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Vista十大使用误区
本文已刊载于《个人电脑》杂志2009年第3期，请勿随意转载
Windows Vista正式发布到现在已经超过了两年的时间，很多人都曾经用过这个操作系统，不过因为对其中的一些功能不太了解，一些人认为Vista中的某些功能的表现是自己无法接受的，往往会换回老版本的Windows。而网上也有很多不太严谨的“性能优化”文章，指导大家如何通过所谓的“优化”，提升系统性能。其实这些内容严格来说并不准确，如果照做，不仅不会提升性能，还有可能让性能更差，甚至遇到更多问题。
本文总结了最常见的十大误区，并会对这些误区进行分析，告诉大家应该如何更理性地面对相应的问题。
卷影副本功能文件排序的Bug？
刚才在备份文件时突然发现一个很有趣的问题，怀疑是Bug。
具体的重现环境：Windows Vista Ultimate SP1 x64，通过Windows Update安装了所有更新程序。这个问题是和卷影副本功能，也就是Vista中“以前的版本”功能有关的。
具体来说，当启用卷影副本功能后，对保存有副本的文件，通过鼠标右键单击，选择“还原以前的版本”，随后即可打开文件属性对话框的“以前的版本”选项卡，这里列出了系统可以找到的每个卷影副本，对每个副本都可进行复制或还原操作。
默认情况下，所有副本是按照修改日期进行降序排列的，也就是说，最后被修改的副本，会被列在最前面。同时，列表中的内容还会按照修改日期进行分组，这样我们就可以快速看到“今天”、“这星期的前些时候”、“上星期”，以及“今年的前些时候”这种比较类似自然语言的时间描述。
例如下图所示的就是一个文件所有的卷影副本，从图中可以看出，所有副本确实是按照修改日期进行降序排列的，没问题。
但是，如果将滚动条向下拖动，还是同一个文件，可以看到更多副本，请注意“上星期”中显示的内容。
还是按照修改日期进行降序排列，这一点是确定无疑的，因为“修改日期”这个属性列上显示了一个向下的箭头图标（“日期”两字后面）。但是只要是“上星期”以及“今年的前些时候”中的副本，就会按照修改日期进行升序排列。而我根本就没有修改过排列方式。
尝试过多个文件的卷影副本，都遇到了同样的问题。但在Windows资源管理器中，这个问题不存在。暂时不知道这是什么原因造成的，不过估计可能是Bug。
习惯未尝就不能改
习惯，每个人都有。习惯有好的，也有不好的，也有不好不坏的。但这之间的界限往往并不明确。例如，005习惯于上街带着一个布袋子，这样随时需要买东西可以随时装，可以不使用塑料袋，这是好习惯；006习惯于对着街上的美女吹口哨，这就不是好习惯，虽然比较YY，但有可能挨打；至于007，他的习惯是在紧张的时候用手向上顶眼睛的横梁，这应该是个不好不坏的习惯，但007的职业是间谍，因为一些小动作，被人识破了，下场很凄惨（貌似我美国电影看多了）。
其实虽然大家都有很多习惯，但有些习惯在适当的时候还是改一改更好，因为新的习惯可能更合适。这里要说的是很多人对操作系统的习惯，更准确点说，是对Windows XP和Windows Vista的习惯。其实对于电脑软件，我一向是一个很追新的人，只要我用的软件有了新版本，我都会在第一时间尽快安装，如果还没有装，那就浑身不舒服。所以在Windows Vista发布后（其实在发布前就已经用做主力了），我立刻就把自己所有电脑都装上了。
刚开始面对新的操作系统，自然感觉很不习惯，因为很多以前在XP下惯用的使用方法可能已经不能用了。于是我愿意花一些时间来学习了解，并再次习惯（而不是格盘，重新换回XP）。因为我觉得，微软的开发人员中有很多人是在进行可用性研究的，最新的研究成果自然会体验在最新的软件中，因此，每个新的变动，都是有其存在的理由的。相反很多人就不是这样了，哪怕新的特性更好，但懒得适应（当然，也许是没时间），懒得习惯，这样立刻就觉得对于新软件，自己竟然完全不会用了。也许用一两周的时间来适应之后，新的特性能提供更好的体验，或者帮助我们更好地完成工作，这样节省的时间也许会更多。
最近就有一个亲身经历。我在今年三月份的时候买了一台富士通的U1010，这是一台UMPC，预装了简体中文版Windows XP Tablet PC 2005。自然，我在第一时间就格盘装了一套Windows Vista Business，并且感觉用起来还算可以。但经过这么长时间的使用，感觉系统有点问题，主要是硬件上的，例如在从睡眠状态恢复后，有时候肯能需要五分钟才能看到提供指纹的登录提示，但有时候一两秒钟就可以看到，完全没有任何规律。在网上搜索了一下，无果，于是考虑是不是硬件的驱动乱了或者有问题。虽然之前Windows Vista装好后进行过备份，不过在恢复之前，我想试试看使用自带的恢复光盘恢复成出厂时的Windows XP TPC。
因为我已经两年多没有用过XP了，而且对于平板电脑功能，也完全没有XP下的使用经验，因此从昨天恢复完毕后，处处感觉到了无法接受的别扭。其实这些别扭都是Windows Vista和Windows XP在功能上的差异造成的。在使用Windows Vista之前，我也用了将近五年的Windows XP，当时完全没有感觉到别扭，但在体验了Windows Vista中的改进后，对于我来说，Windows XP确实是太古老，太落后了。
脱机文件支持
这个功能是我最不能接受的。在Windows XP中，如果启用快速用户切换，就不能使用脱机文件功能；如果使用脱机文件，就不能启用快速用户切换。这是操作系统在设计上的硬性限制，无法突破。而脱机文件功能对于我来说是必须的，所以我只好禁用快速用户切换。又因为，U1010是带有指纹识别器的，使用了OmniPass的软件解决方案，如果希望借助这个软件用指纹登录Windows，那就必须启用快速用户切换功能。这也是软件在设计上的硬性限制，无法妥协。
大家都很强硬，都不妥协，那好吧，我妥协。每次登录的时候手工输入密码好了。可因为我平时都在用平板模式使用U1010，键盘被屏幕盖住了，所以只能用屏幕上的软键盘，输入起来那叫一个麻烦啊。
相反以前使用Windows Vista的时候则好多了，在Windows Vista中，本身从系统层面已经可以同时使用脱机文件和快速用户切换功能，完全不存在这样的问题。
其实在脱机文件方面，还有一个问题，那就是同步时候的速度。在U1010上，我主要和我的主力用笔记本同步工作文档还有Onenote笔记文件夹，这两个文件夹目前一共包含3224个文件，体积3.67 GB。在Windows Vista中，除了第一次同步需要一些时间外，以后每次的同步速度都很快。但在Windows XP中，第一次慢到无法忍受，以后每次同步依然需要不少时间来检查文件的更新情况。
这也属于Windows Vista中的一个改进。如果被设置为可以脱机使用的文件被修改，例如一个大小为50 MB的.docx文件，被我们修改了其中的两个字，需要重新同步。在Windows Vista中，系统将只同步被修改后的内容以及必要的控制和描述信息，也就是说，甚至可能只需要同步不到1 KB的数据；但在Windows XP中，呵呵，没那么好运了，这个50 MB的文件，虽然只被修改了两个字，但在同步的时候依然需要完全通过网络传输一遍。
如果你也有大量文件需要脱机使用，而且需要频繁修改很多文件，也许这就是一个选择Windows Vista的强大理由。
其实就算在Windows Vista中，我觉得脱机文件功能至少还有一点需要改进的，那就是对卷影复制和卷影副本（这两个名词的英文叫法是相同的，但我觉得应该区分对待）功能的支持。
卷影复制（可理解为动词，要进行的某个操作）的用途是，能够对被独占访问的文件（例如关键系统文件，或者被某程序以独占方式打开的其他文件）进行复制的功能。例如老版本Windows中自带的NT Backup程序，以及Windows Vista自带的备份功能，就是因为有了卷影复制功能的存在，才可以实时备份被打开的文件。如果没有该功能的支持，对这类文件的备份可能会失败。
而卷影副本（可理解为名词，进行某个操作后获得的结果），则可以理解为一个文件，在某个时间点上的状态。例如在Windows Vista中包含的”以前的版本”功能，就是对同一个文件在不同时间点上状态的具体体现（如下图所示）。正常情况下，文件的”以前的版本”功能选项卡下可以显示来自卷影副本的内容，以及使用Windows Vista自带备份程序对文件进行备份后的内容。但因为最近我都没有备份文件，所以这里没有看到对应的选项。
图1，通过卷影副本功能，我们可以轻松访问到一个文档若干天之前的状态。可以用老的状态覆盖最新状态，或者将老的状态单独保存为一个独立的文件
介绍完概念后，继续讨论上文提到的脱机文件夹所存在的不足。因为目前依然不支持卷影复制功能，因此在同步脱机文件的时候，如果某个文件正在被其他人编辑，此时该文件的同步会失败，我们会看到类似下图所示的对话框。
图2，这样的错误谁都不愿意看到，但却无能为力
但如果脱机文件功能可以继续改进，支持卷影复制功能，那就再也不会遇到这样的错误了。只要网络畅通，就算文件正在被编辑，我们也可以将发起同步时该文件的状态同步过来了。
至于卷影副本方面的改进，则涉及到目前脱机文件的冲突解决方式上。现阶段，如果一个文件被缓存到其他电脑的脱机文件中，并且在原始文件以及缓存中的文件都被编辑过，那么在进行同步时，将会出现冲突。Windows Vista对脱机文件同步冲突的处理方法和概念请参考这里。因此我的建议是，如果能为冲突的文档分别创建不同的卷影副本，并列在上上一个截图的”以前的版本”选项卡下，相信这样的处理会更方便。
参考：What’s New in Offline Files for Windows Vista
电源管理方面的改进
对于移动使用的电脑，电池的续航时间我觉得是最重要的。毕竟无论其他硬件组件速度有多快，如果电池的续航时间不够长，那么再快意义也不大。因此对于笔记本，包括UMPC，如何通过设置延长电池的使用时间是一件很重要的事情。
很多人认为Windows Vista更费电，因为Aero界面的图形效果需要显卡的参与，而很多后台进程则需要密集的CPU运算和磁盘I/O操作。其实这只是Windows Vista在”费电”方面的表现；实际上，通过更出色的电源管理功能，Windows Vista也有很多方面可以实现”省电”。
到目前为止，我一共使用过两个品牌的便携电脑，Thinkpad，还有富士通。单纯针对这两个品牌的预装软件，尤其是工具类软件，更具体点说，电源管理软件方面，富士通（仅针对U1010预装的电源管理软件，因为我也没用过其他型号的富士通本本，不知道这属于普遍现象还是特例）和Thinkpad根本不在一个水平线上，差距实在是太大了。不过这不是本节的重点，本节主要说说Windows XP和Windows Vista在电源管理方面的差异。
在此之前先说说我自己的使用习惯吧，毕竟本文就是从”习惯”开始说的。对于笔记本电脑，我一般习惯于，在连接交流电的时候，关闭上盖后不采取任何操作；但在电池模式下关闭上盖自动睡眠。同时我希望在使用交流电的时候以速度为优先，所有硬件都发挥最大性能；但在电池模式下则以功耗为优先，以便尽量延长电池的续航时间。使用交流电的时候我希望屏幕亮度更高一些；但使用电池时我希望屏幕亮度尽可能低。
这些设置，Windows XP本身几乎是不支持的。因为在Windows XP的电源管理中，我们只能选择一个电源方案，然后分别按照交流电和电池模式决定何时关闭显示器和硬盘，以及何时待机或休眠。另外虽然可以决定关闭上盖后采取的操作，但无法分别针对交流电和电池模式进行设置。至于自动调整屏幕亮度，以及决定硬件的能耗或性能，更是不敢想象。
为此，一些大规模的品牌机厂商往往开始开发自己的电源管理软件，例如Thinkpad的电源管理软件就很酷。然而这些都是要成本的，虽然软件看上去是附赠的，不花钱，但开发、测试、发布，这一系列活动，哪个还能不掏钱了。虽然没有直接为此付费，但羊毛出在羊身上。如果你买了Thinkpad，那么还好，就算操作系统不支持，你也可以获得比较好的电源管理软件。但如果你买了富士通的电脑，而使用的操作系统又没有那么丰富的功能，呵呵，自认倒霉吧（不过也许对原厂的大容量电池是个促销）。
图3，这样简陋的电源管理功能，一点也不环保，每年又增加了无数的二氧化碳排放
但是在Windows Vista中，情况就好多了，Windows Vista中的电源管理选项细致了很多。几乎所有选项，都可以分别针对使用电池或交流电的形式进行配置，而可供配置的类别也很多，大到屏幕亮度、CPU频率、关闭显示器以及进入睡眠状态的时间，小到无线网络的节能模式、USB和PCI-E设备的启用禁用、以及一些系统自带的应用程序的处理方式，都可以直接使用Windows自带的功能进行设置，完全不需要其他软件的参与。
图4，有了如此众多的选项，基本上电脑厂商提供的电源管理软件，如果不是有什么特殊的功能，那么也没必要安装了
另外，我觉得Windows Vista中一个很棒的功能就是睡眠，这个功能使得电脑真正变得像普通的家电那样，需要的时候，打开电源开关，就能立刻使用；而不需要的时候，再次按下电源开关，立刻就可以关闭。很多人都在抱怨Windows Vista启动速度慢，确实慢，但没必要每次都彻底关闭并重启动啊，用休眠模式还是很快的。新的习惯，往往可以带来更高的效率。
另外一点，在Windows Vista中，已经可以通过组策略设置电源管理选项了。这样对于有AD环境的网络，管理员就可以集中管理所有电脑的电源管理设置，这是一个很不错的改进。
参考：Comprehensive list of Vista Power Management resources…
其他细节改进
这是一些大方面的问题，其实在细节上，才更是感觉到Vista的体贴。例如在我的这一篇Blog里介绍过的，平板电脑屏幕主要通过两种技术实现”触摸”：电磁感应式和压感式。电磁感应式屏幕需要使用专门的手写笔，无法使用手指操作，这避免了误触的可能性，同时电磁感应式屏幕可以不需要让笔接触屏幕，笔尖距离屏幕一厘米左右的高度即可进行操作，精度更高；而压感式屏幕可以使用笔或手指进行操作，但要求必须贴紧屏幕进行，精度较低。那么问题是，对于压感式屏幕，必须将手写笔紧贴屏幕进行操作，如果尝试进行”指向”作，大部分情况下则会产生”左键单击”的结果。另外一个比较麻烦的是右键点击，在XP中，要想实现这种效果，必须用手写笔进行”按下并保持”的操作，随后可以看到右键菜单，很浪费时间，同时有时候可能会出现误操作，导致”左键单击”甚至”左键双击”等不必要的结果。
在XP下，这个问题是无法解决的。但在Vista中，可以使用触摸指针功能。简单来说，这个功能可以在屏幕上显示一个虚拟的鼠标图案，这个鼠标有左键和右键，用笔尖可以点击按键，并通过点击并拖动的方式实现移动鼠标的效果。
图5，虚拟的鼠标可以避免压感式屏幕不方便使用右键以及不方便进行”指向”操作的问题
其他细节一时半会想不出来了，等想出来再写吧。另外，我觉得XP TPC 2005里安装Enhancement Pack里带的截图工具很好用，比Vista里自带的截图好用多了，不知道为啥这个工具没有包含在Vista中。
Windows Vista办公应用大师
由高等教育出版社出版的我的新书《Windows Vista办公应用大师》已经发布了。
这本书没有太多的技术性内容，也不是”大而全”的产品说明书，主要面向最一般的办公用户，着重介绍Windows Vista下可以用于提高工作效率的功能。
Vista：故障排查不求人
大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。
在计算机的使用方面，因为企业规模不大，因此整个企业并没有雇用专业的网络和系统管理员，而是在员工中找了一位对Windows比较熟悉的员工担任兼职。然而毕竟不是专业的，这位兼职的员工并不知道太多系统的维护和排错技巧，因此有时候如果企业中有计算机遇到了故障，往往都是重新安装系统，或者上网求助他人。不仅浪费时间，而且影响正常工作。老板也正在考虑是否需要专门雇一个人负责维护和支持工作，然而却不得不考虑相应的成本问题。通常，员工们可能会遇到下列方面的问题：
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希望能够通过更简便的方法对一些重点的计算机硬件，例如内存和硬盘进行检测，以便判断系统故障是否是这些设备的硬件故障导致的。
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如果系统因为软件上的错误导致无法正常使用，可以不用考虑导致故障的原因，但一定要有一套成熟的机制可以将系统用最短的时间恢复到初始状态，以便员工能够尽快恢复工作。
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希望能够有一种方法记录整个系统，包括第三方应用程序在一段时间内的运行情况，一旦有任何异常发生，都能记录在案，供分析排错使用。
在老版本Windows中，如果希望实现上述目标，往往需要员工具有较高的技术水平，有些情况下根本无法通过Windows本身的功能实现，往往还需要借助第三方软件。这样不仅会增加人员的雇佣和培训成本，而且购买第三方产品往往需要花费额外的一笔钱。
作为微软最新一代客户端操作系统，Windows Vista针对小型企业中的系统维护和支持提供了完善的解决方案，并且在上述的每个环节都作出了相当多的改进。通过Windows Vista中的相关功能，任何用户，只要有简单的计算机使用经验，甚至不需要参加额外的培训，完全借助Windows Vista自身的各项功能，就可以实现上面提到的所有要点。下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。
为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。
Vista：大海捞针也容易
大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。
因为平时需要处理很多文件，因此大张和小王主要通过Windows自带的资源管理器浏览和管理文件，在这个过程中，他们需要有更好的功能帮助自己查找文件。基本上，他们通常会遇到下面这些问题：
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如何通过文件的内容有效查找到自己需要的文件。计算机硬件技术的发展是飞快的，以前，我们需要考虑如何给自己的文件找到存储的空间，但现在，我们担心的是如何在海量存储空间中找到自己需要的文件。
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如果经常需要符合某一条件的文件，例如”10月内收到的电子邮件”，这种条件可以获得的文件是动态的，因为10月10日和10月20日这两天符合这个条件的文件绝对是不一样的。如果经常需要看到所有符合这类”动态”条件的文件，应该怎么做？
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如何能用更便利的方式完成绝大部分搜索操作。毕竟需要搜索的地方很多，浏览网页的时候，需要在IE中搜索；打算运行程序的时候，与其在层层叠叠的开始菜单那中寻找要运行的程序，如果可以搜索就更好了；打开控制面板，面对众多选项，如何用最短的时间找到自己需要的？
Windows Vista中包含的一些新功能可以有效改进搜索时的体验。上面提及的问题都可以使用Windows Vista自带的功能完全实现。因此相比老版本Windows XP，这样做不仅可以有效降低成本，而且并不需要用户话费额外的时间参加培训。
下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。
Vista：系统维护不求人
大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。
在计算机的使用方面，因为企业规模不大，因此整个企业并没有雇用专业的网络和系统管理员，而是在员工中找了一位对Windows比较熟悉的员工担任兼职。然而毕竟不是专业的，这位兼职的员工并不知道太多系统的维护和排错技巧，因此有时候如果企业中有计算机遇到了故障，往往都是重新安装系统，或者上网求助他人。不仅浪费时间，而且影响正常工作。老板也正在考虑是否需要专门雇一个人负责维护和支持工作，然而却不得不考虑相应的成本问题。通常，员工们可能会遇到下列方面的问题：
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希望能提供一个更加智能和自动化磁盘碎片整理程序。因为企业的业务原因，会产生很多相关的文档，因此员工计算机上文件的变动情况非常大。这就造成了一个问题，频繁的变动，导致硬盘上产生了太多磁盘碎片，影响文件的读写速度，进而降低了工作效率。
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希望能够有一种主观的方式对整个计算机的硬件配置情况有所了解，并根据这些内容选择合适的软件。通常，对于不懂计算机技术热普通员工，要想知道自己计算机的硬件配置几乎是不可能的事，更不必说根据硬件配置的情况判断什么软件可以在自己的计算机上流畅运行。
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希望有一个有效的问题报告和解决方案。如果系统出现任何问题，都能将问题的相关信息自动报告给专业用户，供专业用户分析。而一旦有了解决方法，则能第一时间得到专业用户的通知，并根据得到的操作步骤进行操作，自己解决问题。
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知道通过什么手段可以增强计算机的性能。与其听信网上一些不切实际的所谓”优化技巧”，不如用一些更合理也更稳妥的方式对整个系统进行优化，达到间接提高工作效率的目的。
在老版本Windows中，如果希望实现上述目标，往往需要员工具有较高的技术水平，有些情况下根本无法通过Windows本身的功能实现，往往还需要借助第三方软件。这样不仅会增加人员的雇佣和培训成本，而且购买第三方产品往往需要花费额外的一笔钱。
作为微软最新一代客户端操作系统，Windows Vista针对小型企业中的系统维护和支持提供了完善的解决方案，并且在上述的每个环节都作出了相当多的改进。通过Windows Vista中的相关功能，任何用户，只要有简单的计算机使用经验，甚至不需要参加额外的培训，完全借助Windows Vista自身的各项功能，就可以实现上面提到的所有要点。下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。
为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。
Vista：事无巨细信手拈来
大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。
因为平时需要处理很多文件，因此大张和小王主要通过Windows自带的资源管理器浏览和管理文件，在这个过程中，他们需要有更好的功能帮助自己浏览、筛选文件。基本上，他们通常会遇到下面这些问题：
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如何用最简单的办法在多个文件中找到自己需要的。以前，两人只能通过在资源管理器中双击打开每个文件的方法判断自己需要的文件到底是哪个，不仅麻烦，而且速度很慢。
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对于包含了成百上千个文件的文件夹，如何能够对所有文件进行筛选，显示自己需要的，并隐藏自己不需要的。这在老版本Windows中不借助第三方软件是无法做到的。
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如何能够更方便地在多个打开的窗口之间定位。Windows Vista中包含了全新的Aero界面效果，虽然大部分人对Aero的认识仅限于更加眩目的图形效果，然而其中的一些特性确实能够对我们使用计算机提供方便。
Windows Vista中包含的一些新功能可以有效改用于在浏览、管理文件时的体验。上面提及的问题都可以使用Windows Vista自带的功能完全实现。因此相比老版本Windows XP，这样做不仅可以有效降低成本，而且并不需要用户话费额外的时间参加培训。
下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。
Vista：便捷高效的网络访问
大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。
在计算机的使用方面，因为企业规模不大，因此整个企业使用了一个简单的小网络，所有计算机都以工作组的形式加入网络中。通常，员工们需要通过计算机实现下列任务：
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通过公司的局域网访问其他计算机上的共享文件。例如，在工作组环境下，如果网络中的电脑数量很多，员工们希望有一种简便的方法能够看到网络中每台电脑，并能用便利的方法访问对方电脑上的文件。
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在网络配置出现问题的时候，能够用尽可能简单的办法让员工自己排除故障。例如，很可能只是一个简单的配置错误问题导致无法访问网络，这种时候，如果不用求助管理员，而是员工自己解决，或者至少能说清楚问题的所在，也能方便管理员具体问题具体分析。
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对于使用笔记本电脑的移动用户，当连接到不同的网络后，可以实施不同的安全保护措施。例如，移动用户可能会将自己的电脑接入不同用途的网络中，公司网络、机场的公用无线网络、客户公司的网络等。对于不同的网络环境，我们往往希望能够采取不同的安全保护措施。
在老版本Windows中，如果希望实现上述目标，往往需要员工具有较高的技术水平，有些情况下根本无法通过Windows本身的功能实现，往往还需要借助第三方软件。这样不仅会增加人员的雇佣和培训成本，而且购买第三方产品往往需要花费额外的一笔钱。
作为微软最新一代客户端操作系统，Windows Vista通过链路层拓扑发现（LLTD）功能，不仅可以检测到网络上的所有电脑，而且能够根据玩过拓扑情况创建出图表，向我们展示网络中每台电脑的连接情况。对于出现问题的网络，Windows Vista中的诊断和修复功能可以诊断出绝大部分因为软件设置错误导致的网络故障，并可以根据故障的具体情况自动进行修复，或者提供不同的修复选项，供用户选择使用。用户只需要单击鼠标即可完成网络的诊断和修复功能。对于运行Windows Vista的电脑，每当第一次连接到一个网络后，Windows Vista都会要用户选择网络类型，并根据网络的不同类型决定采取怎样的安全保护措施。下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。
为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。
Vista：数据护身符
大张和小王是一家小企业的两位员工。这家企业规模不大，一共只有15人，平时的主要业务是进出口贸易。因为业务的关系，每位员工都需要和国内外的客户打交道，并需要在计算机上处理大量Word文档、Excel表单等信息。公司给大张配备了一台运行Windows Vista的计算机，给小王配备了一台运行Windows XP的计算机。
在计算机的使用方面，因为企业规模不大，因此整个企业使用了一个简单的小网络，所有计算机都以工作组的形式加入网络中。通常，员工们需要通过计算机实现下列任务：
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对于所有人都需要访问的公用文件，必须可以被网络上的所有用户访问到。例如，这家企业可能需要所有员工都能在自己的计算机上看到一篇文档的内容，并进行各自的修改，这时候就可以使用共享功能将文档共享出来。
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有些机密文件，只能被特定员工看到，不仅不允许被共享，而且要求必须加密。加密很简单，选中一个复选框就可以，但是加密后EFS证书的备份非常繁琐，而且很多人根本没有意识到需要备份证书。等证书丢失后访问不了自己的加密文件才后悔莫及。这时候Vista中体贴的细节就可以帮助我们及时备份EFS密钥。
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每台计算机上的重要文件都必须备份，以便在硬件故障后可以从备份中还原。对于大部分人来说，数据的价值远远超过了保存数据的硬件设备，例如硬盘，坏掉就坏掉，再买一块新的就好了，可是硬盘上保存的数据如果找不到，那损失可不是几块硬盘的价钱。现在的电子产品因为各种原因，总是容易出现故障，这些都有可能导致重要数据丢失，而且我们自己平时的误操作更是大大增加了发生这种事情的概率。为了避免因为各种原因导致的数据丢失，我们应该养成良好的习惯，定期备份自己的数据，这时候就可以使用Windows Vista中的备份程序来帮忙。
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必须有一种方法可以看到同一个文档的不同修订版本。如果你按照老板的意思修改了一篇文档，并存了盘，老板却觉得修改前的内容更好，要你把修改前的内容给他，你会怎么办？在Windows XP下，对于这种要求，我们几乎无法满足，但在Windows Vista下，事情已经简单到只要点击鼠标按键几次就可以。
在老版本Windows中，如果希望实现上述目标，往往需要员工具有较高的技术水平，有些情况下根本无法通过Windows本身的功能实现，往往还需要借助第三方软件。这样不仅会增加人员的雇佣和培训成本，而且购买第三方产品往往需要花费额外的一笔钱。
作为微软最新一代客户端操作系统，Windows Vista针对小型企业工作组模式的数据保护提供了完善的解决方案。并且在文件共享、加密密钥备份、数据备份及还原及文件版本控制等方面作出了相当多的改进。通过Windows Vista中的相关功能，任何用户，只要有简单的计算机使用经验，甚至不需要参加额外的培训，完全借助Windows Vista自身的各项功能，就可以实现上面提到的所有要点。下文介绍的所有功能都可以用于Windows Vista商业版（Business Edition）以及企业版（Enterprise Edition）中。
为了能够通过一种更直观的方法了解Windows Vista在上述各方面的改进，下文会用同一个功能在Windows XP和Windows Vista中的操作对比进行介绍。
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