿåº¦é‚£å«ä¸€ä¸ªé£žå¿«ã€‚ä¸è¿‡åœ¨2010ä¸ï¼Œåˆåˆ°é€€å›žåŽ»äº†ã€‚åŸºæœ¬ä¸Šï¼Œåœ¨ç‚¹å‡»ä¸€ä¸ªå¤æ‚的,包å«å†…部和外部图片ã€è¡¨æ ¼ç‰å†…容的HTML邮件åŽï¼Œè¦ç‰å¾…ä¸‰ç§’é’Ÿå·¦å³æ‰èƒ½æ˜¾ç¤ºé‚®ä»¶å†…å®¹ã€‚å¸Œæœ›è¿™åªæ˜¯ç›®å‰ç‰ˆæœ¬ä¸çš„Bug,以åŽä¼šå¾—到改进,å¦åˆ™çœŸæ£ç”¨èµ·æ¥å°±æ¯”较麻烦了。
邮件ä¸çš„æ—¥åŽ†è§†å›¾
如果需è¦å’Œä»–人一起安排日程,那么最简å•的办法就是,在Outlook的日历视图ä¸ï¼Œåˆ›å»ºä¸€ä¸ªçº¦ä¼šï¼Œè¾“入必è¦çš„选项,然åŽç›´æŽ¥ç”¨ç”µå邮件å‘é€ç»™ä»–äººã€‚è¿™æ ·å‘é€çš„邮件实际上是一个带有.ics附件的邮件。别人在收到这个邮件åŽï¼Œå¯ä»¥æ‰“å¼€ics文件,然åŽå†³å®šæ˜¯å¦å‚åŠ è¿˜æ˜¯æ‹’ç»ï¼Œæˆ–者是å¦éœ€è¦é‡æ–°å®‰æŽ’时间。
但在è€ç‰ˆæœ¬ä¸ï¼Œå¿…é¡»åŒå‡»è¿™ä¸ªé™„件,æ‰èƒ½æŸ¥çœ‹ç›¸å…³çš„æ—¥ç¨‹ä¿¡æ¯ï¼Œæ¯”较麻烦。在2010ä¸ï¼Œå¦‚果邮件带有icsæ–‡ä»¶ï¼Œåˆ™ç›´æŽ¥ä¼šåœ¨é‚®ä»¶ä¸æ˜¾ç¤ºä¸€ä¸ªæ—¥åŽ†è§†å›¾ï¼Œè§†å›¾ä¼šæ˜¾ç¤ºè¯¥æ–‡ä»¶å¯¹åº”æ—¶é—´çš„å¼€å§‹å’Œç»“æŸæ—¶é—´ï¼ŒåŒæ—¶åœ¨è¿™æ®µæ—¶é—´å‰åŽå¦‚æžœå·²ç»æœ‰å…¶ä»–安排,也会一起显示出æ¥ã€‚è¿™æ ·ä¸ç”¨æ‰“开附件,就å¯ä»¥çŸ¥é“è‡ªå·±å½“æ—¶æ˜¯å¦æœ‰ç©ºï¼Œå¹¶é€šè¿‡é¡¶éƒ¨çš„æŒ‰é’®ç›´æŽ¥å†³å®šæ˜¯å¦æŽ¥å—ã€æ‹’ç»ï¼Œæˆ–者延期。
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从N多年å‰å¼€å§‹ï¼Œå°±æœ‰å¾ˆå¤šäººå»ºè®®Outlookä¸æä¾›ä¸€ä¸ªè¿™æ ·çš„åŠŸèƒ½ï¼šå¯¹äºŽåŒ…å«é™„件的电å邮件,å¯ä»¥åªåˆ 除附件内容,ä¿ç•™ç”µå邮件内容。呵呵,到了2010版ä¸ï¼Œç»ˆäºŽæä¾›è¯¥åŠŸèƒ½äº†ï¼Œå¾ˆä¸å®¹æ˜“啊。
如果邮件包å«é™„件,在å•击选ä¸é™„ä»¶åŽï¼ŒRibbon工具æ 上就会出现附件选项å¡ï¼Œå…¶ä¸æä¾›äº†åˆ é™¤é™„ä»¶çš„åŠŸèƒ½ï¼Œè™½ç„¶è¿™åªæ˜¯ä¸€ä¸ªå°æ”¹è¿›ï¼Œä¸è¿‡éžå¸¸æ–¹ä¾¿å’Œå®žç”¨ã€‚
快速æ“作
平时在收到æŸäº›é‚®ä»¶åŽï¼Œæˆ‘们å¯èƒ½éœ€è¦å¯¹é‚®ä»¶æ‰§è¡Œä¸€äº›é¢‘ç¹çš„æ“ä½œã€‚ä¾‹å¦‚ï¼Œå¯¹äºŽæ¥è‡ªæŸå®¢æˆ·çš„邮件,å¯èƒ½ç»å¸¸éœ€è¦è½¬å‘ç»™BOSS;如果是æ¥è‡ªåŒäº‹çš„邮件,å¯èƒ½éœ€è¦ç§»åŠ¨åˆ°æŸä¸€æ–‡ä»¶å¤¹ï¼›å¦‚果是æ¥è‡ªæŸå¤§BOSS的邮件,å¯èƒ½éœ€è¦æ®æ¤å®‰æŽ’会议。
è¿™ç±»æ´»åŠ¨æœ‰ä¸€ä¸ªç‰¹ç‚¹ï¼šé’ˆå¯¹çš„æ˜¯é¢‘ç¹æ”¶åˆ°çš„æ¥è‡ªç‰¹å®šäººçš„é‚®ä»¶ï¼Œå¹¶ä¸”å¯¹äºŽè¿™äº›é‚®ä»¶ï¼Œéœ€è¦æ‰§è¡ŒæŸäº›å›ºå®šæ“作,而且还需è¦ç»å¸¸è¿›è¡Œã€‚
在2010版ä¸ï¼Œä¸ºäº†ç®€åŒ–上述工作,å¯ä»¥ä½¿ç”¨Quick StepsåŠŸèƒ½ï¼Œç®€å•æ¥è¯´ï¼Œè¿™ä¸ªåŠŸèƒ½ç±»ä¼¼Wordä¸çš„“å®â€ï¼Œå¯ä»¥å°†å¸¸ç”¨çš„一系列æ“作录制下æ¥ï¼Œå¹¶å®šä¹‰ä¸åŒçš„æ¡ä»¶å’Œå¤„ç†æ–¹æ³•(Outlookæä¾›çš„æ¡ä»¶å’Œæ“作éžå¸¸ä¸°å¯Œï¼‰ï¼Œç„¶åŽç›´æŽ¥æ”¾ç½®åˆ°Ribbon工具æ ä¸Šã€‚è¿™æ ·å¦‚æžœé€‰ä¸äº†ä¸€å°é‚®ä»¶ï¼Œéœ€è¦è¿›è¡ŒæŸäº›æ“作,直接从Quick Stepsä¸å•击对应的按钮å³å¯ã€‚
æ— å¤„ä¸åœ¨çš„缩放
在æŸäº›è§†å›¾ä¸‹ï¼Œçª—å£å³ä¸‹è§’会出现缩放滑å—,拖动该滑å—å°±å¯ä»¥å¯¹å†…容进行缩放。这个功能éžå¸¸é€‚åˆæŸäº›è‡ªå®šä¹‰å—å·çš„é‚®ä»¶ï¼Œå› ä¸ºè‡ªå®šä¹‰çš„å—å·å¯èƒ½å¤ªå°ï¼Œæ ¹æœ¬çœ‹ä¸æ¸…。
例如,æŸå°é‚®ä»¶ï¼Œå¦‚果原本显示的文å—太å°ï¼Œå°±å¯ä»¥å‘峿‹–动滑å—,放大文å—。但这个功能目å‰å˜åœ¨ä¸€å®šçš„问题。例如,åªèƒ½æ”¾å¤§é‚®ä»¶çš„é¢„è§ˆçª—æ ¼ï¼Œé‚®ä»¶çª—æ ¼æ— æ³•æ”¾å¤§ã€‚ä¸‹å›¾å°±æ˜¯è¿™æ ·ï¼Œåœ¨é‚®ä»¶åˆ—è¡¨ä¸é€‰ä¸æŸå°é‚®ä»¶ï¼Œç„¶åŽæ”¾å¤§ï¼Œè¿™å¾ˆæ£å¸¸ï¼›ä½†åœ¨åŒå‡»è¯¥é‚®ä»¶åŽï¼Œæ˜¾ç¤ºçš„ä¾ç„¶æ˜¯100%大å°çš„å†…å®¹ï¼Œè€Œä¸”æ²¡æœ‰å†æ¬¡æä¾›æ”¾å¤§é€‰é¡¹ã€‚虽然邮件主窗å£çš„Ribbon工具æ ä¸ä¹Ÿæä¾›äº†Zoom按钮,ä¸è¿‡ç‚¹å‡»è¯¥æŒ‰é’®ä¼šæ‰“å¼€ä¸€ä¸ªå¯¹è¯æ¡†ï¼ŒéšåŽè¿˜éœ€è¦è¾“入希望使用的放大比例,明显没有滑å—的方å¼ç®€å•方便。
è¿™ä¸ªæ”¾å¤§åŠŸèƒ½è¿˜æ˜¯å…·æœ‰é’ˆå¯¹æ€§çš„ã€‚ä¾‹å¦‚ï¼Œåœ¨é‚®ä»¶è§†å›¾ä¸‹ï¼Œç¼©æ”¾çš„æ˜¯é‚®ä»¶æ£æ–‡çš„æ–‡å—大å°ï¼›åœ¨æ—¥åŽ†è§†å›¾ï¼ˆé™¤æœˆè§†å›¾ï¼‰ä¸‹ï¼Œç¼©æ”¾çš„æ˜¯æ—¥åŽ†çš„æ ‡å°ºåˆ»åº¦ï¼›åœ¨è”系人的Business Card视图下,缩放的是æ¯ä¸ªäººå片的图片大å°ï¼›ä»»åŠ¡è§†å›¾æ— æ³•ä½¿ç”¨ç¼©æ”¾ã€‚
唯一ä¸ä¾¿çš„地方在于,对于è”系人的Business Card视图,会将æ¯ä¸ªè”系人的åç‰‡å›¾ç‰‡è¿›è¡Œç¼©æ”¾ï¼Œç„¶è€Œåœ¨è¿™ç§æ—¶å€™ï¼Œæ¯ä¸ªäººçš„å片是作为图片的形å¼è¿›è¡Œç¼©æ”¾çš„,也就是说,如果放大,内容就会模糊;如果缩å°ï¼Œæ–‡å—å°±ä¼šçœ‹ä¸æ¸…。
è”系人å¡ç‰‡
我ä¸çŸ¥é“这个功能的æ£å¼ç§°å‘¼ï¼Œæ‰€ä»¥æš‚æ—¶è¿™æ ·å«å§ã€‚当在Outlookä¸ä»»ä½•地方显示æŸä¸ªè”系人的电å邮件地å€ä¿¡æ¯åŽï¼Œå°†é¼ æ ‡æŒ‡é’ˆæŒ‡å‘,éšåŽä¼šæœ‰ä¸€ä¸ªå¼¹å‡ºèœå•列出有关该è”ç³»äººçš„ä¸€äº›å…¶ä»–å†…å®¹ï¼Œå’Œå¯æ‰§è¡Œçš„选项。例如,å‘é€ç”µå邮件ã€IMèŠå¤©ã€æ‹¨æ‰“电è¯ç‰ã€‚
这个功能没啥实际用处,就是为了方便。ä¸è¿‡å¥‡æ€ªçš„æ˜¯ï¼Œæˆ‘è”系人信æ¯ä¸å·²ç»è¾“入例如IM地å€ï¼Œè€Œä¸”对方和我的IM都已ç»ç™»å½•ï¼Œä½†æ¤æ—¶IMèŠå¤©çš„æŒ‰é’®ä¾ç„¶æ˜¯ç°è‰²ä¸å¯ç”¨çš„ï¼Œé¼ æ ‡æŒ‡å‘åŽè¦æ±‚我登录IM软件,奇怪的问题。
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