Adobe Lightroom 2.3正式版已经在前天发布了，试用版可在这里下载（含简体和繁体中文版），需要免费注册，有30天试用期。另外在这里可以看到2.0版本的中文版帮助文件。完整帮助文件的离线版本可以在这里下载（PDF格式）。

今天要简单说一下Lightroom中一些重要数据文件的转移和备份工作。当然，这些内容只适合因为各种原因需要频繁重装系统的人，如果你可以一个系统用好几年，那么本篇介绍的内容对你意义不大；但如果你经常需要重装系统，为了避免丢失重要配置，或避免每次重装系统后都重新导入照片，或则避免丢掉宝贵的数据库记录，那么可以参考下文介绍的内容对软件的一些默认位置进行重定向。

数据库的处理

在我看来，Lightroom的数据库是最重要的资产。因为我们在LR中对照片所做的所有编辑工作，实际上都是保存到数据库中的。因此一旦数据库损坏或丢失，之前的所有辛苦工作都将付之东流。

为了将重装系统后，有关LR的数据库工作量降到最低，有下列几则建议：

• 原始照片的保存：在硬盘上非系统盘的位置，建立一个根文件夹，并根据实际需要建立不同的子文件夹，将所有原始照片都按照实际需要保存在子文件夹中，并确保文件夹的结构和名称不会发生变化。因为LR在实际工作中需要通过这个文件夹结构寻找照片，而只要保证文件夹结构和文件名不变，那么原始照片就可以和LR数据库中的数据保持对应关系。
  例如，在导入照片时，可以看到下图所示的选项（以通过读卡器从存储卡中导入为例进行说明）。在“文件处理”下拉菜单中，选择“将照片复制到新位置并添加到目录”，然后通过下方的“选择”按钮，从“照片”根文件夹中选择一个子文件夹来保存照片。经过这样操作导入后，“照片”文件夹中有关这些照片的路径信息，例如子文件夹名称，以及照片的名称，就不要再有任何变动了。同时，如果确实需要修改文件夹或照片的名称，也一定不能在Windows资源管理器或其他文件管理软件中进行，因为这样将导致LR数据库中的记录和实际的照片文件不一致。此时只能通过LR进行所需的修改，这样才能保持一致。
  
• 可移动存储介质的使用：如果因为各种原因，需要将照片长期保存在可移动存储介质，例如移动硬盘中，那么也必须注意，保存照片的文件夹也必须保持固定的结构。这样虽然没有连接该存储设备时候无法通过LR处理对应的照片，但只要将设备连接到电脑，稍等片刻，待LR检测到所需的设备后，所有照片就可以像保存在本地硬盘上一样的方式进行各种处理。
• 数据库的优化：随着使用时间的延长，数据库中将记录我们对所有导入的照片的每一次编辑工作。但因为各种原因，数据库中可能会包含了太多失效的数据，这样有可能影响到性能。为此需要定期对数据库进行优化。在LR的“编辑-目录设置”命令下，有一个“重新启动与优化”命令，单击该命令后，LR会自动关闭，然后重启动。但在重启动之前，首先会对数据库中的记录进行整理和优化。这个操作建议根据实际情况来进行，例如每周或者每月至少进行一次，不仅可以保证数据库的高效运转，而且可以降低出错导致信息丢失的可能性。

做好上述工作后，该考虑如何转移LR的数据库了。实际上，LR的数据库就是一个扩展名为“.lrcat”的文件，该文件默认保存在系统盘的用户配置文件内。还是在LR的“编辑-目录设置”下，单击“显示”按钮，此时系统会打开一个资源管理器窗口，其中列出了当前使用的目录对应的文件位置。随后，关闭LR，然后将之前那个资源管理器窗口中显示的.lrcat文件复制到非系统盘，然后再次打开LR。

依次单击“编辑-首选项”，打开下图所示的首选项对话框，常规选项卡。在“默认目录”下拉菜单中，选择“其它”，然后定位之前从系统盘复制出来的“.lrcat”文件，这样以后每次启动LR时候都会自动从非系统盘加载该数据库。同理，在这个数据库中对照片进行的任何修改，都会保存到非系统盘的数据库文件中，也就实现了数据库的备份。

但是也需要注意，将数据库移动到非系统盘并不意味着就可以高枕无忧了。毕竟可能某个时候，因为某些莫名其妙的原因，导致整个数据库出错，无法使用。这种情况下，无论数据库文件保存在哪里，所要承担的损失都是无法估量的。好在LR本身就提供了数据库备份功能。依次单击“编辑-目录设置”，随后可以打开目录设置对话框的常规选项卡。在“备份”下拉菜单中，我们可以决定LR多久对目录进行一次备份（如下图所示）。根据实际情况做出选择后，以后如果某次启动LR的时候正好倒了需要备份的时候，那么LR会自动询问是否进行备份。备份的文件会按照备份日期保存在数据库文件所在位置下的“Backups”子文件夹中。

缩略图缓存的处理

很多人在使用LR时经常有一个问题：LR为什么那么慢。尤其是在导入了大量照片后，速度更是慢到无与伦比。其实这和LR的工作方式有关。之前已经说过，在LR中对照片进行的任何处理都是无损的，也就说，如果需要，我们可以将照片直接恢复到任何一次编辑之前的状态（前提是数据库中对应的记录没有丢失，可见数据库对LR的重要作用）。

因此每次使用LR，尤其是在浏览大量照片时，LR都需要根据数据库中的记录，对访问到的每张照片创建缩略图。如果照片数量很多，或像素数很高，无疑这将需要密集的CPU运算。因此为了提高性能，LR中增加了缩略图缓存（在LR中，这叫做“预览”）功能。简单来说，首次浏览某张照片时，LR会生成缓存，并将缓存保存起来。这样以后每次查看同一张照片时候，可以直接从缓存中读取内容，而不需要再次生成。

LR中的预览主要有两种：标准预览和1:1预览，自然，对应的预览缓存也就有两种。其中标准预览主要用于缩略图的显示。例如下图所示的就是LR的“图库”界面，在这个界面下显示的照片的所有缩略图都是从
标准预览中得来的。

而1:1预览，主要将用于在“修改照片”模式下对照片内容进行编辑时使用。在这里，主要建议对标准预览进行一定的处理，因为在使用LR的过程中，标准预览主要在浏览照片时候使用，例如从上万张照片中检索自己所需的照片，这时候如果没有预先创建标准预览，那么LR的运行速度就会非常慢。至于1:1预览，主要是在编辑照片时使用，因为这个工作不会非常频繁地进行，因此可以不用例会。

首先，在导入照片时，我们可以选择创建怎样的标准预览。在下图所示的导入照片对话框的“初始预览”下拉菜单中，可以选择对这批要导入的照片创建怎样的标准预览。在这里建议直接选择“标准”，这样以后浏览照片时候，因为可以直接从缓存中读取，因此速度会快不少。

但是对于已经存在于硬盘上的照片，或者以前导入时忘记创建预览的照片，又该如何处理？此时可以首先在“目录”中进入“所有照片”类别，然后“Ctrl-A”选中导入的所有照片，接着从“图库-预览”下选择“渲染标准大小的预览”。随后LR会自动检查所有已经导入的照片，如果有哪些照片还未创建标准预览，那么就会自动创建。对于这个操作，建议在空闲的时候进行，并每隔一段时间，例如一个月，进行一次。这样话十几或几十分钟（我首次对上万张照片创建预览用了40分钟）创建好预览后，后续的使用会流畅很多。

如果希望对LR的预览功能进行更进一步的设置，则可以通过“编辑-目录设置-文件处理”，打开下图所示的对话框。通过“标准预览大小”下拉菜单，可以选择预览缓存的大小；而“预览品质”对话框，则可以设置预览缓存的质量。这里可以根据实际需要来选择。例如，如果显示器比较大，那么就可以选择“1680像素”的预览大小；如果对画质要求比较高，则可以选择“高”预览品质。

另外需要注意的是“自动放弃1:1预览”这个选项。之前已经说过，1:1预览主要在“修改照片”模式下对照片进行编辑的时候使用。每次打开一张照片进行编辑时，LR都会创建1:1预览（尤其是在处理RAW文件时候，为了便于观察修改结果，更是要创建预览，因为RAW文件无法直接进行观察），或读取之前创建的预览。但这里就存在一个问题，通常来说，当我们导入照片，并编辑照片后，基本上如果没有特殊原因，都不会再次对照片进行编辑，因此缓存的1:1预览等于说没用了。而这类预览非常大，因此最好能在一段时间不使用之后自动将其删除。例如我一般选择“30”天，这样只要有30天没对某张照片进行过编辑，那么对应的1:1预览缓存就会被自动删除。当然，如果因为某些原因，我要在40天之后再次编辑同一张照片，那么LR会自动重新创建1:1预览。

如果你已经将LR的数据库重定向到其他位置，那么自动的，预览缓存也会被重定向到同一个位置下。如下图所示，从上到下的三个文件夹中分别保存了数据库的备份、预览缓存，以及LR的所有设置。统计了一下，预览缓存文件夹内含文件10492个，总体积2.52 GB。用不到3 GB的硬盘空间占用，换回的是更流畅的操作，再结合现在越来越便宜的硬盘，这样做还是挺划算的。

如果有必要，可以用其他备份软件，对上述所有文件夹和文件进行备份。这样在重装系统后，只要恢复备份的所有内容，就可以将以往的所有设置和记录都恢复出来，非常方便。当然，如果需要在多台电脑上使用LR，并希望每台电脑上都可以获得一致的工作环境，也可以利用其他软件在多台电脑上对这些内容进行同步。只不过因为没有MAC电脑，我也不知道MAC上的LR数据和Windows下的数据是否通用，能否在MAC和Windows之间保持同步就不清楚了。