Word文档结构图内容“越界”问题

如果经常需要使用Microsoft Office Word软件撰写几百上千页的长文档，一种比较好的文档浏览方式是利用文档结构图。通过使用该功能，在Word窗口左侧的结构图列表中，可以看到一个类似“目录”的导航结构，直接单击就可以跳跃到文档中的任何位置。

正常情况下，在文档结构图中，理论上只能出现应用了具有层次结构的样式后的内容。例如在撰写文字时，对某些行应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”这样的样式后，对应的内容才能显示在文档结构图中。其实这就像是书籍的章节编号，第一章、第1节，第1.1节，以此类推。

但是，最近我遇到一个非常奇怪的问题。在翻译一本书时，发现文档结构图中会无规律出现一些被应用了“正文”样式或其他基于正文样式的样式的文字。这句话比较绕口，还是看图说话吧。

Snap134

在上图中，左侧的文档结构图窗口内，用黄色底色突出显示的都是应用了“代码”这一样式的文本，“代码”样式是基于正文的，并且不像“标题1”、“标题2”它们具有层次结构，按理说不应该出现在文档结构图中。另外，绿色突出显示的完全就是应用了“正文”样式的内容，更是不应该出现在文档结构图中。但它们都出现了。

不仅如此，如果使用Word的引用功能针对文稿内容插入目录，在目录中也会出现这些黄色和绿色突出显示的内容：

Snap135

奇怪之处不止如此，更怪异的是，每次打开这个文稿时，“越界”显示的内容是不一样的。例如，这次打开时“越界”的是某某内容，当关闭文档重新打开后，原本的“某某”内容在结构图中消失了，但其他内容又出现在这里。

咨询专家后发现，这是一个已经被确认的问题。Windows平台下，Word 2003之前的版本都有这个问题，但Word 2003中已经成功解决。用Word 2003时候我的Word应用水平还不高，还没用过这么强大的功能，所以我不知道当时问题是否真的已经解决。但如果真的已经解决，为什么在Word 2007中再次出现？

上面那个链接中给出了三种方法，我觉得第三种，应用宏的方法是最简单的。只需要编辑下列内容的宏，然后针对有问题的文档运行一次，所有“越界”的内容就会恢复正常，并且至截至目前，还没有发现再犯。

Sub ReSetOutline()
Dim myPara As Paragraph
For Each myPara In ActiveDocument.Paragraphs
myPara.OutlineLevel = myPara.style.ParagraphFormat.OutlineLevel
Next myPara
End Sub

看来宏也是个好东西，很强大，有机会要仔细研究一下

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This entry was posted on 星期一, 4月 20th, 2009 at 下午 8:58 and is filed under IT. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

14 Responses to “Word文档结构图内容“越界”问题”

  1. yan_xiaosheng说道：
    2009 å¹´ 10 月 29 æ—¥ 下午 4:12

    这个问题困扰了我很多年,但我就是还不明白那段关于宏的编辑是怎样弄的,能说详细点吗?

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  2. 刘晖说道：
    2009 å¹´ 11 月 1 æ—¥ 下午 5:57

    不好意思，我也不太懂宏的具体写法，这些都是找的现成的宏

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  3. woolf说道：
    2009 å¹´ 12 月 23 æ—¥ 下午 3:45

    我刚用word2007,
    用了这个宏，结构图修正了。
    但是关闭后再打开，又出现这个问题~~~~
    我仔细看了一下，打开文本的时候，当打开文件进度条过去后，会有个“设置文档的格式”进度条，进去后文档结构图又混乱了，
    所以想问一下，怎么把word打开文本的时候，去掉这个“设置文档的格式”进度条？？？

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  4. 刘晖说道：
    2009 å¹´ 12 月 23 æ—¥ 下午 3:52

    试试看在选项里找到“打开时确认文件格式转换”选项，把它反选

    我现在用Word 2010了，所以不确定在2007版里这个选项在哪里，你找找看然后试试吧

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  5. woolf说道：
    2009 å¹´ 12 月 23 æ—¥ 下午 3:58

    5555~~
    我是今天刚用的2007~~~
    早上，2003当掉了，打不文档了，才换的2007.
    实在是找不到你说的这个东西呀，~~唉~~~~

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  6. woolf说道：
    2009 å¹´ 12 月 23 æ—¥ 下午 4:03

    在网上搜到了~~
    谢谢你这篇文档，帮了很大的忙~~

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  7. ada说道：
    2010 å¹´ 3 月 12 æ—¥ 上午 9:04

    ReSetOutline 为什么我允许一般显示 不能允许字符什么的 然后就不行了

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  8. Tracy说道：
    2010 å¹´ 5 月 16 æ—¥ 上午 12:12

    很好，很强大，我借用了，很好用。

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  9. 这个问题太操蛋说道：
    2010 å¹´ 6 月 23 æ—¥ 下午 8:52

    你好，刘晖

    这个问题困扰很久了，你给的那个宏，我新建宏复制进去，但是一运行word就死了，必须结束任务

    能告诉我具体怎么应用那个宏吗，我是word2007

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  10. 刘晖说道：
    2010 å¹´ 6 月 27 æ—¥ 上午 9:51

    我写这篇文章测试的时候用的就是Word 2007，没问题的。不知道你装了什么杀毒软件？暂时将其禁用后看看，可能是杀毒软件的干扰。如果有其他电脑，在其他电脑上试试看能否运行吧

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  11. 这个问题太操蛋说道：
    2010 å¹´ 6 月 29 æ—¥ 下午 2:05

    你好，刘晖
    我又试了试，还是不行，一运行word就死。我装的金山，已经关了。而且在家里和单位的电脑上都试了，问题依旧

    请问你有QQ吗，希望能实时沟通一下，谢谢

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  12. 刘晖说道：
    2010 å¹´ 7 月 13 æ—¥ 下午 12:24

    抱歉，这样的话我就不清楚了，对于Office软件，其实我也是一个普通的用户，只是简单实用，没有深入研究过。建议到一些更专门的论坛或网站问问看吧

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  13. tom说道：
    2012 å¹´ 7 月 24 æ—¥ 下午 9:59

    我最近也遇到这个问题，通过网络中的方法去掉错误的标题保存后关闭，再打开发现问题依旧。几乎试遍了所有的网络方法都不行，痛定思痛，我决定自己来解决。终于有了一个较为笨拙但却很有效的方法：（我用的是word 2007）
    1、将光标定位在成为标题的正文，选择“段落”，将“大纲级别”中设置为“正文文本”。
    2、然后在该段正文的开始出随便输入一个字，不过为了以后查询方便，我输入的是“标”这个字，然后将这个字的字号改为“1”，字体颜色“白色”(具体可根据你的背景色调整)。
    3、保存，关闭，再打开，是不是解决了该处的问题了？！其他的地方都用这个方法处理。不过，我在处理我的文档时，旧的问题解决了，又出现了少许新的问题，然后我又做了同样的处理，直到没有问题出现为止。

    方发虽然笨了一点，也欠缺完美，但个人觉得却是非常有效地解决了我的问题，希望能对大家有所帮助。

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  14. tom说道：
    2012 å¹´ 7 月 24 æ—¥ 下午 10:01

    上面的第二条的目的就是通过加入新的文字强行改变这段正文的标题样式，同时又不至于太影响整个的视觉效果。

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