写一点

对于需要和大量文字打交道的人，在使用Word的字数统计功能时，如果你的文档中有比较特殊的内容，例如文本框，那么有一个问题一定需要注意，那就是，在2007版之前的Word中，文字统计功能并不统计文本框内文字的字数。

这个问题我一直都没有意识到，主要因为我一直使用最新版本的Word，而没有发现这个问题。最近处理的一本书稿，无论怎样计算，我这里统计的字数和出版社最终统计的字数都有所差别，而且竟然差了好几万字。这就比较奇怪了，后来经过仔细检查才发现，就是文本框的问题。出版社使用的是Word 2003，统计字数并不包含文本框内的文字，而我这个书稿里有大量内容，为了保持版面的美观，都放在了文本框中，这也就导致统计字数有很大偏差。

因此如果因为某些原因必须使用老版本Word，可以考虑使用宏的方式实现，做法可参考这里。

作为存档，这里将宏的内容一起照原样贴出来，感谢原作者的工作成果：

‘统计全部字数的代码使用了网友Lieven Lannoo <lieven.lannoo@nci.be>提供的解决方案
Dim oStory As Object, WordCount, WordChar As Long
Dim dhk As Dialog ‘定义对话框变量
Dim MainNumWords As Long ‘ 文档主体的字数
Dim MainNumChars As Long ‘ 文档主体的字符数
Application.ScreenUpdating = False ‘关闭屏幕刷新提高统计速度
For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges ‘遍历文档字符
WordCount = WordCount + oStory.ComputeStatistics(wdStatisticWords) ‘文档全部字数（含文本框中的）
WordChar = WordChar + oStory.ComputeStatistics(wdStatisticCharacters) ‘文档全部字符数（含文本框中的）
Do While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing) ‘同一组合内的下一个对象不空则继续统计
Set oStory = oStory.NextStoryRange
WordCount = WordCount + oStory.ComputeStatistics(wdStatisticWords) ‘累加上同一组合内字数
WordChar = WordChar + oStory.ComputeStatistics(wdStatisticCharacters) ‘累加上同一组合内字符数
Loop
Next oStory
Selection.HomeKey Unit:=wdStory ‘将所选内容移至文档开头
Set dhk = Dialogs(wdDialogToolsWordCount) ‘å°†dhk设置为"字数统计"对话框
dhk.Update
dhk.Execute
MainNumWords = dhk.Words ‘获得文档主体的字数
MainNumChars = dhk.Characters ‘获得文档主体的字符数
Application.ScreenUpdating = True ‘统计完毕恢复屏幕刷新
‘显示统计结果
MsgBox "使用当中遇到任何问题，请随时与我联系。" & vbCr & vbCr _
& "电气工程师兼日语翻译――真庸" & vbCr & vbCr _
& "电子信箱：ruiteng2005@126.com" & vbCr & vbCr _
& "QQ：383290039" & vbCr & vbCr _
& "MSN：ruiteng2005@hotmail.com" & vbCr & vbCr _
& "电话：13312029710   或者 13389935832" & vbCr & vbCr _
& "" & vbCr & vbCr _
& "****包括文档主体/各种框架内的字数/字符数统计信息****" & vbCr & vbCr _
& "整个文档字数总计  ：" & WordCount & vbCr _
& "整个文档字符数总计：" & WordChar & vbCr & vbCr _
& "    其中1、有关文本框的统计信息" & vbCr _
& "           文本框数量        ：" & Str(ActiveDocument.Shapes.Count) & vbCr _
& "           文本框字数合计    ：" & WordCount – MainNumWords & vbCr _
& "           文本框字符数合计  ：" & WordChar – MainNumChars & vbCr & vbCr _
& "        2、有关文档主体的统计信息" & vbCr _
& "（即WORD自带的“字数统计”功能统计的结果）" & vbCr _
& "           文档主体字数合计              ：" & MainNumWords & vbCr _
& "           文档主体字符数合计（不计空格）：" & MainNumChars

不得不再次感叹，MS Office的功能实在是太强大了，虽然其中绝大部分功能，大部分人可能根本用不到，而且可能压根不知道这些功能的存在，不过，如果确实需要的时候，还真是挺方便的。

Tags: Word

This entry was posted on 星期三, 6月 3rd, 2009 at 上午 9:31 and is filed under IT. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.